9157474359

i okoliczności, które mogą mieć wpływ na sporządzenie oferty (w więc w szczególności na jej wycenę). Odnosząc powyższe zasady do przedmiotu niniejszego zamówienia, zwracamy uwagę na specyfikę udostępniania przez producentów zamawianych urządzeń pakietów serwisowych. W celu zapewnienia Zamawiającemu usług serwisowych (gwarancyjnych) konieczne jest wykupienie przez wykonawcę kontraktu serwisowego, który dotyczy całego urządzenia - nie jest możliwe wykupienie kontraktu serwisowego na części urządzenia, jego podzespoły. W celu realizacji niniejszego zamówienia konieczne jest zatem zawarcie 3-letniego kontraktu serwisowego z producentem. Naprawa awarii sprzętowej urządzenia zawsze wiąże się z dostarczeniem urządzenia zamiennego lub części zamiennej, więc w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych zawsze wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu sprzęt wolny od wad, a w konsekwencji termin gwarancji -przyjmując obecne zasady określone przez Zamawiającego; - zawsze będzie biegł na nowo, niezależnie od tego, czy naprawa miała charakter istotny, czy też nie. Po naprawie dostarczone urządzenie zamienne automatycznie zastępuje w kontrakcie serwisowym urządzenie uszkodzone (objęte zostaje ono warunkami tego kontraktu) oraz zostaje objęte licencją użytkowania (jeśli dotyczy). Okres obowiązywania kontraktu serwisowego nie ulega zmianie, tj. jeżeli urządzenie objęte było 3-letnim serwisem i uległo awarii na 1 rok przed końcem kontraktu serwisowego, to urządzenie zamienne jest objęte serwisem tylko przez okres, jaki pozostał do zakończenia kontraktu serwisowego, to jest tylko przez 1 rok. Jeśli zatem Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenie zamienne posiadało pakiet serwisowy (gwarancyjny) z okresem biegnącym od początku (od nowa 3 lata od momentu naprawy), wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia dodatkowych kontraktów serwisowych (bez limitu). W przypadku zaś, gdy producent zakończy wspieranie danego produktu i nie będzie możliwe zawarcie kontraktu serwisowego u producenta, konieczny będzie zakup urządzenia nowego typu oraz zawarcie kontraktu serwisowego na to nowe urządzenie. Rozpoczynanie od nowa biegu okresu gwarancji wiązałoby się zatem dla wykonawców z ryzykiem utrzymywania w ciągłości kontraktów serwisowych na dostarczone w ramach niniejszego zamówienia nawet po zakończeniu zakładanego okresu eksploatacji dostarczonego urządzenia, co uniemożliwia dokonanie jakiejkolwiek wyceny oferty. Faktyczny brak ograniczenia czasowego świadczeń serwisowych byłby ponadto sprzeczny z obowiązkiem zawierania umów w sprawie zamówienia publicznego na czas określony, nie dłuższy niż 4 lata. Zawarcie umowy na czas dłuższy niż 4 lata możliwe jest zgodnie z treścią art. 142 ust. 2 pzp wyłącznie w przypadku, gdy jej przedmiotem są świadczenia okresowe lub ciągłe, jeżeli wykonanie zamówienia w dłuższym okresie spowoduje oszczędności kosztów realizacji zamówienia w stosunku do okresu czteroletniego lub jest to uzasadnione zdolnościami płatniczymi zamawiającego lub zakresem planowanych nakładów oraz okresem niezbędnym do ich spłaty. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń oraz wykupienie 36 miesięcznego pakietu serwisowego tych urządzeń, co z założenia wyklucza możliwość zawarcia tego rodzaju umowy na czas nieokreślony.

Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności, Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę treści postanowienia § 8 ust. 4 Załącznika nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez określenie, iż termin gwarancji przerywa się do czasu dostarczenia i wdrożenia u Odbiorcy wyrobu wolnego od wad (naprawionego lub nowego), a łączny okres gwarancji dla danego wyrobu przedłuża się o czas, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z tego wyrobu.

Odpowiedź:

Zamawiający zmienia zapis zawarty w Załączniku nr 2, dla zadania nr 11 oraz zadania nr 12, §8 Gwarancja - Warunki serwisowania, ust. 4, w miejsce zapisu „ Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast Sprzętu wadliwego taki sam Sprzęt nowy - wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Sprzętu, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany Sprzętu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na taki Sprzęt uległy zmianie.”, wprowadza się zapis „Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast Sprzętu wadliwego taki sam Sprzęt nowy - wolny od wad albo dokonał istotnych napraw Sprzętu, termin gwarancji wydłuża się o czas, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z tego Sprzętu. Wymiany Sprzętu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na taki Sprzęt uległy zmianie.”

Pytanie nr 24:

Jeśli w przypadku, gdy ofertę wspólną złoży konsorcjum dwóch podmiotów, i każdy z tych podmiotów wniesie część wadium w wysokości połowy kwoty wskazanej przez Zamawiającego (dla danego