106095907

przypadek 4 - dokument elektroniczny zamiast dokumentu tradycyjnego

(wytwórcy dokumentacji)

(4) dokument elektroniczny zastąpił dokument tradycyjny w procesie realizacji zadań publicznych (sprawy załatwiane są elektronicznie)

(4) w systemie informatycznym dostępne są:

decvzie)

dokumenty elektroniczne naturalne + dokumenty elektroniczne _wtórne + metadane_

jaką informację chcemy zachować?

•    przypadek 1 -3 (nie jest tematem tej prezentacji) zostawmy do rozpatrzenia innym razem

•    czy w przypadku 4, gdy mamy do czynienia z załatwianiem spraw wyłącznie za pomocą dokumentów elektronicznych (także tych wtórnych będących kopiami napływających papierów) będziemy starali zachować się całość* dokumentacji elektronicznej dotyczącej załatwiania spraw czy tylko naturalne dokumenty elektroniczne (bom digital)?

*w tvm także kopie dok, papierowych, nawet jeśli wykonane

do bieżących potrzeb urzędu w rozdzielczości 150 dpi

dlaczego tak ważny przypadek 4

■    Coraz więcej podmiotów publicznych decyduje się na wspomaganie procesu realizacji swoich zadań za pomocą systemów teleinformatycznych

■    Niezależnie od tego czy system taki służy do załatwiania spraw czy tylko do rejestracji przebiegu spraw załatwianych tradycyjnie (na papierze) - w wyniku ich użytkowania powstają dane elektroniczne umożliwiające znacząco dokładniejsze i szybsze poszukiwanie informacji niż to wynika z tradycyjne!" metodyki archiwalne?

w imię czego pozbawiać się tej informacji?