130859990

Rozdział IV. Zasady realizacji Programu Zgodności

§13.

Wdrożenie i realizacja Programu Zgodności

1.    Za wdrożenie Programu Zgodności i nadzór nad jego realizacją odpowiada Zarząd PSE., Który

realizuje zadania w tym zakresie przy pomocy Inspektora

ds. Programu Zgodności i kierujących jednostkami organizacyjnymi Spółki.

2.    Kierujący jednostkami organizacyjnymi Spółki są odpowiedzialni za:

a)    wdrożenie i realizację Programu Zgodności w zakresie funkcjonowania kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych, w tym za wykonywanie obowiązków przewidzianych dla kierujących jednostkami organizacyjnymi Spółki w Programie Zgodności;

b)    informowanie Inspektora ds. Programu Zgodności o każdej osobie, która będzie wykonywała pracę na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy w kierowanych przez nich jednostkach organizacyjnych;

c)    udział Pracowników kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych lub osób wykonujących w tych jednostkach organizacyjnych pracę, na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy, w szkoleniach organizowanych przez Inspektora ds. Programu Zgodności dotyczących Programu i złożenie przez Pracowników i w/w osoby do Inspektora ds. Programu Zgodności pisemnego zobowiązania do udziału w realizacji Programu, zgodnego odpowiednio z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 lub nr 2 do Programu;

d)    bieżące monitorowanie przestrzegania przez Pracowników kierowanych przez nich jednostek organizacyjnych lub osób wykonujących w tych jednostkach organizacyjnych pracę na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy obowiązków wynikających z Programu Zgodności;

e)    współpracę umożliwiającą realizację zadań Inspektora ds. Programu Zgodności.

3.    Podstawą udziału Pracowników i osób wykonujących pracę na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy, w realizacji Programu Zgodności jest uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym Programu przeprowadzonym przez Inspektora ds. Programu Zgodności w pierwszym tygodniu pracy oraz szkoleniach dotyczących zmian Programu Zgodności również organizowanych przez Inspektora ds. Programu Zgodności.

4.    Program szkolenia dotyczącego Programu Zgodności obejmuje przedstawienie co najmniej:

a)    celu i zakresu Programu;

b)    obowiązków PSE , wynikających z Programu;

c)    obowiązków Pracowników, wynikających z Programu, w tym w szczególności obowiązków w zakresie udostępniania informacji i ochrony informacji sensytywnych,

d)    zasad realizacji i monitorowania Programu;

e)    sankcji za naruszenia obowiązków wynikających z Programu.

5.    Bezpośrednio po odbyciu szkolenia Pracownik lub osoba wykonująca pracę na innej podstawie prawnej niż stosunek pracy podpisuje, w obecności Inspektora ds. Programu Zgodności, przedłożone mu pisemne oświadczenie zawierające zobowiązanie do udziału w realizacji Programu, zgodne odpowiednio z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 lub 2 do Programu i przekazuje je Inspektorowi ds. Programu Zgodności.

6.    W pisemnym oświadczeniu, o którym mowa w pkt 5, Pracownik lub osoba wykonująca pracę

na    innej podstawie prawnej niż    stosunek pracy zobowiązuje się

do przestrzegania oraz udziału w realizacji postanowień Programu Zgodności oraz potwierdza, że:

Strona 19 z 31