Zasady korzystania z certyfikatów cyfrowych:
1) W przypadku, gdy posiadacz legitymacji ma założoną skrzynkę pocztową na serwerze UMP, jego karta zawiera trzy niekwalifikowane certyfikaty cyfrowe: do podpisu elektronicznego, szyfrow'ania oraz do uwierzytelniania. Jeśli posiadacz legitymacji nie posiada uczelnianej skrzynki pocztowej, legitymacja zawiera jeden certyfikat, do uwierzytelniania.
2) Brakujące certyfikaty można dograć do legitymacji, po założeniu uczelnianej skrzynki pocztowej i uzgodnieniu z Działem Informatyki.
3) Każdy z certyfikatów zawiera unikalną parę kluczy kryptograficznych: publiczny i prywatny.
4) Klucz prywatny zabezpieczony jest kodem PIN i może być stosowany jedynie przez posiadacza (właściciela) legitymacji, w zależności od rodzaju certyfikatu, do: podpisów cyfrowych, szyfrowania bądź uwierzytelniania. Klucza prywatnego nie wolno udostępniać innym osobom -jest on zabezpieczony na elektronicznej legitymacji.
5) Klucz publiczny należy przekazywać innym osobom (np. poprzez włączenie odpowiedniej opcji w internetowym portalu pracowniczym), gdyż za jego pomocą osoby trzecie mogą zweryfikować prawdziwość złożonego podpisu, mogą też zaszyfrować wiadomość w taki sposób, że jedynie osoba posiadająca odpowiadający mu klucz prywatny (adresat) będzie mogła ją odszyfrować.
6) W przypadku zagubienia legitymacji, kradzieży, bądź jej uszkodzenia uniemożliwiającego odczyt certyfikatów, po skontaktowaniu z Działem Informatyki można odtworzyć certyfikaty: do uwierzytelniania oraz do szyfrowania (np. w celu dalszego korzystania z zaszyfrowanych uprzednio danych). Nie możliwe jest odtworzenie certyfikatu do podpisu elektronicznego -wystawiony zostanie nowy certyfikat.
7) Aby skorzystać z certyfikatów cyfrowych zapisanych na części stykowej karty, należy zaopatrzyć się w czytnik kart elektronicznych. Wszelkie dodatkowe informacje można znaleźć na stronach WWW administracji: http://www .administracia.ump.edu.pl
Posiadacz legitymacji jest zobowiązany do:
1) używania legitymacji zgodnie z jej przeznaczeniem,
2) przechowywania legitymacji z zachowaniem należytej staranności, zachow'ania niezbędnych środków ostrożności zapobiegających zagubieniu, kradzieży lub zniszczeniu legitymacji (np. wskutek jej zarysowania, zgięcia, złamania), a także wystawienia na działania wysokich temperatur i silnego pola magnetycznego (emitowanego przez m.in. telewizory, komputery i telefony komórkowe),
3) przechowywania numeru PIN w' bezpieczny sposób (nie wolno np. przechowywać go razem z legitymacją),
4) nieudostępniania legitymacji bądź numeru PIN osobom trzecim,
5) niezwłocznego poinformowania Działu Informatyki w przypadku zagubienia legitymacji, w celu jej zablokowania,
6) przekazania uszkodzonej legitymacji do Działu Spraw Pracowniczych bądź bezpośrednio do Działu Informatyki, w celu jej wymiany na sprawną,
7) zgłaszania wszelkich problemów' związanych z używaniem karty do Działu Informatyki, po wcześniejszym sprawdzeniu informacji na stronach internetowych administracji UMP.
Zasady wydawania legitymacji:
1) legitymacje personalizuje (drukuje) Dział Informatyki w Wydawnictwach Naukowych UMP, po czy przekazuje je do Działu Spraw Pracowniczych, w partiach wg jednostek organizacyjnych, wraz z utajnionymi kopertami z kodami PIN legitymacji pracowników, jedną kopią regulaminu oraz listą pracowników danej jednostki do akceptacji regulaminu i pokwitowań odbiorów legitymacji,
2) kierownicy po otrzymaniu informacji z Działu Spraw' Pracow niczych zobowiązani są do odbioru za pokw itowaniem legitymacji pracowników swoich jednostek, w'raz z utajnionymi kopertami z kodami PIN, listą osób do akceptacji regulaminu i pokwitow'ań odbiorów legitymacji.