3109102813

7.    W czasie nieobecności leśniczego zastępuje go podleśniczy. Przekazanie leśnictwa na czas nieobecności leśniczego odbywa się na podstawie łącznego powierzenia mienia uregulowanego umową o współodpowiedzialności, zawartą na piśmie przez nadleśniczego, leśniczego i podleśniczego, określającą zakres odpowiedzialności poszczególnych pracowników lub na podstawie wewnętrznych przepisów jednostki.

8.    Zakres obowiązków służbowych i odpowiedzialności pracowników określają „ Zakresy czynności”.

§20

V.    Czynności wspólne

Do zadań wspólnych wszystkich komórek organizacyjnych należy między innymi:

1)    współpraca między komórkami organizacyjnymi w celu jak najlepszej realizacji zadań gospodarczych, współpraca w zakresie sporządzania planu finansowo-gospodarczego , zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych

2)    wyczerpujące i zgodne z obowiązującymi zasadami i instrukcjami terminowe załatwianie przydzielonych spraw,

3)    wykorzystanie zasobów informatycznych Lasów Państwowych poprzez prawidłowe i rzetelne wprowadzanie danych do systemu informatycznego SILP w zakresie swego działania,

4)    sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacji wewnętrznej w swoim zakresie merytorycznym,

5)    opracowywanie projektów aktów normatywnych (zarządzeń i decyzji) z przypisanego zakresu działania,

6)    realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem BIP poprzez opracowywanie i uaktualnianie informacji publicznej na wyodrębnionej stronie BIP nadleśnictwa,

7)    przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej,

8)    przestrzeganie zasad i przepisów BHP oraz ochrony przeciwpożarowej,

9)    przestrzeganie zasad ochrony danych w SILP przed dostępem do nich osób nieuprawnionych oraz informowanie przełożonych o wszystkich zauważonych przypadkach naruszenia tych zasad,

10)    nadzór nad zawartością danych w raportach SILP Web zgodnie z zakresem działania oraz korzystanie z raportów w zakresie sprawowanej kontroli wewnętrznej,

11)    rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w trybie określonym „ Kodeksem postępowania administracyjnego”,

VI.    Zasady funkcjonowania nadleśnictwa

§21

1.    Każdy pracownik nadleśnictwa podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za ich wykonanie. Wyjątek stanowią st. specjalista ds. lasów niepaństwowych, który w zakresie prowadzenia kancelarii tajnej oraz spraw obronnych podlega bezpośrednio nadleśniczemu oraz pracownik Działu Administracyjno -Gospodarczego, który w zakresie BHP podlega nadleśniczemu.

2.    Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla powinien to polecenie wykonać, zawiadamiając o tym - w miarę możliwości jeszcze przed jego wykonaniem swego bezpośredniego przełożonego.

3.    W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia go na piśmie.

4.    W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej nadleśnictwa lub do innej jednostki, pozostaje on w zależności służbowej - w zakresie pełnionych funkcji służbowych od przełożonego tej komórki lub tej jednostki, do której został oddelegowany.

5.    Bezpośredni przełożony ustala podległym pracownikom zakres czynności. Zakres czynności

12