3218343434

jest zatem czas, a jego niedotrzymanie, a więc dotarcie informacji do adresata zarówno po, jak i przed czasem, może doprowadzić do następujących, problemów :

-    zbyt wczesne dotarcie informacji do adresata może spowodować, że o niej zapomni,

-    zbyt późne dostarczenie informacji do adresata znacznie utrudni mu lub wręcz przeszkodzi w wykonaniu zadania, bowiem adresat powinien mieć wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z informacją.

Pakiet roboczy zawiera informacje dla menedżera, które wskazują mu, jak ma wykonać plan projektu w zakresie powierzonego mu działania, W określonych przez harmonogram ramach czasowych. Informacje te są na tyle szczegółowe, że w przypadku, gdy menedżer lub inna osoba odpowiedzialna za dane zadanie nie może go wykonać, pracę nad wykonaniem zadania może przejąć ktoś inny. W pakiecie roboczym mogą znajdować się informacje o jednym lub większej liczbie zadań.

Alokacja zasobów jest ostatnim etapem opracowywania planu projektu. Jej celem jest przypisanie zasobów do poszczególnych działań w harmonogramie projektu. Zarządzanie zasobami umożliwia rozwiązywanie problemów, które powstają w obszarze poziomowania zasobów'. Poziomowanie zasobów jest zatem niezbędne z dwóch podstawowych powodów:

1.    wyeliminowanie sytuacji przeciążenia zasobów, czyli przypisania zasobów do działań na poziomie wyższym niż poziom ich dostępności,

2.    zapewnienie względnie stałej ilości zasobów na każdym etapie realizacji projektu, uwzględniając przy tym wzrost i spadek określonych zasobów w kolejnych fazach cyklu realizacji projektu.

Należy zadbać o to, aby harmonogram składał się z zadań wymagających nie więcej zasobów, niż wynika z ich maksymalnej dostępności.

Przy opracowywaniu ostatecznej wersji harmonogramu należy:

-    określić dostępność poszczególnych członków zespołu, ponieważ harmonogram zmieni się pod wpływem zobowiązań czasowy ch związanych z projektem i z nim niezwiązanych,

-    zdekomponować zadania przypisane poszczególnym członkom zespołu projektowego w ramach tzw. planowania mikropoziomowego, przy czym podzielone zadania muszą spełniać kryteria kompletności struktury, być proste, mieć krótkie czasy trwania.