3547343530

bieżących, żarówki- do wymiany budynek X-1 piętro, cement- budynek X- do naprawy schodów, papier ksero- np. Instytut Socjologii. Pobierający materiał winien na dokumencie rozchodowym złożyć swój czytelny podpis.

Dział Gospodarki Materiałowej przeprowadza kontrole w magazynach podręcznych składając sprawozdania Zastępcy Dyrektora Administracyjnego ds. Technicznych w sprawozdaniach półrocznych.

Dział Gospodarki Materiałowej przeprowadzając kontrolę magazynów podręcznych szczególnie zwraca uwagę na ilość zapasów w nich zgromadzonych oraz ruchy w danych materiałach. W razie stwierdzenia przez Komisję kontrolującą zapasów nadmiernych i zbędnych jednostka organizacyjna ma obowiązek zgłosić ten fakt na piśmie do Działu Gospodarki Materiałowej podając dokładnie nazwę materiału oraz ilość w celu ich upłynnienia.

Za prowadzenie magazynów podręcznych w danym obiekcie Uniwersytetu Śląskiego jest odpowiedzialny kierownik administracyjny oraz osoba prowadząca magazyn.

Rozdział VIII.

EWIDENCJA MATERIAŁÓW.

1.    Zasady ewidencji.

1.1.    Wszystkie materiały i opakowania przechowywane w magazynach i wiatach podlegają ewidencjonowaniu.

1.2.    Ewidencję ilościową prowadzi magazynier w formie kartotekowej, w której powinny być wydzielone :

o kartoteki na materiały, o kartoteki opakowań,

(Wzór kartoteki- Zał. nr 3).

1.3.    W magazynie nie może być przechowywany żaden materiał, opakowanie czy surowiec wtórny nie zaewidencjonowany w kartotece materiałowej ilościowej, prowadzonej przez magazyniera.

1.4.    Podstawą zapisu w kartotekach magazynowych ilościowych są tylko dokumenty wymienione w rozdziale IX Instrukcji. Przeprowadzanie jakichkolwiek zmian lub dokonywanie zapisów w kartotece, na które nie został wystawiony właściwy dokument obrotu jest niedozwolone.

1.5.    Magazynier obowiązany jest na każdej kartotece ilościowej wpisać:

a.    nazwę materiału, typ i jego symbol,

b.    nanieść właściwy symbol PKWiU,

c.    właściwą dla każdego materiału jednostkę miary,

d.    cenę jednostkową,

e.    na bieżąco i bez zwłoki wszelkie przychody i rozchody materiału na podstawie właściwych dokumentów.

2.    Zakładanie i zamykanie kartotek magazynowych.

2.1.    Kartoteki magazynowe zakłada magazynier na podstawie dowodu przyjęcia.

2.2.    Kartoteki magazynowe zamyka się:

a.    Na ostatni dzień każdego roku kalendarzowego,

b.    w razie zmiany na stanowisku kierownika lub osoby odpowiedzialnej materialnie,

c.    na dzień rozpoczęcia inwentaryzacji.

Zamknięcie zapisów ewidencyjnych w kartotece magazynowej przeprowadza się w ten sposób, że ostatni zapis w kartotece należy podkreślić i wprowadzić uzgodniony stan magazynowy z arkusza spisu z natury.

3.    Wywieszki.

W celu łatwiejszego rozpoznania materiałów, jak również w celu uniknięcia omyłek przy wydawaniu materiałów, zaleca się stosowanie wywieszek magazynowych. (Zał. nr 4).

Wywieszkę umieszcza się w sposób widoczny przy tym materiale, którego ona