3547343543

1.1.    Do zakresu kierownika magazynu należy:

1.    przyjęcie odpowiedzialności materialnej za powierzone materiały i pomieszczenia magazynowe na podstawie spisu inwentaryzacyjnego i protokołu zdawczo - odbiorczego; deklaracja odpowiedzialności materialnej ma być włączona do akt osobowych

2.    przyjmowanie materiałów dostarczonych do magazynu, ustalenie ilości przyjmowanych materiałów, czuwanie nad ich odbiorem technicznym (jakościowym), sporządzanie prawidłowej dokumentacji na podstawie sprawdzonych dowodów dostawy i podpisywanie dowodów przyjęcia,

3.    rozmieszczenie i ułożenie przyjętych materiałów w magazynie, zabezpieczenie ich przed ubytkami, zniszczeniem i kradzieżą, stosowanie odpowiednich zabiegów konserwacyjnych, utrzymywanie porządku i czystości w magazynie,

4.    wydawanie materiałów na podstawie prawidłowych, sprawdzonych dokumentów rozchodowych,

5.    prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencji ruchu i stanów zapasów (ilościowej ewidencji magazynowej) oraz innych wymaganych ewidencji, rejestrów, wykazów, sprawozdań, itp.,

6.    przestrzeganie zasad obiegu dokumentacji i porządku w przechowywaniu dokumentów magazynowych,

7.    kontrolowanie zgodności rzeczywistego stanu zapasów ze stanem ewidencyjnym,

8.    składanie pisemnych wyjaśnień w sprawie różnic inwentaryzacyjnych,

9.    rozliczanie się z powierzonego majątku na podstawie inwentaryzacji,

10.    zarządzanie personelem magazynowym, bezpośrednie organizowanie i nadzorowanie prac oraz dyscypliny, wydawanie opinii o pracownikach magazynowych, dbałość o bezpieczeństwo i higienę w magazynie,

11.    systematyczne instruowanie personelu magazynowego o sposobach prawidłowego wykonywania powierzonych im czynności, ze szczególnym uwzględnieniem prac niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia,

12.    uświadomienie pracownikom celowości posługiwania się sprzętem ochrony osobistej oraz pouczanie o sposobach stosowania i konserwacji tego sprzętu,

13.    przestrzeganie obowiązujących przepisów oraz wykonywanie zarządzeń i poleceń kierownictwa.

1.2.    Do zakresu czynności referenta, starszego referenta, st. magazyniera,

samodzielnego referenta, specjalisty w magazynie centralnym należy:

1.    kompletowanie dokumentów obrotu materiałowego dotyczącego przychodu i rozchodu oraz sprawdzanie ich pod względem formalno - rachunkowym,

2.    bieżące księgowanie w kartotece przychodów i rozchodów materiałów oraz wykazywanie aktualnych stanów zapasów,

3.    kontrolowanie stanu zapasów oraz sygnalizowanie komórce nadzorującej pracę magazynu o występowaniu zapasów nadmiernych lub zbyt małych,

4.    sporządzanie według ustalonego wzoru sprawozdań i wykazów dotyczących ruchu oraz stanu zapasów materiałowych,

5.    analizowanie stanu zapasów i wykonywanie na podstawie prowadzonej ewidencji zestawień materiałów, które nie wykazują ruchu (niechodliwych),

6.    doręczanie zaewidencjonowanych dokumentów odpowiednim komórkom U. SI., zgodnie z ustalonymi schematami obiegu,

7.    miesięczne uzgadnianie stanów magazynowych z tabulogramem sporządzanym przez Dział Gospodarki Materiałowej oraz przeprowadzanie ewentualnych korekt.

1.3.    Służba pomocnicza - robotnik do prac ciężkich.

Do obowiązków robotnika magazynowego należy przede wszystkim:

1.    Załadunek i rozładunek materiałów.

2.    Układanie materiałów w wyznaczonych miejscach wg rodzajów, gatunków, wymiarów.

3.    Utrzymywanie porządku i czystości we wszystkich pomieszczeniach