365606059

diagnostyka laboratoryjna Journal of Laboratory Diagnostics 2009 • Volume 45 • Number4 • 271-283

Praca oryginalna • Original Article

Medycyna laboratoryjna w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w Gdańsku. Optymalizacja systemu organizacji i zarządzania

Zenon Jakubowski¹², Anna Skibowska-Bielińska¹, Marlena Robakowska¹, Paweł Chrzan¹, Alicja Utracka¹, Grażyna Moszkowska^1,3, Alfred Samet¹, Marek Bronk¹, Wojciech Biernat^1,4, Janusz Limon¹'⁵

'Uniwersyteckie Centrum Kliniczne;

²Zak!ad Terapii Monitorowanej i Farmakogenetyki, Gdański Uniwersytet Medyczny;

³Zakład Immunologii Klinicznej i Transplantologii, Gdański Uniwersytet Medyczny;

⁴Zakład Neuropatologii i Patologii Molekularnej, Gdański Uniwersytet Medyczny;

"Katedra i Zakład Biologii i Genetyki Gdański Uniwersytet Medyczny

Streszczenie

Proces restrukturyzacji trzech Szpitali Klinicznych Akademii Medycznej w Gdańsku rozpoczął się w 2003 roku. Nastąpiło połączenie SPSK Nr 1, 2 i 3 w jedną strukturę organizacyjną Uniwersyteckie Centrum Kliniczne (UCK). W wyniku konsolidacji szpitali, w nowej strukturze, zidentyfikowano 10 laboratoriów z łącznym zatrudnieniem 258 osób. Wszystkie laboratoria poddano procesowi konsolidacji i restrukturyzacji w wyniku czego powstało Uniwersyteckie Centrum Medycyny Laboratoryjnej (UCML). Struktura organizacyjna UCML obejmuje obecnie pięć laboratoriów wykonujących badania diagnostyczne z zakresu chemii klinicznej i hematologii, genetyki, immunologii, mikrobiologii i patomorfologu. Prognozowana liczba badań w roku 2009 wyniesie ponad 2,2 miliona badań, a zatrudnienie na koniec roku 2009 wyniesie 160 osób. Przyjęty model zmian oparty na konsolidacji laboratoriów i zintegrowanej platformie analitycznej umożliwił realizację koncepcji „core laboratory“ z laboratorium centralnym o wysokim stopniu automatyzacji w otoczeniu z laboratoriami wysokospecjalistycznymi. Automatyzacja procesów przedanalitycznych polegających na zastosowaniu sytemu poczty pneumatycznej oraz akwizycji i rozdziału materiału z zastosowaniem sortera znacznie skróciła czas wykonania badań. Turn around time (TAT) dla parametrów krytycznych wynosi obecnie poniżej 1 godz., a dla pozostałych badań rutynowych poniżej 4 godz. Automatyzacja procesów i integracja badań laboratoryjnych miała istotny wpływ na redukcję zatrudnienia i obniżenie kosztów.

Laboratory medicine in University Clinical Centre in Gdańsk. Optymalization of organization and management system

Summary

Restructuring process ofthree Teaching Hospitals of Medical UnNersity in Gdańsk has started in year 2003. As a result of hospitals has been transferred into single organisation structure UnNersity Clinical Centre (UCC). In newhospital organisation UCC ten laboratories has been found with total employment of 258 persons. Ali laboratories after restructuring and consolida-tion were set into one Department of Laboratory Medicine (DLM).

Organisation structure of DLM consists five laboratories providing tests in clinical chemistry, haematology, genetics, immuno-logy, microbiology and histopathology. Total number oftest provided in year 2009 will achieved 2,2 million and total employment by the end of year will on the level of 160 persons. Model of laboratory changes based on consolidation and integrated analytical platform (Abbott Architect ci) as a core laboratory fully automated with big work-flow with surrounded specialistic laboratories. Automation of pre-analytical processes like sample transportation based on hospital pneumatic post and materiał acąuisition and sorting with Olympus OLA sorter markedly reduced turn around time (TAT) for test reąuested from emergency room. Achieved TATs for laboratory tests from ICU and emergency medicine units was less than 1 h and for non STAT samples less than 4 hours. Automation a integration of laboratory processes was major issue for personnel and cost reduction

Słowa kluczowe: organizacja i zarządzanie laboratorium, technologia informatyczna, konsolidacja i integracja, automatyzacja, proces transportu

Key words: organization and laboratory management, information technology, laboratory consolidation and integration, automation, transport process

271