4053063423

6.1. Praca z aplikacją

6.1.1.    Pierwsze kroki w tworzeniu prezentacji

6.1.1.1.    Uruchomienie programu do tworzenia prezentacji. Zakończenie pracy z programem do tworzenia prezentacji. W systemie Windows każdy program można uruchomić na kilka sposobów np.:

•    Uruchamianie programu prezentacyjnego z menu Start na Pasku zadań - Start/Wszystkie programy/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint 2003.

•    Uruchamianie PowerPointa z menu Start na Pasku zadań z pierwszego okna najczęściej używanych programów.

•    Uruchamianie PowerPointa z Paska narzędzi - Szybkie uruchamianie na Pasku zadań..

•    Uruchomienie PowerPointa za pomocą ikony skrótu po dwukrotnym kliknięciu.

•    Uruchomienie PowerPointa poprzez wybranie i dwukrotne kliknięcie pliku.

Zamknąć program można też na wiele sposobów np.:

Wybierając na Pasku menu - Plik/Zakończ

Wybierając na Pasku tytułu po prawej stronie ikonę z krzyżykiem.

6.1.1.2.    Otwieranie jednej, wielu prezentacji.

Warunkiem otwarcia prezentacji jest jej wcześniejsze stworzenie i zapisanie na dysku twardym lub innej pamięci masowej.

•    Otwieramy w sposób następujący - na Pasku menu - Plik/Otwórz, pokazuje się okno Otwórz z... umożliwiające poruszanie się po zasobach komputera - wybieramy odpowiedni katalog (folder) następnie plik dwukrotnie klikamy lub zaznaczamy żądany plik i wskazujemy przycisk Otwórz (np. rozwijamy listę okna Otwórz z.../dysk C/Folder roboczy (np. modul_6) - wybieramy plik)

•    Otwieramy w sposób następujący - skrót klawiszowy Ctrl+O (litera o) pojawia się okno ... dalej j/w

•    Otwieramy w sposób następujący - klikamy na ikonę (kartki i) na Pasku narzędzi dalej j/w

•    Otwieramy w sposób następujący - na Pasku menu - Plik nad przyciskiem zakończ mamy listę ostatnio edytowanych prezentacji, jeśli szukany plik znajduje się na liście wystarczy kliknąć w nazwę.

•    Otwieramy w sposób następujący - w Okienku zadań pod paskiem Otwórz znajduje się lista ostatnio edytowanych prezentacji, szukamy na liście i klikamy. Przycisk Więcej prowadzi nas do menu Otwórz z... dalej j/w

•    PowerPoint zezwala na jednoczesne otwarcie wielu prezentacji, ich lista pojawia się na dole ekranu na Pasku zadań.

•    Nazwa aktualnie edytowanej prezentacji znajduje się na górze okna na Pasku tytułu obok wersji programu.

6.1.1.3.    Tworzenie nowej prezentacji według domyślnego wzorca (szablonu).

Aby utworzyć nową prezentację opartą na domyślnym lub jednym z dostępnych szablonów należy wybierać na Pasku menu - Plik/Nowy- po prawej stronie ekranu pojawi się Okienko zadań/Projekt slajdu, wybieramy Szablony slaidów. co spowoduje, że w oknie poniżej Zastosuj szablon prezentacji pojawią się: Używane w tej prezentacji, Ostatnio używane, Dostępne do użycia. Na dole okna jest przycisk Przeglądaj, gdzie po kliknięciu rozwinie się nam okno Zastosowanie szablonu projektu, a tu dostaniemy jeszcze inne nowe biblioteki szablonów.

6.1.1.4.    Zapisywanie prezentacji w określonym miejscu na dysku.

Zapisać prezentację można w dwojaki sposób klikając ikonę dyskietki na Pasku narzędzi lub Plik/Zapisz jako. W obu przypadkach otwiera się okno pozwalające wybrać miejsce na dysku, w którym chcemy zapisać plik. Należy rozwinąć okno Zapisz w... wybrać odpowiedni katalog (folder) otworzyć go i nacisnąć klawisz Enter lub przycisk Zapisz mieszczący się na dole po prawej stronie okna. Jeżeli w czasie pracy chcemy aktualizować prezentację, bez zmiany nazwy, wystarczy skorzystać ze skrótu Ctrl+S.

6.1.1.5.    Zapisywanie prezentacji pod inną nazwą.

Proces zapisywania odbywa się j/w tylko dodatkowo w okienku Nazwa pliku zmieniamy wyświetlającą się nazwę na inną (domyślne rozszerzenie program dopisze sam). Należy pamiętać, że w nazwie pliku nie wolno używać znaku: kropki, przecinka; zalecane jest też nieużywanie polskich znaków i spacji, zamiast tej ostatniej wstawiamy podkreślnik _ (klawisz Shift+kreska nad -).

6.1.1.6.    Zapisywanie prezentacji jako pliku typu: RTF, wzorzec (szablon), plik obrazu, z określonym rozszerzeniem, numerem wersji.

Program PowerPoint pozwala zapisać skoroszyt w różnych formatach w zależności od tego jak później skoroszyt będzie wykorzystywany. Proces zapisu z innym formatem/rozszerzeniem odbywa się j/w tylko dodatkowo w oknie Zapisz jako typ znajdującym się poniżej okna Nazwa pliku należy wybrać odpowiednie rozszerzenie (*.ppt - dla

stronal z 13

. Małgorzata Wesołowska