4508491

16

prawie produktywności. W praktyce oznacza «dbałość o porządek, skrzętne gospoda-rowanie»”⁴⁵.

Zasada „5 S” jest uznawana za jeden z ważniejszych elementów dobrego zarządzania. Jego celem jest ulepszanie pracy, zapewnianie optymalnej liczby narzędzi, dokumentów, niskie koszty usług, bezpieczeństwo. Oprócz tego, stosowanie metody „5 S” gwarantuje czyste i schludne stanowisko pracy, pozytywny wizerunek instytucji oraz dobrą reputację. Jej rezultatem jest „efektywna organizacja miejsca pracy, uproszczenie środowiska pracy, eliminacja strat związanych z brakami i awariami”⁴⁶.

Schemat 1. Etapy Metody „5 S”
1S Gap. „serii”, poi. selekcja) eliminacja zbędnych materiałów	• Celem tego etapujest posortowanie przedmiotów na dwie grupy: tych potrzebnych i tych niepotrzebnych w pracy, posortowanie rzeczy potrzebnych na grupy zależne od rodzaju pracy, poukładanie rzeczy potrzebnych w sposób wygodny do użycia.
2 S Gap. „seiton”, poi. organizacja) znalezienie miejsca/uktadanie	• Sporządzenie planu pokazującego, gdzie potrzebne rzeczy pcwinny być umieszczone oraz jakwieie ich powinno się znaleźć we właściwym miejscu. Chodzi otaki porządek, w którym potrzebną rzecz można wziąć bez opóźnień. Wten sposób można dojść do wniosku.że nie są potrzebne dodatkowe szafy czy segregatory lub uzyskać dodatkowe miejsce.
	• Sprzątanie oznacza regularne porządkowaniemiejsca pracy i organizację środków
czyszczenie, usuwanie odpadków, brudu, zbędnych przedmiotów itp.
4 S Gap. „seketsu”, poi. standaryzacja) stale	• Stworzenie prostych, zrozumiałych dla wszystkich instrukcji, dzięki którym możliwe
miejsce dla rzeczy, stale zasady organizacji, przechowania i utrzymywania czystości
5 S Qap. „shitsuke”, poi. samodyscyplina) automatyczna realizacja zasad	• Ścisła samodyscyplina dotycząca wdrożenia i przestrzegania zasad systematycznego sprzątania i selekcji. Oprócz wzrostu świadomości personelu i odzyskania wolnej

Źródło: Opracowane na podstawie informacji z Portalu Lean Management: http://lean-management.pl/5s/120-5s-metoda.html oraz Portalu Lean: http://lean.org.pl/5s-na-produkcji-i-w-biurze/tt, 15.05.2013.

Metoda 5 S jest często bagatelizowana ze względu na swoją prostotę. Jak pisze autor: „każdy może powiedzieć, że ją zna. Jednak, co innego wiedzieć, a co innego - robić. [...] Odpowiedzialni są za to wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa, włączając w to prezesa”⁴⁷. Wartością metody 5 S są niskie koszty oraz natychmiastowy efekt. Dodatkowo metoda sprzyja integracji. Wspólne ustalanie, co dla zespołu jest nieprzydatnymi, zagracającymi przestrzeń przedmiotami wzmaga poczucie jedności i współodpowiedzialności za miejsce pracy, integruje personel.

45    Informacja z Portalu Lean Management:httpy/lean-management.pl/5s/120-5s-metoda.html, 15.05.2013.

46    Ibidem.

47    Ibidem.