bardziej uściślonej formie/ podstawowych wymogów, które . bezpośrednio wpływają na racjonalne gospodarowanie materiałami w przedsiębiorstwie,a w szczególności - na wszystkie czynności związane z dyspozycją i wstępną kontrolą zużycia materiałów. Dyspozycja i wstępna kontrola zużycia materiałów w przedsiębiorstwach przemysłowych uwarunkowane są zawsze szeregiem czynników, decydujących 0 przyjęciu i stosowaniu* odpowiednich metod i Bpooobów w zakresie prac przygotowawczych i wdrożeniowych. W przedsiębiorstwach zgrupowanych w Zjednoczeniu "Mera” czynniki te zostały w ubiegłych dwu latach szczegółowo zbadane. Badania wykazały, że szeroki asortyment używanych w przedsiębiorstwach materiałów /od 15.000 do 25.000 pozycji/, liczne zmiany profilu produkcji, dynamiczny wzrost produkcji i wprowadzenie nowych asortymentów wyrobów - były dużym utrudnieniem w należytym ustawieniu dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów. Całokształt działalności służb gospodarki materiałowej* w przedsiębiorstwach na odcinku dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów pozostawiał wiele do życzenia. Istniejące branżowe przepisy na tle aktualnych przemian gospodarczych i zmienionych w stosunku do okresów przeszłych warunków przedsiębiorstw wymagały aktualizacji i nowelizacji, szczególnie w aspekcie rozwoju w przedsiębiorstwach elektronicznej techniki obliczeniowej i możliwości zmniejszenia nakładów robocizny przy pracochłonnych w technice ręcznej czynnościach ewidencyjnych.
W większości przypadków przedsiębiorstwa prowadziły odmienne wzory kartotek dyspozycyjno-materiałowych i różne metody czynności odcinkowych dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów. Już od roku 1971 dawny Ośrodek "Meragom", a od roku 1972 Wydział Gospodarki Materiałowej Zjednoczenia "Mera" prowadził prace zmierzające do uporządkowania i ujednolicenia systemu dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów. Dla kilku przedsiębiorstw opracowano wewnętrzne instrukcje i przystosowane do warunków zakładu wzory ewidencyjne w systemie techniki ręcznej.Prowadzone na tym odcinku prace w: "Mera-Refa" w Świebodzicach, "Mera-Polna” w Przemyślu, "Mera-WAG" w Gdańsku, "Mera-Pnefal" w Warszawie Falenicy i "Era" w Warszawie-Włochach wykazały, że właściwe zorganizowanie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów w stosunkowo krótkim czasie znacznie usprawnia całokształt prac w dziedznie gospodarki materiałowej i ma bezpośredni wpływ na poprawę gospodarki zapasami materiałowymi.Biorąc pod uwagę istniejącą w przedsiębiorstwach sytuację oraz sprawdzone praktycznie przy opracowywaniu programów możliwości usprawnienia gospodarki materiałowej na lata 1972-75, położono specjalny nacisk na konieczność ujęcia dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów jako wyodrębnionego tematu do załatwienia w roku 1973.
Dla zapewnienia jednolitego sposobu rozwiązania w przedsiębiorstwach zagadnienia dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów przyjęto następującą metodę postępowania:
- W Wydziale Gospodarki Materiałowej Zjednoczenia "Mera" zostanie opracowany projekt instrukcji o dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów wraz z wzorem kartoteki dyspozycyjno-materiałowej przystosowanej dla wszystkich przedsiębiorstw, z uwzględnieniem korzystania z danych uzyskiwanych przy elektronicznej technice obliczeniowej;
- Opracowany projekt instrukcji będzie zaopiniowany przez przedsiębiorstwa zgrupowane w Zjednoczeniu "Mera" i po ewentualnych poprawkach zostanie wydany jako branżowy obowiązujący akt normatywny do wdrożenia w roku 1973.
W sierpniu br. w Wydziale Gospodarki Materiałowej Zjednoczenia ,fMera" opracowano projekt instrukcji w sprawie dyspozycji i wstępnej kontroli zużycia materiałów dla przedsiębiorstw nadzorowanych przez Zjednoczenie ''Mera". Zawarte w instrukcji ustalenia obejmują system ewidencji i układ
48