Członkowie zarządu przygotowywali komunikaty do prasy lokalnej i telewizji kablowej dotyczące działalności uniwersytetu oraz materiały i sprawozdania na walne zebrania członków UTW.
W celu poprawy kondycji fizycznej nasi słuchacze uczęszczali na zajęcia gimnastyki rehabilitacyjno - rekreacyjnej oraz wyjeżdżali na turnusy rehabilitacyjno - wypoczynkowe do sanatorium „Krystynka” w Ciechocinku, sanatorium „Ewa” w Ustce, ośrodka wypoczynkowego „Floryn” w Mielnie-Unieściu, sanatorium „Mazowsze” w Łebie. Do tej pory z turnusów rehabilitacyjnych skorzystało 135 słuchaczy.
Członkowie zarządu pełnili dyżury w każdy czwartek w godzinach 10°° do 1300 w pokoju 33A w budynku Starostwa. W trakcie dyżurów skarbnik UTW Zenobia Bartnicka przyjmowała składki i wpisowe od słuchaczy, a sekretarz UTW Janina Żyznowska prowadziła rejestr członków i wypisywała legitymacje. Dyżurujący członkowie zarządu przekazywali informacje na temat pracy poszczególnych sesji i lektoratów oraz tematykę wykładów. Członkowie zarządu: Agnieszka Smolicz-Pytlik, Zenobia Bartnicka, Jerzy Dąbrowski zajmowali się organizacją spotkań andrzejkowych, wigilii, zabaw karnawałowych. Marian Odachowski organizował wycieczki turystyczno -krajoznawcze, spływy kajakowe, rajdy piesze i rowerowe. Wyjazdy do teatru, operetki i filharmonii organizowała Krystyna Mroczkowska wspólnie z członkami zarządu. Turnusy rehabilitacyjno - wypoczynkowe organizuje i przyjmuje zapisy Zenobia Bartnicka.
Barbara Chądzyńska prowadzi kronikę uniwersytetu od momentu jego utworzenia. Zapisuje w niej wszystkie ważne wydarzenia oraz dokumentacje ciekawą, różnorodną działalność uniwersytetu. Od tego roku akademickiego wspólnie z Jadwigą Smółką są współautorkami strony internetowej UTW.
Pani Anna Kaszubska prowadzi księgowość uniwersytecką.
Na zakończenie chciałabym przypomnieć, że: prezes i członkowie zarządu, komisji rewizyjnej, sądu koleżeńskiego, opiekunowie sekcji zainteresowań, wolontariusze w Caritasie oraz panie: Barbara Chądzyńska, Jadwiga Smółka, Anna Kaszubska pracują nieodpłatnie. Za ogrom włożonej pracy aby nasz uniwersytet rozwijał się tak dynamicznie, udoskonalał swoje działania oraz za tworzenie miłej atmosfery, wielkie zrozumienie i aprobatę składam Państwu serdeczne podziękowania.
Słowa wdzięczności i podziękowań kieruję:
- do pani Teresy Czesławy Malec Kanclerz Wyższej Szkoły Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie - naszej uczelni patronackiej za opiekę