5768085676

20

Wnioskodawca ma 5 dni roboczych na usunięcie niezgodności. Jeśli poprawki nie zostaną wprowadzone w tym terminie, uznaje się, że upłynął ostateczny termin skorygowania nieprawidłowości i w tym przypadku rejestracja spółki staje się tylko tymczasowa lub zostaje odrzucona, a nazwa firmy zablokowana. Jeżeli niezgodności są związane z uiszczeniem opłat dotyczących procesu, wnioskodawca musi udać się do Krajowego Rejestru Osób Prawnych celem uregulowania należności.

Po złożeniu wniosku o założenie spółki online, informacja jest weryfikowana przez właściwe służby administracji

publicznej. Następnie, realizowane są następujące kroki:

•    wysyłanie zawiadomienia drogą mailową do wnioskodawcy i wspólników, po otrzymaniu wniosku przez właściwe organy;

■    wysyłanie zawiadomienia drogą mailową i SMS do wnioskodawcy i wspólników, informujące o dokonaniu rejestracji spółki;

■    przesłanie pocztą na adres siedziby spółki wypisu z rejestru handlowego, Karty Osoby Prawnej i potwierdzenia zapłaty kosztów związanych z procesem;

■    publikacja umowy społecznej na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości;

■    przekazanie informacji na temat utworzenia spółki do organów podatkowych: informacja nt. specjalisty ds. księgowości (wskazanego lub przypisanego) jest udostępniana organom podatkowym w celu możliwości dokonania deklaracji rozpoczęcia działalności;

■    przekazanie informacji na temat utworzenia spółki do Urzędu Ubezpieczeń Społecznych;

•    przekazanie informacji do Biura Polityki Legislacyjnej i Planowania (Gabinete de Polftica Legislativa e Planeamento - GPLP): informacja na temat operacji rejestracyjnych dotyczących spółki (np. założenie, zmiana siedziby, zmiana członków zarządu) na stronę GPLP, z przeznaczeniem dla Narodowego Instytutu Statystyki;

■    po utworzeniu firmy, Fundacja ds. Narodowej Komputeryzacji Naukowej (Fundaęao para a Computaęao Cientifica Nacional) przekazuje drogą mailową login i hasło, które umożliwiają zarządzanie poprzez Internet stworzoną domeną. Adres domeny może być używany do obsługi poczty elektronicznej i strony internetowej założonej firmy.

Inne istotne procedury upraszczające

W początkowej fazie cyklu życia przedsiębiorstwa możliwe jest zmniejszenie obciążeń administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, z zastrzeżeniem, że podlegają one zezwoleniu lub autoryzacji. W związku z tym przeprowadzone zostały w prawie portugalskim głębokie reformy.

Jako trwały wypis z rejestru określa się udostępniane na nośnikach elektronicznych i stale aktualizowane wpisy do rejestrów odnoszące się do spółki lub innego podmiotu podlegającego rejestracji. Wniosek o trwały wypis z rejestru może być złożony za pośrednictwem strony internetowej Empresa na Hora, lub osobiście w urzędzie rejestracyjnym. Po złożeniu wniosku, przydzielany jest kod pozwalający na wyświetlanie wypisu online. Korzystanie z danej usługi wymaga opłacenia abonamentu w postaci następujących opłat:

■    25 euro za abonament roczny;

• 40 euro za abonament dwuletni;

■    60 euro za abonament trzyletni;

■    70 euro za abonament czteroletni.

Ponadto, jeżeli chodzi o wydawanie wypisu z rejestru handlowego, możliwe jest to za pomocą strony Empresa na