8 Instrukcji technicznej G-5. Mapę stanów prawnych nieruchomości sporządzić na nośniku papierowym i numerycznym. Badaniem ksiąg wieczystych objęte są również nieruchomości budynkowe oraz lokalowe.
7. wykonanie niezbędnych pomiarów terenowych w zakresie brakujących budynków, użytków i działek nie wykazanych na istniejącej mapie (dotychczas nie pomierzone budynki w celu założenia ewidencji budynków i lokali należy pomierzyć i nanieść na mapie sytuacyjno wysokościowej oraz na mapie ewidencyjnej numerycznej) oraz włączenie rowów melioracyjnych do sąsiadujących działek - granice rowów ustalić na podstawie protokołu(jak opisano pkt.Ad.c)). Dla wszystkich budynków, dla których będą sporządzone karty inwentaryzacyjne należy wykonać kontrolny pomiar czołówek zewnętrznych ścian budynków.
Arkusz spisowy budynków stanowiący wzór 24 instrukcji G-5 stanowić będzie podstawę kompletowania danych ewidencyjnych i opisowych budynków. Zamawiający wymaga by informacje dotyczące budynków(rodzaj budynku, rok zakończenia budowy, rodzaj materiału z którego był zbudowany budynek, powierzchnię) były potwierdzone czytelnym podpisem osoby udzielającej informacji na gruncie. Przy spisywaniu arkuszy spisowych należy uzupełnić inne brakujące zapisy w dotychczasowej bazie ewidencji gruntów tj. dane dotyczące np. imiona rodziców, nr PESEL itp.
8. Należy doprowadzić mapę ewidencyjną (wektorową) do stanu określonego w § 28 rozporządzenia MRRiB w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Treść mapy ewidencyjnej mają stanowić następujące elementy:
1) granice: wsi, arkuszy ewidencyjnych i działek,
2) oznaczenia punktów granicznych, z wyróżnieniem punktów, których położenie określone zostało w odpowiednim trybie i z wymaganą dokładnością, a spośród nich - punktów trwale stabilizowanych w terenie,
3) kontury użytków gruntowych i ich oznaczenia,
4) kontury klas gleboznawczych i ich oznaczenia,
5) kontury budynków,
6) numery działek ewidencyjnych,
7) granice rejonów statystycznych i ich oznaczenia jako obszarowe obiekty przestrzenne - § 34 Instrukcji G-5 (dane należy uzyskać z Urzędu Statystycznego w Lublinie Oddział w Zamościu),