628033406

czanie koniecznych wskaźników, oraz sam proces analizy, oceny i postawienia odpowiednich wniosków są czynnościami bardzo pracochłonnymi, tym bardziej źe istnieje konieczność wykonywania tych prac w podziale na przedsiębiorstwa i zbiorczo dla Zjednoczenia jako całości.

Z tych względów kompleksowej analizy eko-nomicznej można dokonywać dla okresów nie krótszych niż okres jednego roku. Okres obejmujący roczną działalność gospodarczą sprzyja dokonywaniu analiz i ocen również dlatego, że w nowym systemie gospodarowania Zjednoczenie jako Wielka Organizacja Gospodarcza rozlicza się centralnie z Budżetem Państwa, obejmując wyniki finansowe wszystkich jednostek wchodzących w jego skład, właśnie w okresach rocznych. Możliwość pełnej oceny wszystkich elementów dzia-. łalności ekonomicznej, przy niezbędnym działaniu porównawczym okresów rozliczeniowych istnieje więc w pełnym wymiarze tylko dla okresów rocznych.

Ograniczenie jednak prac analitycznych do kompleksowych analiz rocznych nie¹ zabezpie-. czałoby niezbędnego rozeznania w zakresie kształtowania się podstawowych wielkości ekonomicznych w ciągu roku. Niezbędne jest posiadanie bieżącego rozeznania w zakresie wybranych wskaźników ekonomicznych, co umożliwia oddziaływanie "na bieżąco" na wyniki okresów miesięcznych i kwartalnych, a tym samym wpływa na kształtowanie wyników rocznych.

Na podstawie przebiegu w 1973 r. prac związanych z działalnością nowego systemu ekonomiczno-finansowego oraz zgodnie z Zarządzeniem nr 20/73 Dyrektora Naczelnego Zjednoczenia "Mera", w IV kwartale 1973 r. opracowano zasady dla centrali Zjednoczenia i zgrupowanych w Zjednoczeniu przedsiębiorstw, dotyczące trybu i metod sporządzania analiz ekonomicznych dla potrzeb Wielkiej Organizacji Gospodarczej. Zasady te, wydane w formie instrukcji, w powiązaniu z metodyką analiz i ocen ekonomicznych,opublikowane przez Instytut Organizacji przy Ministerstwie Przemysłu Maszynowego, stanowią podstawę do prowadzenia zorganizowanej działalności w zakresie analiz ekonomicznych ocen i wniosków, zarówmo w centrali Zjednoczenia "Mera" jak i w zgrupowanych w Zjednoczeniu przedsiębiorstwach.

W celu zapoznania Czytelników z wymienionymi zasadami niżej zamieszczamy postanowienia tej instrukcji w sprawie trybu i metod analiz ekonomicznych.

1. Zakres instrukcji i postanowienia

wstępne

Niniejsza instrukcja obejmuje zasady dokonywania okresowych analiz ekonomicznych i ocen działalności Zjednoczenia "Mera" jako

Wielkiej Organizacji Gospodarczej i jednostek gospodarczych wchodzących w skład Zjednoczenia,

Instrukcja określa przede wszystkim:

-    tryb dokonywania analiz ekonomicznych,

-    metody przeprowadzania analiz ekonomicznych,

-    precyzowanie wniosków wypływających z dokonywanych analiz.

Analizy ekonomiczne oraz ocena uzyskiwanych wyników mają na celu ciągłe usprawnienie nowego systemu ekonomiczno-finansowego, którym objęto Zjednoczenie i zgrupowane w nim jednostki organizacyjne. Dokonywane analizy ekonomiczne oraz wypływające z nich wnioski mają za zadanie likwidację stwierdzonych w czasie analizy nieprawidłowości w drodze podejmowania decyzji gospodarczych, zapewniających dalszy rozwój, zwiększanie efektywności działania i doskonalenie zarządzania.

W celu zabezpieczenia możliwości dokonywania ocen działalności bieżącej oraz obejmujących okresy dłuższe /roczne i wieloletnie/ ustala się, że analizy ekonomiczne sporządzane będą jako:’

-    analizy obejmujące działalność w okresie jednego miesiąca wyłącznie dla potrzeb wydziałów Zjednoczenia, którym niezbędne są bieżące informację o wynikach miesiąca poprzed -niego w zakresie wybranych wskaźników,

-    analizy obejmujące działalność w okresie jednego kwartału dla wewnętrznych potrzeb wydziałów i Zjednoczenia jako całości w układzie i w zakresie wybranych wskaźników,

-    analizy obejmujące roczną działalność gospodarczą we wszystkich wskaźnikach ekonomicznych wraz z częścią opisową i ustaleniem koniecznych do załatwienia przedsięwzięć organizacyjno-technicznych w formie jednoznacznie sprecyzowanych wniosków,

2. Analizy ekonomiczne obejmujące działalność w okresie jednego miesiąca

Opracowywane są w oparciu o dane wynikająr ce z arkuszy APJKR. Arkusze APJKR są prowadzone i wypełniane przez poszczególne wydziały Zjednoczenia,zgodnie z Instrukcją Zbierania Danych Planistyczno-Sprawozdaw — czych, dla Założenia Aktualizacji i Modyfikacji Zbiorów Resortowego Banku Danych/wydanie II uzupełnione/.

Każdy wydział, na podstawie danych ujętych w arkuszach APJKR, prowadzi analizy dla własnych potrzeb wg bieżących ustaleń naczelników wydziałów. Dla potrzeb Zjednoczenia jako całości opracowywane są analizy wybranych wskaźników obejmujące przede wszystkim:

-    sprzedaż produkcji w cenach zbytu wg przedsiębiorstw i zbiorczo,

-    sprzedaż produkcji w cenach realizacji wg

30