Pole robocze programu prezentacyjnego podzielone jest na trzy części: konspekt/podgląd prezentacji (po lewej), główne pole edycji zawartości (środek), pole notatek(dół).
Pole komentarzy pozwala na umieszczanie przydatnych informacji dla prezentera, które nie będą widoczne dla słuchacza. (Tak, można sobie robić ściągi © )
Jeśli komputer na którym będzie odtwarzana prezentacja jest podłączony do dwóch monitorów, lub monitora i projektora, we wstążce Pokaz slajdów w sekcji Monitory można zaznaczyć opcję: Użyj widoku prezentera.
W takim przypadku na drugim źródle wyjścia obrazu będzie wyświetlana prezentacja jedynie w formie slajdów, natomiast na ekranie użytkownika pojawią się również jego notatki oraz podgląd przyszłych i minionych slajdów.
Gotową prezentację można zapisać w wielu formatach, najczęściej stosowane to:
*.pptx - prezentacja programu PowerPont w formacie otwieranym jedynie jeśli na komputerze zainstalowany jest pakiet Office 2007 lub nowszy.
*.ppt - prezentacja zgodna z wcześniejszymi wersjami programu (zapisanie w tym formacie prezentacji, która była tworzona domyślnie dla pptx może wywołać zmiany w prezentacji)
*pps, ppsx - jest to prezentacja samoodtwarzająca się, po otwarciu pliku nie ma możliwości edycji jej zawartości, podobnie jak w przypadku poprzednich formatów ostatnia litera „x” odnosi się do wersji programu (aby prezentacje samoodtwarzające działały na komputerze również musi być zainstalowany PowerPoint, Microsoft PowerPoint Viewer, lub OpenOffice.