Moduł 1.
Przygotowanie Uczestników do efektywnego prowadzenia spotkań z klientami (zewnętiznymi lub wewnętrznymi).
Wykształcenie podstawowych umiejętności w zakresie świadomego budowania przekazu.
Nabycie wiedzy i umiejętności dotyczących podnoszenia efektywności własnej w kontekście obsługi klienta.
Nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie:
budowania scenariuszy spotkań z klientami (zewnętrznymi lub wewnętrznymi), przygotowania do rozmów produktowo-sprzedażowych, doboru odpowiednich środków przekazu, kompleksowej obsługi klienta,
postępowania z „trudnym” klientem (zewnętrznym lub wewnętrznym).
1. Zarządzanie pracą własną w kontekście obsługi klienta (zewnętrznego lub wewnętrznego)
Przygotowanie schematu rozmowy z klientem z zachowaniem elastyczności i bogactwa opcji.
Tworzenie harmonogramu spotkań z klientami.
Efektywne wykorzystanie pracy własnej w kontekście rozmów z klientami (porządkowanie zadań, korespondencja mailowa). Ocena efektywności prowadzonych działań wraz z identyfikacją obszarów do doskonalenia.
2. Rozmowa z klientem
Kluczowe zasady obsługi klienta.
Nawiązywanie i podtrzymywanie relacji biznesowych.
Warstwa werbalna rozmowy z klientem (język korzyści, elementy wywierania wpływu).
Warstwa niewerbalna rozmowy z klientem (budowanie wizerunku organizacji, gestykulacja, elementy etykiety biznesowej). Umiejętność domykania transakcji.
Analiza sytuacji wyjściowej pod kątem ewentualnych scenariuszy negocjacyjnych.
Zasady profesjonalnego negocjatora.
Tworzenie ram wsparcia dla klienta.
Ćwiczenia:
Uczestnicy przygotowują i przedstawiają plan rozmowy z klientem. Trener analizuje mocne i słabe strony przygotowanego materiału.
3. Efektywna obsługa klienta
Budowanie relacji z odbiorcą.
Definiowanie potrzeb klienta.
Struktura pytań do klienta.