II.3 Wskazówki dodatkowe
11.3.1. Jak postępować, gdy nie znajdujemy w kartotece wzorcowej tematu niezbędnego do zbudowania właściwej charakterystyki wyszukiwawczej dokumentu?
Jeśli w kartotece brak poszukiwanego hasła jednostkowego: osobowego, korporatywnego, tytułowego lub geograficznego, możemy takie hasło utworzyć samodzielnie, przestrzegając zasad doboru i budowy odpowiednich haseł i posiłkując się analogicznymi rozwiązaniami już obecnymi w kartotece (uwaga: wyjątkiem są te hasła jednostkowe, które w kartotece wzorcowej otrzymują powiązania z tematami rzeczowymi lub formalnymi, te hasła wzorcowe wprowadza jedynie Pracownia JHP BN)..
Jeśli w kartotece brak odpowiedniego tematu rzeczowego lub formalnego, należy skierować do Pracowni JHP BN, odpowiedzialnej za rozwój słownictwa i metodyki opracowania, propozycję wprowadzenia do kartoteki takiego hasła. Propozycja powinna być udokumentowana, tzn. należy wskazać publikację, do której opracowania dany temat jest niezbędny, w miarę możliwości podać również wiarygodne definicje proponowanego terminu.
11.3.2. Jak postępować, gdy nie znajdujemy w kartotece wzorcowej określnika niezbędnego do zbudowania właściwej charakterystyki wyszukiwawczej dokumentu?
Jeśli w kartotece brak hasła z poszukiwanym określnikiem jednostkowym, możemy takie hasło z określnikiem utworzyć samodzielnie, przestrzegając zasad doboru i budowy odpowiednich haseł i posiłkując się analogicznymi rozwiązaniami już obecnymi w kartotece.
Jeśli w kartotece brak odpowiedniego określnika rzeczowego, należy skierować do Pracowni JHP BN, odpowiedzialnej za rozwój słownictwa i metodyki opracowania,
19