7349811087

w 1990 r. w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie. W pierwszej kolejności skupiono się nad opracowaniem - w oparciu o normy międzynarodowe - zasad tworzenia kartotek haseł opisu bibliograficznego i języka haseł przedmiotowych kontrolowanego kartoteką wzorcową. Od 1992 r. zainicjowano w BUW tworzenie kartkowej kartoteki wzorcowej haseł osobowych i korporatywnych. Od 1992 r. do pracy nad kartotekami włączyły się biblioteki, które zakupiły zintegrowany system VTLS: Biblioteka Jagiellońska, Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego i Biblioteka Akademii Górniczo-Hutniczej. Od 1994 r. do grupy tej dołączyła Biblioteka Uniwersytetu Wrocławskiego. W połowie 1993 r. założono na serwerze w BUW pierwszą w kraju, wspólną bazę kartotek haseł wzorcowych. Do bazy tej wprowadzone zostały hasła tworzone już od pewnego czasu w wymienionych bibliotekach w trakcie katalogowania własnych zbiorów. Od marca 1994 r. baza kartotek wzorcowych została udostępniona całemu środowisku bibliotecznemu w sieci Internet. Biblioteka Uniwersytecka, inicjatorka prac nad kartotekami w kraju, cały czas pełniła rolę koordynatora wspólnej bazy, prowadziła jej merytoryczną kontrolę.

Założenie centralnej bazy kartotek wzorcowych było pierwszym zadaniem zrealizowanym przez biblioteki akademickie w procesie wdrażania zautomatyzowanego systemu VTLS, który został przez nie zakupiony w końcu 1992 r. Taka strategia postępowania była świadomym wyborem, zaproponowanym przez Bibliotekę Uniwersytecką w Warszawie. Wynikała ona z przekonania, że tylko w ten sposób, stosując w opisach bibliograficznych hasła pochodzące z jednego źródła, otrzymamy w bazach poszczególnych bibliotek spójne dane i że dzięki temu, w przyszłości, otwarta będzie droga do utworzenia centralnego katalogu bibliotek akademickich.

Po trzech latach współpracy centralna kartoteka haseł wzorcowych liczy dziś ponad 100.000 rekordów (stan na 30.11.1996 r.), w tym ponad 85.000 to rekordy nazw osobowych i korporatywnych, ponad 9.600 - rekordy haseł przedmiotowych języka KABA, ponad 9.300 - rekordy wzorcowe tytułów serii i prawie 700 rekordów wzorcowych tytułów ujednoliconych. Miesięcznie do ckhw wpływa blisko 5.500 nowych rekordów. Czynnymi współpracownikami Centrum jest obecnie dziesięć bibliotek (do wspomnianych wyżej, pięciu bibliotek współpracujących od początku dołączyły jeszcze cztery biblioteki lubelskie: Uniwersytetu M. Curie-Skłodowskiej, Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, Politechniki i Akademii Rolniczej oraz Biblioteka Akademii Ekonomicznej w Krakowie), a cztery kolejne biblioteki środowiska krakowskiego (Akademii Rolniczej, Papieskiej Akademii Teologicznej, Wyższej Szkoły Pedagogicznej i Wyższej Szkoły Teatralnej) właśnie podejmą współpracę. Wszystkie te biblioteki użytkują oprogramowanie VTLS. Od października 1996 r. współpracę z Centrum rozpocznie Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu, pierwsza użytkująca inny system. Pozostając w ścisłej współpracy z Centrum, będzie ona miejscem ulokowania bieżąco aktualizowanej kopii bazy ckhw, traktowanej jako pośrednie źródło haseł wzorcowych dla bibliotek pracujących w systemie Horizon.

Baza ckhw budowana jest kooperatywnie przez wszystkie współpracujące biblioteki. Rekordy haseł wzorcowych wprowadzane są zdalnie do bazy centralnej i tam pozostawiane w buforze do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu mogą być skopiowane, w miarę potrzeby, do katalogu każdej ze współpracujących bibliotek. Także niezbędne modyfikacje rekordów przeprowadza się wyłącznie w bazie centralnej, tylko wtedy bowiem wszelkie zmiany w rekordach są automatycznie, na bieżąco wprowadzane w katalogach poszczególnych bibliotek.

12