7349811089

rozglądają się w poszukiwaniu innego, szybszego sposobu przenoszenia opisów z katalogów kartkowych do katalogów online. Przyspieszenie takie oferują różnego rodzaju firmy krajowe i zagraniczne, wyspecjalizowane w tego rodzaju usługach, aktywnie reklamujące się na polskim rynku. Kusi baza Przewodnika Bibliograficznego na CD-ROM’ie oferowana przez Bibliotekę Narodową. We wszystkich tych propozycjach mówi się o rekordach bibliograficznych, pomija się milczeniem problem rekordów khw. Z reguły ich po prostu nie ma, a jeśli nawet mogą być (gdy zdecydujemy się na usługę którejś z wyspecjalizowanych w retrokonwersji firm), to po pierwsze, w innej formie, a ponadto tylko w tych opisach, które zostaną odnalezione i zweryfikowane w wykorzystywanych przez te firmy do tego celu bazach amerykańskich.

W poszukiwaniu metod, które w cudowny sposób (tani i szybki) napełnią bazy bibliotek na ogół nie dostrzega się i nie docenia dorobku i ogromnego potencjału bibliotek VTLS oraz zasobów ckhw. Potencjał ten mógłby być łatwo wykorzystany poprzez odpowiednią organizację współpracy nad katalogowaniem zbiorów własnych w poszczególnych bibliotekach, także poprzez wyeliminowanie lub ograniczenie do minimum dublowania opisów. Biblioteki VTLS mają do dyspozycji łączność sieciową, wspólny system i wspólną ujednoliconą bazę kartotek wzorcowych, możliwość opracowywania spójnych danych do swoich baz, a następnie wzajemnej wymiany opisów. Wymaga to tylko konsekwentnego stosowania haseł i przestrzegania przyjętych reguł opracowania oraz odpowiedniego porozumienia. Prawdziwe korzyści jednak przyniesie dopiero wspólne zbudowanie jednej centralnej bazy opisów bibliograficznych.

Summary

THE ACADEMIC LIBRARIES UNION AUTHORITY FILE

The authority file in the automated library system ebables users to 1. efective automated catalogues searching, 2. controlling of the data cor-rectness, 3. data exchanging

Joint efforts for building such a file are presently provided by the libararies of the following Universities: Warsaw (an initiator), Kraków, Gdańsk, Wrocłw, Lublin (both: Maria Curie Skłodowska's University and the Catholic University), Academy of Mining and Metallurgy in Kraków, Agricultural Academy and Technical University in Lublin, Economic Academy, Pedagogical Academy, Theater Academy and Agricultural Academy in Kraków.

From 1993 onward the works has been supen/ised by professionals from cataloguing divisions of the Warsaw University Library.

On 1 st of June special Center for the Formats and Authority Files was estabilished at this library.

14