Polecenie "Importuj Osoby..." pozwala na zaimportowanie osób z innego projektu. Możemy posiadać wykaz wszystkich osób w firmie i importować je, a później wybierać do poszczególnych zadań odpowiednie osoby.
Budowę projektu rozpoczynamy od wprowadzenia najważniejszych zadań.
Program GanttProject oferuje możliwości zmiany w dowolnym momencie kolejności zadań wprowadzonych w projekcie.
Po wprowadzeniu zadań mamy możliwości grupowania ich (przypisywać poszczególne zadania do głównego zadania -podzadania) oraz rozgrupowania (wyłączać zadania z głównego zadania).
Zgodnie z ustawieniem domyślnym zadania sumarycznie zapisywane są czcionką pogrubioną, a zadania, które wchodzą w skład głównych zadań normalną.
Zadania początkowe nie mają zadania, które ich poprzedzają. Zadania końcowe zamykają projekt.