8377355770

logistyka - nauka

Marzena Podgórska¹, Agnieszka Gaschi-Uciecha² Politechnika Śląska

Dobór oprogramowania wspierającego zarządzanie B projektami w obszarze logistyki_

Zarządzanie projektami a logistyka

Projekty, definiowane jako [4]: „niepowtarzalne przedsięwzięcia o wysokiej złożoności, określone co do czasu ich wykonania i wymagające zaangażowania znacznych, lecz limitowanych środków w sposób niezależny od powtarzalnej działalności, związane z wysokim poziomem ryzyka (...), a przez to wymagające zastosowania specjalnych metod ich przygotowania i wdrażania” są coraz częściej obecne w działalności dzisiejszych organizacji. Także, w obszarze logistyki, ich liczba, a zarazem złożoność systematycznie wzrasta. Projekty bowiem służą do realizowania założeń i wytycznych logistyki, i w praktyczny sposób pomagają rozwiązać problemy związane z przepływem ładunków i osób. Warto w tym miejscu, za J. Witkowskim i B. Rodawskim wskazać, ze względu na obszar tematyczny publikacji, samą definicję projektu logistycznego, a więc [1]: .jednorazowe, ograniczone czasowo i budżetowo przedsięwzięcie, którego realizacja służy poprawie sprawności i efektywności produktów oraz towarzyszących im informacji w przedsiębiorstwach, łańcuchach dostaw lub układach przestrzennych”. Ponadto należy zaznaczyć, iż w obszarze działalności logistycznej przedsiębiorstw, można wyróżnić wiele typów projektów. Przykładowo, przyjmując za kryterium klasyfikacji obszar funkcjonalny przedsięwzięcia należy wyróżnić: projekty lokalizacyjne, transportowe, magazynowe, zarządzania zapasami, czy poprawy jakości dostaw. Z kolei, biorąc pod uwagę kryterium rodzaju działań i ich rezultatów można zdefiniować: projekty szkoleniowe, doradczo-wdrożeniowe i inwestycyjne. Do wyznaczenia innych typologii logistycznych możliwe jest także zastosowanie takich kryteriów jak: zasięg przestrzenny, liczba uczestników, źródła finansowania, wielkość budżetu, czy zasięg podmiotowy oraz czas i znaczenie skutków realizacji projektów [5], Tak szerokie zastosowanie zarządzania projektami w logistyce, podkreśla, jego znaczenie i rolę w tym obszarze działalności organizacji. Wskazuje także na potrzebę oraz konieczność wsparcia i doskonalenia tej płaszczyzny, aby mogła w efektywny sposób realizować swoje zadania oraz poprawiać jakość i wydajność działalności logistycznej.

Czynniki wpływające na dobór oprogramowania w zarządzaniu projektami

S. Spałek [3] wskazuje, iż potrzeby przedsiębiorstw w zakresie wspomagania informatycznego zarządzania projektami skupiają się na dwóch obszarach: realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych oraz przygotowaniu nowych produktów. Autor podkreśla, że w obydwu przypadkach może być konieczne wspomaganie komputerowe, jednak w przypadku drugiego obszaru należy rozróżnić sytuację, w której opracowuje się nowy i złożony produkt, lub grupę nowych produktów w danej jednostce czasu. Dlatego też istotne jest zidentyfikowanie potrzeb dotyczących danego typu przedsięwzięcia (Rys.l)

Podczas doboru oprogramowania konieczne jest zwrócenie uwagi na skalę działalności danej organizacji w obszarze projektów [2]. Należy wskazać rodzaj realizowanych, bądź planowanych w przyszłości projektów, a następnie zastanowić się czy i w jakim stopniu konieczne będzie wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania. [3]. Od tego bowiem ile projektów, jakiego typu i o jakiej złożoności jest realizowanych, zależeć będzie rozwiązanie, po jakie organizacja sięgnie. Ponadto, istotna jest również dojrzałość organizacji w zakresie zarządzania projektami.

¹    Mgr inż, M. Podgórska, doktorantka. Politechnika Śląska. Wydział Organizacji i Zarządzania, Instytut Zarządzania i Administracji. Zakład Zarządzania Przedsiębiorstwem i Logistyki

²    Mgr inż. A. Gaschi-Uciecha, doktorantka. Politechnika Śląska. Wydział Organizacji i Zarządzania, Instytut Zarządzania

i Administracji. Zakład Zarządzania Przedsiębiorstwem i Logistyki

Logistyka 4/2014