Część I - podstawowe informacje o EMAS
widzianych w pozwoleniach. Zgodność z prawem musi być udowodniona. Organizacja powinna przedstawić dowody rzeczowe lub dokumenty (np. wymagane prawem pozwolenia, wyniki monitoringu, składane zgłoszenia w zakresie korzystania ze środowiska) wykazujące, że spełnia wszystkie mające zastosowanie wymagania prawne dotyczące środowiska.
• zobowiązanie do stałego doskonalenia efektów działalności środowiskowej
W systemie EMAS efekty działalności środowiskowej są określane w oparciu o tzw. wskaźniki efektywności środowiskowej. Główne wskaźniki są określone w załączniku IV do rozporządzenia i dotyczą kluczowych obszarów środowiskowych (m.in. efektywności energetycznej, wykorzystania materiałów, wody). Istotą stosowania wskaźników jest pomiar osiągniętych postępów w minimalizacji negatywnego oddziaływania na poszczególne komponenty środowiska i odniesienie ich do wyniku ekonomicznego organizacji (patrz rozdział 5.2 części II). Warunkiem rejestracji/utrzymania organizacji w rejestrze jest możliwość wykazania przez nią ciągłej poprawy efektów działalności środowiskowej w odniesieniu do wybranych zidentyfikowanych aspektów środowiskowych.
• angażowanie pracowników
Rozporządzenie EMAS przyjmuje zasadę, że aktywne zaangażowanie pracowników w proces tworzenia i funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego zwiększa ich wiedzę i poziom satysfakcji z pracy, przez co jest siłą napędową oraz warunkiem efektywności działań prośrodo-wiskowych. W rozdziale 9.3 części II przedstawiono sposób w jaki można zwiększać uczestnictwo pracowników w budowaniu i utrzymaniu systemu.
• obowiązkowy przegląd środowiskowy
Rozporządzenie EMAS, w przeciwieństwie do normy ISO 14001, wymaga przeprowadzenia wstępnego przeglądu środowiskowego, określając szczegółowo jego elementy składowe (Załącznik I do rozporządzenia EMAS; rozdział 3 części II poradnika). Przegląd powinien zostać także przeprowadzony i udokumentowany w przypadku istotnej zmiany w organizacji. Umożliwia to identyfikację mających zastosowanie wymagań prawnych dotyczących środowiska, które mają zastosowanie w przypadku danej organizacji, oraz identyfikację składników działalności, produktów lub usług organizacji, które wpływają lub mogą wpływać na środowisko, co jest niezwykle istotne dla sprawnego funkcjonowania SZS.
• audyt wewnętrzny
Rozporządzenie EMAS silnie akcentuje znaczenie wewnętrznego audytu środowiskowego (inaczej samokontroli organizacji), który jest przeprowadzany zazwyczaj przez pracowników danej organizacji. Elementy audytu omówiono w rozdziale 11 części II.