Lekcja 16 - Opcje ogólne

Zadanie 30
Wpisz siebie jako domyślnego autora wszystkich skoroszytów. Utwórz na dowolnym
dysku swojego komputera folder Dokumenty Excel, a w Excel'u uczyń go folderem
docelowym wszystkich skoroszytów. Ustaw Excel'a tak, aby naciśnięcie na Enter
powodowało przejście do komórki na prawo.

Opis wykonania
Zajmiemy się na tej lekcji opcjami ogólnymi. Polecenie opcji ogólnych znajduje
się w menu Narzędzia, Opcje. Możemy dzięki niemu skonfigurować Excel'a do
naszych potrzeb. Zazwyczaj jest tak, że komputera używa jedna osoba lub wiele
osób na osobnych kontach Windows'a. Każdy dostosowuje pulpit i inne elementy do
indywidualnych wymagań. Posiadacze własnych kont Windows'a mogą także
dostosować Excel'a. Można na przykład ustalić domyślnego użytkownika.
Użytkownik może być różny dla każdego konta. Jak wcześniej wspomniałem do
konfigurowania Excel'a służy polecenie Opcje. Wybranie tego polecenia skutkuje
pojawieniem się okna opcji.



Składa się ono z 8 zakładek, z których każda służy do ustawienia określonych
zachowań Excel'a. Nie omówię wszystkich, bo szkoda na to czasu. Przedstawię
najbardziej przydatne i najważniejsze. Bez wątpienia najbardziej interesująca
jest zakładka Ogólne. Możemy tu ustalić ile ostatnio używanych plików znajdzie
się na wykazie w menu Plik, ile arkuszy jest standardowo w nowym skoroszycie,
jaka jest standardowa czcionka i jej rozmiar, ale przede wszystkim domyślne
położenie plików i nazwa użytkownika. Ustawień dokonujemy zmieniając wartości
odpowiednich pól. Komentarz nie jest tutaj niezbędny. Dodam tylko, że przy
ustalaniu domyślnego położenia plików podać należy całą ścieżkę dostępu.
Zakładka Edycja zawiera ustawienia edycji komórek. Moim zdaniem najbardziej
przydatne są tu trzy opcje. Pierwsza z nich to: pozwól na przeciąganie i
upuszczanie komórek. Pozwala ona na stosowanie przeciągania przy wypełnianiu
komórek, co jest sporym ułatwieniem. Druga opcja to obsługa klawisza Enter.
Możemy tu ustalić w którą stronę ma przesunąć się kursor po naciśnięciu Enter'a
jeśli w ogóle ma reagować na ten klawisz. Opcja trzecia jest dla osób, które
denerwuje notoryczne pojawianie się miałczacych kotków itd. Możemy wyeliminować
te efekty opcją reaguj za pomocą animacji nie wybierając jej. Ciekawa jest
także zakładka Widok, która ustawia jakie elementy arkusza mają być widoczne, a
jakie nie. Jest tu szeroki wybór i należy do nas. Następna jest zakładka Listy
gdzie znajdują się dostępne listy danych np. dni tygodnia, miesiące. Tutaj
możemy dodać własną listę lub importować ją z komórek w arkuszu. Jako ostatnią
omówię zakładkę Przechodzenie
Są tu dwie interesujące opcje. Pierwsza z nich to format zapisywanego pliku.
Mamy do wyboru całą listę formatów np. kompatybilnych z wcześniejszymi wersjami
Excel'a. Druga opcja jest szczególnie przydatna dla osób obsługujących
komputery głównie klawiaturą - bez myszki. Jest to klawisz menu Excel'a. Można
oczywiście używać kombinacji Alt + P itd., ale po co. Naciśnięcie ustawionego
klawisza wywołuje menu w miejscu Plik. Później przechodzimy strzałkami i
wszystko. Nie trzeba szukać lub pamiętać kluczowych liter. UWAGA!!! Na
większości klawiatur obok prawego klawisza Winlogo znajduje się klawisz
wywołujący menu programów. W Excel'u użycie tego klawisza jest równoznaczne z
naciśnięciem prawego przycisku myszki. Oprócz opcji ogólnych są jeszcze dwa
miejsca, gdzie możemy dostosować Excel'a. Pierwsze z nich to menu Widok.



Wybieramy tutaj czy widok ma być normalny czy z podziałem na strony. Oprócz
tego jest rozwijana lista dostępnych pasków narzędzi. Oprócz nich możemy
dodawać lub usuwać pasek formuły i pasek stanu znajdujący się na samym dole. Są
jeszcze nagłówki, stopki, powiększenie itd. Przy okazji wyjaśnię, że celowo
wszystkie lekcje omawiają wykorzystanie poleceń z menu. Skróty do nich są
oczywiście na paskach zadań, ale praktycznie każdy ma inny pasek i nie ma
dostępu do wszystkich omawianych poleceń przez paski. Menu z to jest zawsze
takie samo. Dzięki temu uniknąłem opisywania jak wygląda dana ikonka i szukania
jej.
Wyżej przedstawiony rysunek celowo pokazuje listę dostępnych pasków narzędzi.
Możemy wybrać każdy z nich. Możemy nawet znacznie więcej. Drugie miejsce
dostosowujące Excel'a znajduje sie też tutaj. Jest to ostatnie polecenie czyli
Dostosuj... . Dzięki niemu możemy dostosować - dodawać i odejmować ikony ze
standardowych pasków. Wybranie tego polecenia powoduje pojawienie się okna
dostosowywania.



Jest to lista wszystkich dostępnych ikon (poleceń), które możemy dodać do
wybranego paska oraz całych pasków. Polecenia są podzielone na kategorie. Jeśli
chcemy dodać określoną ikonę polecenia do jakiegoś paska musimy wykonać
następujące czynności: klikamy lewym przyciskiem na ikonę oraz przytrzymując
klawisz przesuwamy kursor na wybrany pasek. Kiedy kursor pojawi się w polu
pask,a na samym pasku wyświetli się czarna linia pokazująca między którymi
ikonami znajdzie się dodawany skrót. Jeśli znajdujemy się w żądanym miejscu
wystarczy puścić klawisz myszki.

Podsumowanie
Ta lekcja pokazuje jak dostosować Excel'a do własnych potrzeb. Powinieneś
umieć:
a) zmienić domyślnego użytkownika
b) zmienić docelowy folder
c) dostosować zasady edycji, wyświetlania itd. do indywidualnych upodobań
d) dodać paski narzędzi i pojedyncze ikony do pasków