9588049233

XI. Umowa o dofinansowanie projektu §17

1.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu składa w Kwesturze projekt umowy o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami będącymi jej integralną częścią, istotnymi z punktu widzenia rozliczenia finansowego, a w przypadku, kiedy szczegółowy budżet nie stanowi załącznika do umowy, przedstawia kalkulację kosztów (załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia), celem przeprowadzenia przez Kwestora kontroli wstępnej. Kwestura wnosi uwagi w formie pisemnej lub, w przypadku braku uwag, parafuje kalkulację kosztów z podaniem daty i odciśnięciem pieczęci imiennej.

2.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu składa do Radcy prawnego SGGW projekt umowy o dofinansowanie. Radca prawny opiniuje projekt pod względem formalnoprawnym przedstawiając uwagi na piśmie lub, przy braku uwag, parafując rekomendowany projekt umowy z podaniem daty i odciśnięciem pieczęci imiennej.

3.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu jest zobowiązany do uwzględnienia przedłożonych przez Kwesturę i Radcę prawnego uwag, o ile instytucja przyznająca dofinansowanie wyrazi zgodę na wprowadzenie zmian do umowy.

4.    Przedstawiony wymienionym wyżej podmiotom projekt umowy powinien zostać sporządzony w języku polskim.

5.    W przypadku, gdy Instytucja Finansująca wymaga przedłożenia do umowy o dofinansowanie innych dokumentów dotyczących SGGW, Kierownik Projektu/Koordynator Projektu powinien niezwłocznie po uzyskaniu tej informacji zgłosić ją na piśmie w COBiS celem ich przygotowania.

6.    Zaopiniowany pozytywnie przez wymienione wyżej podmioty projekt umowy o dofinansowanie projektu lub projekt z uwagami Kwestury i Radcy prawnego zostaje przedłożony do akceptacji i podpisu Rektorowi SGGW lub Prorektorowi właściwemu ds. funduszy strukturalnych.

7.    Przed podpisaniem umowy Kierownik Projektu/Koordynator Projektu sporządza analizę ryzyka zgodnie z obowiązującymi w SGGW przepisami dotyczącymi zarządzania ryzykiem.

8.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu przekazuje do Instytucji Finansującej podpisaną ze strony SGGW umowę.

9.    Kierownik Projektu/Koordynator Projektu, po otrzymaniu umowy o dofinansowanie podpisanej przez wszystkie jej strony, zobowiązany jest przekazać do Kwestury i do COBiS po jednej kopii umowy w języku, w jakim umowę zawarto. Jeżeli umowę zawarto w języku innym niż język polski, Kierownik Projektu/Koordynator Projektu przedkłada także wersję umowy w języku polskim wraz z załącznikami, w tym zatwierdzony harmonogram i planowaną kalkulację kosztów.

XII. Zabezpieczenie realizacji umowy §18

1. Rektor lub Prorektor właściwy ds. funduszy strukturalnych, w uzasadnionych przypadkach, może wydać zgodę na uzyskanie i opłacenie ze środków własnych SGGW dokumentów zabezpieczających prawidłową realizację Umowy o dofinansowanie Projektu, w tym np. weksla lub notarialnego oświadczenia o poddaniu się dobrowolnej egzekucji.

9