Zagadnienia części 4:
• Formułowanie celu - techniki i... problemy
• Uzasadnienie biznesowe - korzyści, korzyści, korzyści...
• Karta projektu - punkt odniesienia
5. Planowanie projektu
Mimo dość oczywistego przeznaczenia planów, ich istotność często się bagatelizuje. Tymczasem dzięki planowaniu rośnie świadomość zakresu spraw, których musi doświadczyć zarządzający projektem. To planowanie przynosi odpowiedź na temat skali kosztów, czasu czy ryzyk, będących nieodzownym czynnikiem prac. Wreszcie - dzięki dobremu planowaniu nie powinno być problemów z podziałem odpowiedzialności za poszczególne elementy projektu pomiędzy jego uczestnikami. Jedynie plan pokaże nam skutki zmian i korekt, które z pewnością będą wprowadzane w cyklu życia projektu...
Zagadnienia części 5:
• Planowanie wg produktów - pożądane wyniki
• Planowanie wg działań
• Harmonogramy - jak zdążyć na czas... (ścieżka krytyczna, metody PERT/CPM)
• Planowanie kosztów
6. Elementy sterowania
Każdy menedżer potrzebuje sposobów, narzędzi dzięki którym zdoła skutecznie egzekwować to, co polecił do wykonania. Jednocześnie ze względu na złożoność struktury projektowej (różnorodność „stref wpływów”) powstaje zagrożenie nadmiaru Jedynie słusznych decyzji”. Dlatego tak ważne jest ustalenie granic, bądź momentów, w których pożądana jest elastyczność wykonawców prac oraz zdefiniowanie sytuacji, gdy konieczne będzie podjęcie strategicznych decyzji. Obszar tychże narzędzi metodyki nazywają elementami sterowania, czyniąc z nich nieodzowny warsztat pracy menedżera projektu oraz decydentów organizacji...
Zagadnienia części 6:
• Strategiczna rola Etapów
• Zarządzanie przez tolerancje - decyzja tylko wtedy, gdy trzeba...
7. Komunikacja
Informacja jest absolutnie niezbędna do utrzymania projektu przy życiu, zaś efektywne jej przekazywanie właściwym osobom jest kluczem do końcowego sukcesu. Dlatego też w projektach równie wiele pracy wkłada się w komunikację i koordynację, co w realizację poszczególnych działań.