ZARZ
DZANIE PROJEKTAMI
Instytucjonalne problemy zarządzania projektami
Instytucjonalne problemy zarządzania projektami
Prowadzący: Dorota Górecka
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (1)
Zagadnienia:
" jakie formy organizacyjne mogą być stosowane przy tworzeniu
grupy projektowej,
" jakie są mo\
liwości zastosowania tych form oraz ich wady i zalety.
Utworzenie struktury organizacyjnej projektu polega na
określeniu grupy pracowników, którzy będą realizowali projekt (oznacza
to częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostek
to częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostek
macierzystych) i przydzieleniu tej grupie praw jednostki organizacyjnej.
Zadaniem grupy jest zrealizowanie projektu, czyli osiągnięcie celów,
jakie zostały postawione w ramach przekazanych jej kompetencji,
przydzielonych środków i istotnych ograniczeń.
Struktura grupy pracowników i jej skład mogą się zmieniać w kolejnych
fazach realizacji projektu zgodnie z bie\
ącymi potrzebami.
Po rozwiązaniu problemu bądz
te\
po przekroczeniu określonych
limitów (czas, pieniądze, cierpliwość zleceniodawcy) struktura
projektowa jest likwidowana.
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (2)
Struktury organizacyjne zarządzania projektami z zasady ró\
nią się od
struktur organizacyjnych wykorzystywanych przy realizacji działań
rutynowych organizacji.
Aby zarządzanie projektem było skuteczne, struktura jego organizacji
musi uwzględniać takie specyficzne cechy projektu jak
interdyscyplinarność, innowacyjność, ograniczenie w czasie
i konieczność efektywnego wykorzystania ró\
nych zasobów.
i konieczność efektywnego wykorzystania ró\
nych zasobów.
Struktura organizacyjna zarządzania projektem musi być tak\
e dobrze
wkomponowana w istniejącą strukturę organizacyjną nastawioną na
realizację rutynowej działalności danej organizacji.
Przez strukturę organizacyjną zarządzania projektem rozumie
się organizacyjne przyporządkowanie pracowników, a tak\
e
uprawnienia decyzyjne kierownika projektu oraz organizacyjne
włączenie grupy projektowej w istniejącą strukturę
zarządzania.
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (3)
W praktyce mamy do czynienia z sześcioma formami struktur
instytucjonalnych stosowanych przy realizacji projektów:
" organizacją liniową,
" organizacją liniowo-sztabową,
" organizacją macierzową,
" organizacją macierzową,
"  czystą organizacją projektową,
" spółką-córką projektową,
" zewnętrzną organizacją projektu.
Formy te ró\
nią się między sobą przede wszystkim stopniem związania
pracowników z realizowanym projektem i jednocześnie stopniem ich
 oderwania od działań rutynowych, a tak\
e zakresem praw
podejmowania decyzji i wydawania poleceń przez kierownika projektu.
Struktury organizacyjne zarządzania projektami (4)
Uprawnienia decyzyjne i rozkazodawcze kierownika projektu mogą
dotyczyć następujących kwestii:
" treści zadań,
" określenia czasów realizacji oraz terminów rozpoczęcia i zakończenia
zadań,
" przyporządkowania wykonawców do poszczególnych zadań,
" określenia metod pracy,
" określenia miejsca wykonania zadań,
" wykorzystania środków rzeczowych do realizacji zadań,
" pozyskania personelu i środków rzeczowych,
" przekazania personelu i środków rzeczowych po ich wykorzystaniu.
Np. w  czystej strukturze projektowej uprawnienia kierownika projektu
są du\
e, ale nie obejmują wszystkich wymienionych punktów - dwa
ostatnie pozostają w gestii kierowników liniowych.
Bibliografia
" Pawlak M., Zarządzanie projektami, PWN, Warszawa 2006, ss. 157-191.
" Trocki M., B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
" Trocki M., B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
2003, ss. 80-91.