2011-02-14
1
Dr inż. Mariusz Sobka
Ox 221
m.sobka@pollub.pl
Wczoraj i dzisiaj
Dzisiaj i jutro
Decyzje podejmowane
jednoosobowo
Zespołowe podejmowanie decyzji
Opcje na akcje wyłącznie dla
kierownictwa
Opcje na akcje coraz szerzej
dostępne
Realna władza technostruktury
Władza przechodzi w ręce
akcjonariuszy i klientów
Demokracja słabo rozwinięta –
tylko w postaci komisji i związków
zawodowych
Podejmowanie decyzji zgodnych z
opinią wewnętrzną, zespołowe
podejmowanie decyzji
Duże znaczenie nepotyzmu
Nepotyzm pod kontrolą
Dyrektorzy otaczają się
zaprzyjaźnionymi lub
podporządkowanymi im członkami
rad nadzorczych
Wzrost znaczenia zarządzania
przedsiębiorstwem i niezależności
rad nadzorczych
2011-02-14
2
Wczoraj i dzisiaj
Dzisiaj i jutro
Znaczenie baronii
Schyłek baronii – wzrost znaczenia
władzy poziomej i koordynacji
Pracownik jest podwładnym
kierownika
Pracownik jest kolega kierownika
Zarządzanie to komenderowanie
Zarządzanie to służba
Zarządzanie to decydowanie
Zarządzanie to umożliwienie
podejmowania decyzji tym, którzy
są najbliżej rozwiązywanych
problemów (empowerment)
Delegowanie jako sposób
nadawania uprawnień decyzyjnych
Subsydiarność jako sposób na
lokowanie decyzji tam gdzie
istnieje największa szansa na ich
trafne podjęcie
„przewidywanie i planowanie, organizowanie,
rozkazodawstwo i kontrola”
(H. Fayol)
„określanie celów, organizowanie,
motywowanie i komunikowanie, ocenianie,
formowanie ludzi i samego siębie”
(P. Drucker)
planowanie, organizowanie, rekrutacja i
dobór ludzi, kierowanie, koordynowanie,
budżetowanie”
(H. Mintzberg)
2011-02-14
3
zarządzanie to podejmowanie decyzji;
zarządzanie to realizowanie swojej woli;
zarządzanie polega na tym, aby nie robić nic
samemu, nie pozwalać innym na samodzielne
robienie czegokolwiek, wszystko nakazywać;
działanie poprzez innych ludzi;
animowanie działania zespołów;
komunikowanie wizji przyszłości;
uzyskiwanie rezultatów poprzez innych ludzi i
ponoszenie odpowiedzialności za ich działania;
pomaganie ludziom i zespołom w osiąganiu
sukcesu (serving leadership)
przewidywanie i planowanie;
organizowanie;
rozkazodawstwo;
kontrolowanie.
2011-02-14
4
służba na rzecz klientów, akcjonariuszy i ich
przedstawicieli oraz pracowników;
tworzenie wizji i utrwalanie systemów
wartości;
przewidywanie, ustalanie celów i planowanie;
słuchanie opinii, ocenianie, koordynowanie i
rozstrzyganie sprzeczności;
wzmacnianie władzy i kompetencji
współpracowników;
podejmowanie decyzji.
1.
Angażowanie aktywności wszystkich
członków organizacji
2.
Doskonalenie osiągnięć
3.
Ocenianie
4.
Przeprowadzenie benchmarkingu
5.
Integrowanie
6.
Tworzenie zespołów
7.
Definiowanie jakości z punktu widzenia
klienta
8.
Formowanie ludzi
9.
Planowanie
2011-02-14
5
9.
Angażowanie do współpracy dostawców
10.
Skracanie cykli działania
11.
Tworzenie wizji przyszłości
12.
Tworzenie wartościowych strategii
13.
Myślenie systemowe
14.
Wiązanie przyjętego podejścia z wynikami
15.
Uprawomocnianie pracowników
(empowerment)
16.
Tworzenie systemów
17.
Osobiste angażowanie się
18.
Upraszczanie
możność wywierania wpływu na inne osoby,
czyli modyfikowania ich postaw i systemów
wartości
Źródła władzy:
autorytet formalny (prawo);
nagradzanie;
wymuszanie;
charyzma;
ekspert;
informacje i kontakty.
2011-02-14
6
1.
Umiejętności techniczne to zdolność
posługiwania się narzędziami, metodami
i technologią w określonej specjalności
2.
Umiejętności społeczne to zdolność
współpracy z innymi ludźmi, rozumienia ich
i motywowania, zarówno poszczególnych
osób, jak i grup
3.
Umiejętności koncepcyjne to umysłowa
zdolność koordynacji oraz integrowania
wszystkich interesów i działalności organizacji
1. Interpersonalne
Reprezentant
Przywódca
Łącznik
2. Informacyjne
Rzecznik
Upowszechniający (przekaźnik, ekspedytor)
Monitor (ekspert-specjalista)
3. Decyzyjne
Stymulator rozwoju (przedsiębiorca)
Rozjemca (przeciwdziałający zakłóceniom)
Alokator (rozdzielający zasoby)
Negocjator
2011-02-14
7
Rola
Treść wykonywanej roli
Przykłady
1. Reprezent
(Figurehead)
Występuje jako symbol firmy w
stosunku do otoczenia
zewnętrznego
Reprezentuje firmę na konferencjach
państwowych, międzynarodowych
Bierze udział w spotkaniach
publicznych
Jest członkiem różnych publicznych
komitetów
2. Przywódca
(Leader)
Realizuje cele firmy poprzez
określony typ motywacji w
stosunku do pracowników
Przewodzi grupie, personelowi firmy,
kieruje, motywuje, ocenia pracowników
3. Łącznik –
pośrednik
(Liaison)
Utrzymuje stosunki między firmą
a otoczeniem zewnętrznym
(umowy, kontrakty, zlecenia), od
którego zależy funkcjonowanie
firmy
Reklamuje i propaguje swoją firmę w
celu uzyskania klientów, umów i
różnego rodzaju zleceń
Rola
Treść wykonywanej roli
Przykłady
1. Rzecznik
(Spokesman)
Reprezentuje określone
zagadnienia - problemy przed
osobami z zewnątrz
Rozmawia z profesjonalistami i
grupami zawodowymi reprezentując
określony wycinek wiedzy
całościowej na temat wyrobu,
wydziału, firmy
2. Ekspedytor
(Disseminator)
Przekaźnik - dostarcza informacje
członkom organizacji
Opracowuje i wysyła raporty,
periodyki, listy
3. Monitor
Poszukuje informacji związanych
z funkcjonowaniem firmy
(trudności ze zbytem, podatkami,
działalnością)
Czyta fachowe czasopisma związane
ze specyfiką firmy, uczestniczy w
podróżach służbowych, zajmuje się
gośćmi
2011-02-14
8
Rola
Treść wykonywanej
roli
Przykłady
1. Stymulator
rozwoju
(Entrepreneur)
Koncypuje i inicjuje nowe
możliwości i wprowadza
systematyczne zmiany do
organizacji ze szczególnym
uwzględnieniem jej rozwoju
Zachęca pracowników do przedstawiania
własnych pomysłów, rozwiązań związanych
z produktem i organizacją
Inicjuje badania naukowe
Zachęca do kalkulowania ryzyka
2. Rozjemca
(Disturbance
Handler)
Rozwiązuje i usprawnia
struktury organizacyjne
Usuwa negatywne
zjawiska w działaniu firmy
Analizuje struktury organizacyjne, zwłaszcza
tam, gdzie występują zjawiska konfliktowe
Analizuje podłoża tych zjawisk
3. Alokator
(Resource
Allocator)
Rozprowadza zasoby
deficytowe i ustala priorytety
Uczestniczy i pomaga w opracowaniu
budżetu firmy
Decyduje o wymianie narzędzi i maszyn
Podejmuje decyzje o wymianie pracowników
(zwolnienia – przyjęcia)
4. Negocjator
(Negotiator)
Reprezentuje firmę w
negocjacjach indywidualnych
i grupowych
Pomaga w negocjowaniu kontraktów
związkowych i ustala warunki problemów do
rozwiązania
Przywództwo to zarówno proces, jak i
pewna właściwość
Polega na użyciu wpływu, bez sięgania po
środki przymusu, z zamiarem kształtowania
celów grupy lub organizacji, motywowania
zachowań nastawionych na osiąganie tych
celów oraz dopomożenia w zdefiniowaniu
kultury grupy lub organizacji
2011-02-14
9
Jako właściwość przewodzenie jest zestawem
cech przypisywanych jednostkom, które są
postrzegane jako przywódcy
Przywódcy to ludzie, którzy wpływają na
zachowanie innych bez konieczności uciekania
się do użycia siły; przywódcy to osoby
akceptowane w tej roli przez innych.
Przywódcy koncentrują się na wyzwalaniu
energii ludzi, aby mogli oni przezwyciężać
biurokratyczne przeszkody w osiąganiu celów.
Lider to przywódca, który posiada osobistą
charyzmę
Potrafi przekonać podwładnych do zaufania
jakim ich darzy,
potrafi motywować do efektywnej pracy
2011-02-14
10
1.
Umiejętności osobiste
umiejętność kierowania samym sobą
integralność
2.
Umiejętności interpersonalne
komunikatywność,
umiejętność motywowania
współpracowników
umiejętności wpływu na innych ludzi i
zdolność podporządkowania się
przywództwu
3.
Umiejętność tworzenia wizji
4.
Umiejętności myślenia strategicznego
5.
Umiejętności myślenia sieciowego
6.
Współzależność
2011-02-14
11
1.
Pozytywne myślenie i postawa - zdolność wyboru
z dostępnych informacji tych które pozwalają na
skuteczne przekształcanie rzeczywistości.
2.
Wysoki poziom energii życiowej, entuzjazm,
optymizm, empatia.
3.
Osobiste ciepło – sposób bycia przyciągający i
zjednujący ludzi.
4.
Zdolność i chęć do ciągłego uczenia się oraz
harmonijnego rozwoju we wszystkich obszarach
funkcjonowania człowieka: fizycznego,
emocjonalnego, umysłowego i duchowego.
5.
Kreatywność – zdolność do rozwiązywania
problemów i traktowanie ich jako wyzwanie.
6.
Intuicja – zdolność rozpoznawania i
wyczuwania sytuacji bez pomocy konkretnych
danych.
7.
Poczucie obfitości - to wiara, że dla każdego
starczy dóbr tego świata, że człowiek nie musi
walczyć o przetrwanie kosztem kompromisów
z moralnością.
2011-02-14
12
jego współpracownicy znakomicie pracują ,a
ich możliwości są wykorzystane maksymalnie;
bierze na siebie nieco więcej
odpowiedzialności i przypisuje nieco mniej
zasług;
skutecznie włada sobą i daje przykład tego
czego wymaga od innych;
kontroluje siebie umysłem a innych sercem;
wzbudza zaufanie i entuzjazm;
inspiruje, motywuje, troszczy się o
współpracowników , zamiast manipulować i
karać;
nigdy nie stawia siebie przed innymi z
wyjątkiem dźwigania odpowiedzialności;
kieruje się wartościami uniwersalnymi i
ponadczasowymi, szanując wierzenia i wartości
innych;
otacza się ludźmi bardziej utalentowanymi niż
jest sam i pozwala im być gwiazdami;
2011-02-14
13
1.
Wykorzystują możliwości wprowadzenia zmian,
gdy są one konieczne;
2.
Opracowują wizję zmian;
3.
Zapewniają właściwą komunikację;
4.
Ich działania dotyczą każdego aspektu
funkcjonowania organizacji;
5.
Przez cały czas są asertywni i zaangażowani;
6.
Kierują i analizują planowanie i wdrażanie
procesu zmian
Zmieniają kształt organizacji;
Formują jej nowe wizje, które następnie
wprowadza do zespołu;
Mobilizują pracowników do akceptacji tych wizji
i pomocy w ich realizacji;
Tworzą w pracownikach poczucie dystansu do
nowej formy organizacji;
Zachęcają do zapoznania się z pracą innych
podobnie działających organizacji;
2011-02-14
14
Nasilają potrzebę rywalizacji z organizacjami
o podobnym profilu;
Budują nowe wizje kształtu organizacji. Włącza
pracowników w proces planowania przemian;
Doprowadzają do zmian organizacyjnych
poprzez tworzenie nowej struktury
technicznej i społecznej przedsiębiorstwa;
Kształtują motywację pracowników;
Prowadzą do zidentyfikowania się
pracowników z organizacją
1. „bierz udział w grze i jednocześnie
obserwuj grę”
2. „zabiegaj o niezaangażowanych”
3. „przygotuj konflikt”
4. „pracę umieść tam, gdzie powinna być”