http://e-prawnik.pl

Wynagrodzenie

Potwierdzenie wypłaty wynagrodzenia - opinia prawna
Data: 30-12-2008 r.

Stan faktyczny

Pracownik otrzymywał wynagrodzenie za pracę w formie gotówki bezpośrednio na budowie. Zatrudniony

był na kontrakcie w Niemczech, na podstawie umowy o pracę. Niestety nie były podpisywane przez

pracowników listy płac, są tylko świadkowie - kierownik budowy, brygadzista - którzy mogą potwierdzić fakt

otrzymania wynagrodzenia. W piśmie przedprocesowym prawnik pracownika potwierdził również fakt

otrzymywania wynagrodzenia. W trakcie procesu kwestionuje fakt otrzymywania wynagrodzenia - chce aby

przedstawić podpisane przez pracownika listy płac, które istnieją, ale nie są przez niego podpisane. Czy

istnieje przepis prawny, który mówi o tym, że pracownik musi podpisać odbiór wynagrodzenia?

Opinia prawna

Zagadnienie sposobu wypłacania pracownikom wynagrodzenia może normować układ zbiorowy,

regulamin wynagrodzenia bądź indywidualnie umowa o pracę. W omawianym przypadku zakładamy, że w

żadnych z nich (o ile istnieją) nie ma mowy o potrzebie pokwitowania wypłaty przez pracownika. Nie

istnieje przepis mówiący wprost o konieczności podpisania przez pracownika odbioru wynagrodzenia.

Z

art. 86 Kodeksu pracy, który normuje reguły wypłacania wynagrodzenia, wynika jedynie, iż

zasadą jest

wypłata gotówki do rąk pracownika, chyba że pracownik na wypłatę wynagrodzenia w innej formie

wyrazi zgodę na piśmie lub gdy tak stanowi układ zbiorowy pracy. Artykuł ten nie wskazuje jednak, iż
pracownik musi podpisać odbiór wynagrodzenia. W tym miejscu należy wskazać, iż zgodnie z regulacją art.
462 kodeksu cywilnego może Pan, spełniając świadczenie ? wypłacając wynagrodzenie ? żądać od
pracownika pokwitowania, a gdy ten odmawia, może Pan powstrzymać się od świadczenia albo złożyć kwotę
wynagrodzenia do depozytu sądowego.

Odrębną kwestią jest obowiązek pracodawcy do prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze

stosunkiem pracy. W zakresie tej dokumentacji mieści się także dokumentacja dotycząca odbioru

wynagrodzenia za pracę. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika imienną

kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Prawidłowo
prowadzona dokumentacja nie musi w każdym przypadku zawierać podpisów pracownika. Tak dzieje się
przykładowo w przypadku wypłaty wynagrodzenia w innej formie niż gotówką, np. przelewem na rachunek
bankowy pracownika. Natomiast w wypadku gdy pracownik otrzymuje wypłatę gotówką, wydaje się, iż fakt
ten powinien być potwierdzony jego podpisem - brak takiego podpisu sugeruje sądowi nieprawidłowości w
prowadzonej dokumentacji. Nie wydaje się wystarczające zaznaczanie przez pracodawcę na liście nazwisk
pracowników, który z nich otrzymał wypłatę. Należy przy tym wskazać na art. 281 kodeksu pracy, który

penalizuje brak prowadzonej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, a więc także

związanych z wypłatą wynagrodzenia. W takim wypadku pracodawca podlega karze grzywny.

Pana problem mieści się także na płaszczyźnie kwestii dowodowych. Będzie Pan musiał udowodnić przed

sądem fakt wypłaty wynagrodzenia, np. poprzez zeznania świadków (kierownika budowy, brygadzisty). Pana
dowody musiałyby być jednak na tyle silne, aby nie pozostawić sądowi żadnych wątpliwości co do faktu

wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia. W podobnych sytuacjach sąd co do zasady daje wiarę

pracownikowi. W Pańskiej sytuacji korzystną okolicznością jest to, iż uprzednio prawnik potwierdził fakt
otrzymania wynagrodzenia.

Niniejsza opinia została sporządzona na podstawie następujących aktów prawnych:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 1998 r., Nr 21, poz. 94 ze

zmianami),

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, (Dz.U. 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zmianami),
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia

przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia
akt osobowych pracownika (Dz.U. 1996 r., Nr 62, poz. 286 ze zmianami).

http://e-prawnik.pl