Jak rozliczać zasiłki
macierzyńskie po zmianach
od 17 czerwca 2013 r.

katarzyna kalata

SPIS TREŚCI

Prawo do zasiłku macierzyńskiego

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

Wymiar zasiłku macierzyńskiego z tytułu urodzenia dziecka
w czasie urlopu wychowawczego

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Łączenie pracy zarobkowej z zasiłkiem macierzyńskim
– proporcjonalne pomniejszenie zasiłku macierzyńskiego

. . . . . . .

5

Wysokość zasiłku macierzyńskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

Jednorazowe wyrównanie zasiłku macierzyńskiego

. . . . . . . . . . . .

9

lipiec 2013

2

Jak rozliczać zasiłki

macierzyńskie po zmianach

od 17 czerwca 2013 r.

Nowelizacja ustawy zasiłkowej, która obowiązuje od 17 czerwca 2013 r., wydłużyła
okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, ale nie zmieniła ogólnych zasad jego wyli-
czenia. Obecnie wysokość podstawy wymiaru zasiłku może być różna w zależności od
momentu, w którym matka dziecka zadeklaruje, z jakich urlopów macierzyńskich lub
rodzicielskich chce skorzystać.

Z

asiłek macierzyński jest świadczeniem,
które przysługuje w wysokości 100%,

80% lub 60% miesięcznej podstawy wymiaru
zasiłku.

Prawo do zasiłku macierzyńskiego

Prawo do zasiłku macierzyńskiego przysłu-

guje zarówno osobom podlegającym ubezpie-
czeniu chorobowemu obowiązkowo, jak i do-
browolnie. W stosunku do osób, które posiada-
ją status pracownika, prawo do zasiłku
nabywają osoby korzystające z urlopu macie-
rzyńskiego podstawowego (np. 20 tygodni), do-
datkowego (6 tygodni) i rodzicielskiego (26 ty-

godni) lub z urlopu na warunkach urlopu ma-
cierzyńskiego na zasadach określonych
w Kodeksie pracy. Natomiast ubezpieczeni do-
browolnie (przedsiębiorcy, osoby wykonujące
pracę na podstawie umowy-zlecenia) nie mają
prawa do tych urlopów, ale za ten okres mogą
nabyć prawo do zasiłku macierzyńskiego.

Prawo do zasiłku macierzyń-
skiego powstaje bez okresu
wyczekiwania .

Zasiłek macierzyński przysługuje ubezpie-

czonej, która w okresie podlegania ubezpie-

Płace i rozliczenia

Zasiłki macierzyńskie

– praktyczne przykłady

!

lipiec 2013

3

czeniu chorobowemu lub w czasie urlopu wy-
chowawczego urodzi dziecko (art. 29 ust. 1
ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubez-
pieczenia społecznego w razie choroby i ma-
cierzyństwa, dalej ustawa zasiłkowa).

Prawo do zasiłku macierzyńskiego

Nabycie prawa do zasiłku macierzyńskiego:

w czasie trwania

ubezpieczenia

przysługuje

przysługuje po

ustaniu zatrud-

nienia, które

nastąpiło

przysługuje

z tytułu przyjęcia

dziecka na wycho-

wanie

osobom podlega-

jącym ubezpiecze-

niu chorobowemu

obowiązkowo

i dobrowolnie,

które w okresie

ubezpieczenia

urodziły dziecko

z naruszeniem

przepisów prawa,

stwierdzonym

prawomocnym

orzeczeniem sądu

w wieku do 7. roku

życia, a w przy-

padku dziecka,

wobec którego

podjęto decyzję

o odroczeniu

obowiązku szkol-

nego – w wieku

do 10. roku życia,

na wychowanie

w ramach rodziny

zastępczej,

z wyjątkiem

rodziny zastępczej

zawodowej

pracownicy, z któ-

rą umowa o pracę

zawarta na czas

określony lub na

czas wykonania

określonej pracy

albo na okres

próbny przekra-

czający 1 miesiąc

(która uległaby

rozwiązaniu po

upływie 3. miesią-

ca ciąży) została

przedłużona do

dnia porodu

wskutek ogło-

szenia upadłości

lub likwidacji

pracodawcy

w wieku do

7. roku życia,

a w przypadku

dziecka, wobec

którego podjęto

decyzję o odrocze-

niu obowiązku

szkolnego

– w wieku do

10. roku życia

i ubezpieczona

(ubezpieczony)

wystąpiła (wy-

stąpił) do sądu

opiekuńczego

z wnioskiem

o wszczęcie

postępowania

w sprawie jego

przysposobienia

pracownicy, jeśli

umowa ulega roz-

wiązaniu w czasie

udzielonego

urlopu macierzyń-

skiego
pracownicy, która

urodziła dziecko

podczas urlopu

wychowawczego

Warto podkreślić, że przyjęcie dziecka na

wychowanie w ramach rodziny zastępczej za-
wodowej niespokrewnionej z dzieckiem nie
daje ubezpieczonym prawa do zasiłku macie-
rzyńskiego. Natomiast pełnienie funkcji rodzi-

ny zastępczej spokrewnionej z dzieckiem oraz
niespokrewnionej z dzieckiem nie pozbawia
prawa do zasiłku.

Wymiar zasiłku macierzyńskiego
z tytułu urodzenia dziecka
w czasie urlopu wychowawczego

Nowelizacja ustawy zasiłkowej uchyliła art. 29

ust. 3 ustawy, stanowiący, że w przypadku gdy
prawo do zasiłku macierzyńskiego powstało
w okresie urlopu wychowawczego, zasiłek ma-
cierzyński przysługuje za okres odpowiadający
części urlopu macierzyńskiego, która przypada
po porodzie. Jeśli zatem poród nastąpił podczas
urlopu wychowawczego, zasiłek macierzyński
ulegał skróceniu o 2 tygodnie. Pracownica, która
przebywała na urlopie wychowawczym i pod-
czas tego urlopu urodziła dziecko, nabywała pra-
wo do zasiłku macierzyńskiego za 18 tygodni.
Obecnie nie należy skracać zasiłku macierzyń-
skiego o 2 tygodnie. Pracownica, która urodzi
dziecko podczas urlopu wychowawczego, ma
prawo do podstawowego urlopu macierzyńskie-
go w pełnym przysługującym jej wymiarze.

PRZYKŁAD

Pracownica urodziła dziecko 30 kwietnia 2013 r.
podczas trwającego do końca roku urlopu wy-
chowawczego. Pracodawca udzielił pracownicy
urlopu macierzyńskiego w wymiarze 18 tygodni,
ponieważ poród nastąpił w czasie urlopu wycho-
wawczego i pełny wymiar urlopu macierzyńskie-
go w całości przypada w tym okresie (do 2 wrze-
śnia 2013 r.). W związku ze zmianą przepisów
pracownica ma prawo do 20 tygodni urlopu ma-
cierzyńskiego, który zakończy się 16 września
2013 r. Po tym okresie ma prawo do dodatkowe-
go urlopu macierzyńskiego (do 6 tygodni) oraz
urlopu rodzicielskiego (do 26 tygodni), jeżeli wy-
stąpi o niego do pracodawcy.

lipiec 2013

płace i rozliczenia

44

Podstawa wymiaru zasiłku
macierzyńskiego

Podstawę wymiaru zasiłku macierzyń-

skiego stanowi przychód za okres 12 miesię-
cy kalendarzowych poprzedzających mie-
siąc, w którym powstała niezdolność do pra-
cy (poród/przyjęcie na wychowanie/
/przysposobienie). Jeżeli ubezpieczenie trwa-
ło krócej niż 12 miesięcy kalendarzowych,
podstawę wymiaru stanowi przeciętny mie-
sięczny przychód z faktycznego okresu ubez-
pieczenia, za pełne kalendarzowe miesiące
ubezpieczenia.

Przychodem pracownika jest wypłacone

mu wynagrodzenie stanowiące podstawę wy-
miaru składki na ubezpieczenie chorobowe,
po odliczeniu potrącanych przez pracodawcę
składek na ubezpieczenia społeczne
(13,71%).

W przypadku gdy podstawa wymiaru

zasiłku macierzyńskiego jest ustalana dla
osoby prowadzącej działalność gospodar-
czą, za przychód przyjmuje się kwotę zade-
klarowaną, od której odprowadzane są
składki.

Szczegółowe zasady ustalania podstawy

wymiaru zasiłku reguluje ustawa zasiłkowa
(art. 37–47 – dla pracowników, art. 48–52
– dla innych ubezpieczonych).

PRZYKŁAD

Sylwia K. od 1 lutego 2013 r. prowadzi działal-
ność gospodarczą. Odprowadza składki na
ubezpieczenia społeczne (w tym chorobowe) od
podstawy wymiary składek w wysokości 480 zł
(tzw. składki preferencyjne). 25 czerwca 2013 r.
urodziła dziecko. Miesięczna wysokość jej zasił-
ku macierzyńskiego wyniesie brutto 414,19 zł
(480 zł – 13,71%).

PRZYKŁAD

Zleceniobiorczyni od 15 stycznia 2013 r. podlega
ubezpieczeniu chorobowemu. 10 czerwca
2013 r. urodziła dziecko. W styczniu uzyskała
przychód 3000 zł, a od lutego do maja 2013 r. po
5000 zł. Podstawę wymiaru zasiłku macierzyń-
skiego stanowi przychód wypłacony jej od lutego
do maja 2013 r., tj. 5000 zł – (5000 zł x 13,71%)
= 4314,50 zł x 3 : 3 = 4314,50 zł.
Miesięczna (za 30 dni) wysokość zasiłku macie-
rzyńskiego wyniesie brutto 4314,50 zł.

Łączenie pracy zarobkowej
z zasiłkiem macierzyńskim
– proporcjonalne pomniejszenie
zasiłku macierzyńskiego

W trakcie dodatkowego urlopu macierzyń-

skiego i urlopu rodzicielskiego pracownica
może złożyć wniosek (w terminie nie krótszym
niż 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania
pracy) o łączenie wychowywania dziecka z pra-
cą w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego
wymiaru czasu pracy (art. 182

1

§ 5–6 i art. 183

§ 4 Kodeksu pracy po nowelizacji, dalej k.p.).

W takiej sytuacji wysokość zasiłku macie-

rzyńskiego pomniejsza się proporcjonalnie do
wymiaru czasu pracy, w którym pracownik pracu-
je (art. 29 ust. 7 ustawy zasiłkowej po nowelizacji)

Wówczas urlopu macierzyńskiego (zasiłku

macierzyńskiego) udziela się na pozostałą
część wymiaru czasu pracy.

Zasada pomniejszania zasił-
ku macierzyńskiego za okres
łączenia z pracą dodatkowe-
go urlopu macierzyńskiego
i urlopu rodzicielskiego doty-
czy wyłącznie pracowników .

!

lipiec 2013

płace i rozliczenia

5

Przy obliczaniu zasiłku macierzyńskiego

za okres łączenia pracy z urlopem macie-
rzyńskim nie należy ponownie obliczać usta-
lonej wcześniej podstawy wymiaru zasiłku
macierzyńskiego. Obliczona wcześniej pod-
stawa ulega jedynie proporcjonalnemu po-
mniejszeniu w stosunku do obecnego czasu
pracy.

PRZYKŁAD

Pracownica złożyła wniosek o łączenie dodatko-
wego urlopu macierzyńskiego z pracą na 1/2
etatu.
Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego sta-
nowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za
okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzają-
cych dzień porodu. Pracownica miała prawo wy-
łącznie do wynagrodzenia zasadniczego w wy-
sokości 6000 zł.
Obliczona podstawa wymiaru zasiłku macierzyń-
skiego wynosi 5177,40 zł (6000 zł – 13,71%).
Za okres wykonywania pracy w czerwcu 2013 r.
na 1/2 etatu pracownicy należy wypłacić mie-
sięczny zasiłek w wysokości 2588,70 zł oraz
wynagrodzenie za pracę w wysokości 3000 zł
brutto (6000 zł x 0,5 etatu).
Krok 1.
Należy wyliczyć dzienną kwotę zasiłku macie-
rzyńskiego:
5177,40 zł x 100% : 30 = 172,58 zł (pełna staw-
ka dzienna zasiłku macierzyńskiego).
Krok 2.
Kwotę dziennego zasiłku macierzyńskiego nale-
ży przeliczyć proporcjonalnie do aktualnego wy-
miaru czasu pracy:
172,58 zł x 0,5 etatu = 86,29 zł (pomniejszona
stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego).
Krok 3.
Dzienną kwotę zasiłku macierzyńskiego należ-
nego podczas dodatkowego urlopu macierzyń-

skiego należy pomnożyć przez liczbę dni urlopu
macierzyńskiego:
86,29 zł x 30 dni = 2588,70 zł (należna kwota
zasiłku za czas dodatkowego urlopu macierzyń-
skiego).
Krok 4.
Należy wyliczyć wynagrodzenie dla nowego wy-
miaru czasu pracy
6000 zł x 0,5 etatu = 3000 zł

PRZYKŁAD

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze
czasu pracy korzystała z urlopu i zasiłku macie-
rzyńskiego. Podstawa wymiaru przysługującego
jej zasiłku macierzyńskiego wyniosła 3451,60 zł
(4000 zł – 13,71%). Pracownica złożyła praco-
dawcy wniosek o udzielenie jej bezpośrednio po
urlopie macierzyńskim dodatkowego urlopu ma-
cierzyńskiego (6 tygodni). We wniosku wskaza-
ła, że w okresie od 17 czerwca do 28 lipca
2013 r. (42 dni) chce świadczyć pracę w wymia-
rze 1/4 etatu.
Pracodawca udzielił pracownicy dodatkowego
urlopu macierzyńskiego i wyraził zgodę na pracę
na 1/4 etatu.
Zasiłek macierzyński za okres dodatkowego
urlopu macierzyńskiego należy pomniejszyć pro-
porcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Należny
zasiłek macierzyński trzeba wyliczyć następują-
co:
Krok 1.
Należy wyliczyć dzienną kwotę zasiłku macie-
rzyńskiego:
3451,60 zł : 30 = 115,05 zł (dzienna kwota zasiłku).
Krok 2.
Kwotę dziennego zasiłku macierzyńskiego nale-
ży przeliczyć proporcjonalnie do aktualnego wy-
miaru czasu pracy:

lipiec 2013

płace i rozliczenia

6

115,05 zł x 1/4 = 28,77 zł (dzienna kwota zasiłku
należnego przy wykonywaniu pracy na 1/4 etatu).
Krok 3.
Dzienną kwotę zasiłku macierzyńskiego należ-
nego podczas dodatkowego urlopu macierzyń-
skiego należy pomnożyć przez liczbę dni urlopu
macierzyńskiego:
28,77 zł x 42 dni = 1208,34 zł (należna kwota
zasiłku za 6 tygodni dodatkowego urlopu macie-
rzyńskiego).

W sytuacji łączenia dodatkowego urlopu

macierzyńskiego lub rodzicielskiego z pracą
pracownik podlega obowiązkowo ubezpiecze-
niom emerytalnemu i rentowym z tytułu po-
bierania zasiłku macierzyńskiego oraz pracy
na obniżonym etacie.

Od wynagrodzenia wypłaconego pracow-

nicy należy odprowadzić również składkę
chorobową. W sytuacji niezdolności do pracy
czy konieczności opieki nad zdrowym czy
chorym członkiem rodzinny pracownica nabę-
dzie zatem prawo do świadczeń z ubezpiecze-
nia społecznego (tj. zasiłku opiekuńczego czy
zasiłku chorobowego) lub wynagrodzenia
chorobowego.

Obliczając podstawę wymiaru zasiłku za

niezdolność do pracy podczas urlopu dodatko-
wego lub urlopu rodzicielskiego (jeśli rodzic łą-
czy pracę zarobkową z pracą na etacie), należy
postępować zgodnie z art. 40 ustawy zasiłkowej.

W razie zmiany wymiaru czasu pracy pod-

stawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi
wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru
czasu pracy, jeżeli zmiana ta nastąpiła w mie-
siącu, w którym powstała niezdolność do pra-
cy. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego,
opiekuńczego czy wypadkowego będzie za-
tem stanowić nowa kwota wynagrodzenia za-
sadniczego.

PRZYKŁAD

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze
czasu pracy przebywała na dodatkowym urlo-
pie macierzyńskim do 30 czerwca 2013 r.
W trakcie urlopu (od 1 czerwca 2013 r.) rozpo-
częła łączenie pracy na 1/2 etatu z pobiera-
niem zasiłku macierzyńskiego. Podstawą wy-
miaru zasiłku macierzyńskiego była kwota
5781,43 zł (6700 zł po potrąceniu 13,71%
– wynagrodzenie zasadnicze i 1/12 premii
rocznej).
Za pracę na 1/2 etatu pracownica otrzymywa-
ła wynagrodzenie w wysokości 3000 zł (a po
pomniejszeniu o potrącone składki na ubezpie-
czenia społeczne – 2588,70 zł). W okresie od
10 do 21 czerwca 2013 r. była niezdolna do
pracy.
Za okres urlopu dodatkowego (1–30 czerwca
2013 r.) pracownica powinna otrzymać zasiłek
macierzyński w kwocie 2890,80 zł, wynagrodze-
nie zasadnicze 1800 zł oraz wynagrodzenie cho-
robowe 828,36 zł.
Krok 1.
Obliczenie zasiłku macierzyńskiego:
5781,43 zł : 30 = 192,71 zł (dzienna kwota zasiłku),
192,71 zł x 1/2 = 96,36 zł (dzienna kwota zasił-
ku przy łączeniu urlopu dodatkowego z pracą),
96,36 x 30 dni = 2890,80 zł.
Krok 2.
Obliczenie wynagrodzenia chorobowego:
2588,70 zł (podstawa wymiaru wynagrodzenia
chorobowego, tj. 3000 zł – (3000 zł x 13,71%) :
: 30 x 80% = 69,03 zł (dzienna kwota zasiłku
opiekuńczego),
69,03 zł x 12 dni (niezdolności do pracy od 10 do
21 czerwca) = 828,36 zł.
Krok 3.
Obliczenie wynagrodzenia za pracę:
3000 zł : 30 = 100 zł (kwota do potrącenia za
1 dzień niezdolności do pracy),

lipiec 2013

płace i rozliczenia

7

100 zł x 12 (dni niezdolności do pracy) = 1200 zł
(kwota do potrącenia z wynagrodzenia zasadni-
czego za okres choroby),
3000 zł – 1200 zł = 1800 zł (wynagrodzenie za-
sadnicze).

Wysokość zasiłku macierzyńskiego

W związku z wejściem w życie nowelizacji

ustawy zasiłkowej zasiłek macierzyński może
przysługiwać w trzech wysokościach, tj.
100%, 80% lub 60% podstawy wymiaru.

Zasiłek macierzyński za okres
urlopu rodzicielskiego może
wynosić 60% albo 80% pod-
stawy wymiaru zasiłku .

Zasiłek macierzyński za okres urlopu ma-

cierzyńskiego i dodatkowego urlopu macie-
rzyńskiego przysługuje w wysokości 100%
podstawy wymiaru, jeśli ubezpieczona nie
później niż w terminie 14 dni po porodzie nie
złoży wniosku o udzielenie jej dodatkowego
urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodziciel-
skiego w pełnym wymiarze.

Pracownicy (ubezpieczonej) należy wypła-

cić zasiłek (za okres urlopu macierzyńskiego,
dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz
urlopu rodzicielskiego) w wysokości 80%
podstawy wymiaru, jeśli w terminie do 14 dni
po porodzie wystąpi z wnioskiem o udzielenie
jej dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz
urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze.

W przypadku gdy ubezpieczona nie zade-

klarowała (w ciągu 14 dni po porodzie), że chce
skorzystać z dodatkowego urlopu macierzyń-
skiego czy rodzicielskiego, a dopiero po wyko-
rzystaniu zasiłku macierzyńskiego za podsta-
wowy okres złożyła stosowny wniosek w tym
zakresie, należy wypłacić jej 100% zasiłku za

okres podstawowego i dodatkowego urlopu ma-
cierzyńskiego oraz 60% za okres urlopu rodzi-
cielskiego.

PRZYKŁAD

30 czerwca 2013 r. pracownica zakończy po-
bieranie zasiłku macierzyńskiego za podstawo-
wy okres (140 dni). 17 czerwca 2013 r. po wej-
ściu w życie nowelizacji ustawy zasiłkowej zło-
żyła wniosek o 6 tygodni dodatkowego urlopu
macierzyńskiego oraz o urlop rodzicielski
w wymiarze 26 tygodni. Pracownicy należy wy-
płacić zasiłek macierzyński w wysokości 100%
podstawy wymiaru za okres urlopu macierzyń-
skiego i dodatkowego urlopu macierzyńskiego
oraz w wysokości 60% za okres urlopu rodzi-
cielskiego.
Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego
(100%) stanowiąca przeciętne miesięczne wy-
nagrodzenie z 12 miesięcy kalendarzowych
poprzedzających miesiąc porodu wynosiła
4219,58 zł (4890 zł – 13,71%).
Krok 1.
Obliczenie zasiłku za okres dodatkowego urlopu
macierzyńskiego:
Za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego
pracownica powinna otrzymać zasiłek macie-
rzyński w wysokości:

n

4219,58 zł : 30 = 140,65 zł (kwota za 1 dzień

w wysokości 100%),

n

140,65 zł x 42 dni (6 tygodni) = 5907,30 zł,

Krok 2.
Obliczenie zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego:
Podstawę wymiaru zasiłku w wysokości 100%
należy obniżyć do 60%:

n

4219,58 zł x 60% = 2531,75 zł,

n

2531,75 zł : 30 = 84,39 zł (kwota zasiłku ma-

cierzyńskiego za 1 dzień urlopu rodzicielskiego),

n

84,39 zł x 182 dni (26 tygodni urlopu rodzi-

cielskiego) = 15 358,98 zł.

!

lipiec 2013

płace i rozliczenia

8

PRZYKŁAD

Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze
czasu pracy złożyła wniosek o udzielenie jej do-
datkowego urlopu macierzyńskiego w uzupeł-
niającym wymiarze, tj. 2 tygodnie od 1 lipca do
14 lipca 2013 r. oraz wniosek o udzielenie jej
26 tygodni urlopu rodzicielskiego, podczas które-
go zamierzała wykonywać pracę w okresie
od 15 lipca do 3 listopada 2013 r. (16 tygodni
– 112 dni) w wymiarze 1/2 etatu, a od 4 listopa-
da 2013 r. w wymiarze 1/4 etatu do końca urlo-
pu rodzicielskiego (do 12 stycznia 2014 r. – 10
tygodni – 70 dni). Podstawa wymiaru zasiłku za
okres urlopu macierzyńskiego wynosiła
4314,50 zł (5000 zł – 13,71%).
Pracodawca uwzględnił wniosek pracownicy.
Pracownicy za okres dodatkowego urlopu ma-
cierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński
w wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku:

n

4314,50 zł : 30 = 143,82 zł (dzienna kwota

zasiłku macierzyńskiego w wysokości 100%),

n

143,82 zł x 14 dni = 2013,48 zł.

Pracownicy za okres urlopu rodzicielskiego przy-
sługuje 60% zasiłek macierzyński w proporcjo-
nalnie zmniejszonej wysokości.
W okresie wykonywania pracy w wymiarze
1/2 etatu zasiłek macierzyński należy wyliczyć
z 1/2 podstawy wymiaru z kwoty 2157,25 zł
(1/2 z 4314,50 zł).
Za okres od 15 lipca do 3 listopada 2013 r.:

n

2157,25 zł x 60% = 1294,35 zł (60% podsta-

wy wymiaru zasiłku macierzyńskiego),

n

1294,35 zł : 30 = 43,15 zł (dzienna kwota za-

siłku macierzyńskiego),

n

43,15 zł x 112 dni (16 tygodni x 7 dni) =

= 4832,80 zł.
Za okres od 4 listopada 2013 r. do 12 stycznia
2014 r. – 10 tygodni (70 dni):
W okresie wykonywania pracy w wymiarze
1/4 etatu zasiłek macierzyński należy wyliczyć

z 1/4 podstawy wymiaru od 1078,63 zł
(1/4 z 4314,50 zł).

n

1078,63 zł x 60% = 647,18 zł (60% podstawy

wymiaru zasiłku macierzyńskiego),

n

647,18 zł : 30 = 21,57 zł (dzienna kwota zasił-

ku macierzyńskiego),

n

21,57 zł x 70 dni (10 tygodni x 7 dni) =

= 1509,90 zł.

Jednorazowe wyrównanie zasiłku
macierzyńskiego

W przypadku gdy ubezpieczona zrezygnu-

je z zasiłku macierzyńskiego za okres odpo-
wiadający:

n

okresowi dodatkowego urlopu macierzyń-
skiego (w pełnym wymiarze lub jego czę-
ści),

n

okresowi dodatkowego urlopu na warun-
kach urlopu macierzyńskiego (w pełnym
wymiarze lub jego części),

n

urlopowi rodzicielskiemu w pełnym wymiarze

pracownica (ubezpieczona) nabywa prawo

do jednorazowego wyrównania pobranego za-
siłku macierzyńskiego.

Pracownicy (ubezpieczonej) należy wypła-

cić wyrównanie do 100% podstawy wymiaru
zasiłku macierzyńskiego, jeśli za wymienione
urlopy ojciec dziecka nie pobrał zasiłku ma-
cierzyńskiego (art. 31 ust. 4 ustawy zasiłkowej
po nowelizacji).

W sytuacji rezygnacji ubez-
pieczonej z pobierania
zasiłku macierzyńskiego za
okres urlopu rodzicielskiego
należy wypłacić jej jed-
norazowe wyrównanie do
100% podstawy wymiaru
zasiłku .

!

lipiec 2013

płace i rozliczenia

9

PRZYKŁAD

Janina W., która prowadzi działalność gospodar-
czą (przystąpiła do dobrowolnego ubezpiecze-
nia chorobowego), urodziła dziecko 24 czerwca
2013 r. Z tym dniem ZUS zaczął wypłacać zasiłek
macierzyński za okres urlopu macierzyńskie-
go. 25 czerwca 2013 r. Janina W. złożyła wnio-
sek do ZUS o wypłatę bezpośrednio po zasiłku
macierzyńskim (za okres urlopu macierzyńskie-
go) zasiłku za okres dodatkowego urlopu macie-
rzyńskiego (6 tygodni) oraz za okres urlopu
rodzicielskiego (26 tygodni). Podstawę wymia-
ru zasiłku stanowiła zadeklarowana kwota
4141,92 zł [4800 – 13,71%).
Ubezpieczona w ciągu 14 dni po porodzie zło-
żyła wniosek o wypłacenie jej zasiłku za okres
dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu
rodzicielskiego. ZUS wypłaci jej zasiłek macie-
rzyński za okresy wszystkich trzech urlopów
w wysokości 80% podstawy wymiaru (za
okres urlopu macierzyńskiego, dodatkowego
urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodziciel-
skiego).

ZUS obliczy zasiłek macierzyński w następujący
sposób:

n

4141,92 zł x 80% = 3313,54 zł,

n

3313,54 zł : 30 = 110,45 zł (kwota zasiłku ma-

cierzyńskiego za 1 dzień).

Zakładając, że ZUS wypłaci zasiłek macierzyński
za okres urlopu macierzyńskiego oraz dodatko-
wego urlopu macierzyńskiego, a na 14 dni przed
pobieraniem zasiłku macierzyńskiego za okres
urlopu rodzicielskiego Janina W. złoży wniosek
w sprawie rezygnacji z tego urlopu, ZUS będzie
musiał wypłacić ubezpieczonej jednorazowe wy-
równanie zasiłku macierzyńskiego za okres pod-
stawowego i dodatkowego urlopu macierzyń-
skiego.

Krok 1.
ZUS obliczy wysokość zasiłku macierzyńskiego
za okres podstawowego urlopu macierzyńskie-
go i dodatkowego:
110,45 zł (dzienna kwota zasiłku w wysokości
80% podstawy wymiaru) x 182 dni (łączny wy-
miar urlopu macierzyńskiego i dodatkowego
urlopu macierzyńskiego) = 20 101,90 zł.
Krok 2.
ZUS obliczy kwotę zasiłku macierzyńskiego
w wysokości 100%:

n

4141,92 zł : 30 = 138,06 zł (dzienna kwota

zasiłku macierzyńskiego w wysokości 100%
podstawy wymiaru).
Krok 3.
ZUS obliczy kwotę jednorazowego wyrównania
ustalając różnicę między kwotą 100% a 80%
dziennego zasiłku, tj.:

n

138,06 zł – 110,45 zł (dzienna kwota zasiłku

w wysokości 80% podstawy wymiaru) = 27,61 zł
(kwota wyrównania zasiłku macierzyńskiego za
1 dzień),

n

27,61 zł x 182 dni (liczba dni zasiłku macie-

rzyńskiego odpowiadająca okresowi urlopu ma-
cierzyńskiego i dodatkowego urlopu macierzyń-
skiego) = 5025,02 zł (łączna kwota wyrównania).

n

PODSTAWA PRAWNA:

■

n

art. 29–31, art. 37–52 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadcze-

niach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby

i macierzyństwa (j.t. DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512, ost. zm. DzU

z 2013 r. poz. 675),

■

n

art. 9 ust. 6b ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpie-

czeń społecznych (j.t. DzU z 2009 r. nr 205, poz. 1585, ost. zm. DzU

z 2013 r. poz. 675),

■

n

art. 180–184 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. DzU

z 1998 r. nr 21, poz. 94, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 675) ,

■

n

art. 2 ust. 3 pkt 6a ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wy-

nagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej

(DzU nr 160, poz. 1080, ost. zm. DzU z 2013 r. poz. 675).

KatarzyNa Kalata

doktorantka Wydziału Prawa

Uniwersytetu Warszawskiego,

praktyk z 10-letnim doświadczeniem

w działach personalnych

lipiec 2013

płace i rozliczenia

10