Kultura organizacyjna
Spis treści
1. Definicja i geneza kultury organizacyjnej
2. Model E. Scheina
3. Typy kultury organizacyjnej
4. Silna i słaba kultura organizacyjna
1. Definicja i geneza kultury organizacyjnej
Pojęcie kultury zostało zaczerpnięte z antropologii, gdzie oznacza ono szczególne,
historycznie ukształtowane i stopione w złożoną postać cechy grup narodowych. Nauka o
organizacji i zarządzaniu przejęła to rozwinięte dla grup narodowych pojęcie i przeniosła je
na organizacje, które w oczach badaczy stanowią samodzielne wspólnoty kulturowe
[H. Steinmann, G. Schreyögg, 1998].
Temat kultury organizacyjnej cieszy się od początku lat 80-tych dużą popularnością, kiedy w
1981 roku J. Pfeffer przedstawił znaczenie symbolicznych aspektów przewodzenia, które
poprzez symbole oraz rytuały zapewnić miały wśród podwładnych akceptację
podejmowanych decyzji i istniejącego w organizacji podziału uprawnień bez konieczności
bezpośredniego użycia formalnej, tkwiącej w hierarchii władzy. W ten sposób nawet przy
założeniu, że nie wszystkie podjęte przez przełożonych decyzje są w pełni racjonalne, można
wśród załogi zapewnić wrażenie consensusu oraz racjonalności działań [J. Pfeffer, 1981].
Kultura organizacyjna - podobnie jak takie symboliczne przewodzenie oparte na symbolach,
odpowiednim języku lub ceremoniach - nie posiada quasi-fizycznego bytu, który można
obserwować bezpośrednio, co nie oznacza jednak, że nie ma ona wpływu na procesy
zachodzące w organizacji.
Do chwili obecnej powstało wiele definicji pojęcia kultury organizacyjnej i określeń
tożsamych z nim (np. pojęcie corporate identity). W polskiej i zagranicznej literaturze
dotyczącej nauki o organizacji i zarządzaniu nie ma jednoznaczności czy problematykę
kultury występującej w ramach organizacji powinno określać się mianem „kultury
organizacyjnej” czy „kultury przedsiębiorstwa”. Autorzy, tacy jak E. Schein lub Cz. Sikorski,
stosują przykładowo pojęcie „kultury organizacyjnej” [E. Schein, 1984], [Cz. Sikorski, 1990],
kiedy H. Steinmann, G. Schreyögg, T. Peters i J. Waterman lub T. Deal i A. Kennedy
używają pojęcia „kultury przedsiębiorstwa” [H. Steinmann, G. Schreyögg, 1998], [T.J. Peters,
R.H. Waterman, 1982], [T.E. Deal, A.A. Kennedy, 1982]. Występującą różnicę można
wytłumaczyć tym, że pojęcie „kultura organizacyjna” odnosi się do wszelkich systemów
społecznych, jakimi są zarówno organizacje komercyjne, jak i organizacje nienastawione na
osiąganie zysku (np. szkoły, administracja państwowa, szpitale publiczne). Odmiennie do
niego pojęcie „kultury przedsiębiorstwa” dotyczy grupy organizacji zorientowanych na zysk
(tłumaczy to także istnienie sformułowań typu „kultura organizacyjna przedsiębiorstwa”).
Kultura przedsiębiorstwa ujmuje według H. Steinmanna i G. Schreyögga przedsiębiorstwo
jako swego rodzaju system kulturowy. Organizacje rozwijają własne oryginalne wzorce,
orientacje, systemy wartości i myślenia wraz z wyrażającymi je symbolami, które wyciskają
swoje piętno na zachowaniu pracowników wobec organizacji (w jej wnętrzu) i jej otoczenia
(na zewnątrz) [H. Steinmann, G. Schreyögg, 1998].
Istnieją dwa różne podejścia do konceptualizacji pojęcia kultury przedsiębiorstwa
[L. Smirchich, 1983]:
kultura może być widziana jako część nadrzędnej całości; kultura jest więc czymś, co
organizacja ma. Kultura jest w tym ujęciu taką samą zmienną wyróżniającą organizację
jak np. technologia lub planowanie. Kulturę analizuje się z tej perspektywy pod względem
funkcji, którą spełnia ona dla organizacji (np. rola stabilizacyjna oraz integracyjna) i
sposobu, w jakim to następuje (np. poprzez symboliczną komunikację),
organizacja jest jako całość uważana za kulturę; organizacja jest kulturą. Organizacje to
konstrukcje społeczne lub wspólnoty bytowania z charakterystycznymi systemami
wartości i orientacją. Kultura przedsiębiorstwa stanowi podstawę całej działalności w
organizacji i znajduje się ponad wszystkimi innymi konkretnymi zadaniami, jakie
organizacja ma do spełnienia. Z tej perspektywy w dowolnym systemie społecznym nie
ma niczego, co nie byłoby kulturą, a każdy inny fenomen związany z organizacją
powinien być interpretowany jako zjawisko kulturowe.
W rzeczywistości naukowcy zajmują pozycję pośrednią pomiędzy obydwoma powyższymi
koncepcjami łącząc czynniki ekonomiczne i istniejące struktury z systemem kulturowym w
ten sposób, że „miękkie”, kulturowe aspekty funkcjonowania organizacji przenikają w
różnym stopniu również „twarde” socjalno-technologiczne metody i instrumenty zarządzania,
takie jak np. strategia lub struktura organizacyjna [G. Schreyögg, 1996].
Niezależnie od poszczególnych nurtów kulturze przedsiębiorstwa przypisuje się następujące
cechy [G. Schreyögg, 1996], [H. Steinmann, G. Schreyögg, 1998]:
brak quasi-fizycznego bytu, który można by obserwować bezpośrednio. Kultura
przedsiębiorstwa to wspólnie podzielane przekonania, tkwiące w tzw. założeniach
podstawowych i leżące u podstaw codziennego działania członków organizacji. Stanowi
ona „sprawdzoną rutynę”, o której (ze względu na jej naturalność) nie rozważa się lecz
wykonuje. Autorefleksja sposobu postępowania stanowi wyjątek, w żadnym wypadku
regułę,
kultura przedsiębiorstwa odnosi się do wspólnych ukierunkowań i wartości. Jest to
niejako kolektywny fenomen, który determinuje działania pojedynczego członka
organizacji, który myśli i czyni to samo, co inni pracownicy. Dzięki kulturze
przedsiębiorstwa postępowanie poszczególnych osób jest do pewnego stopnia jednolite i
spójne,
kultura przedsiębiorstwa wyraża sposób pojmowania świata przez pracowników. Nadaje
ona sens i orientację w złożonym świecie, ponieważ wprowadza wzorce i kryteria selekcji
oraz interpretacji wydarzeń, a także określa możliwe sposoby reakcji na te wydarzenia
poprzez gotowe programy działania,
kultura przedsiębiorstwa wpływa nie tylko na pojmowanie świata, czy też określa system
wspólnych wartości, ale wpływa też na sferę emocjonalną pracowników. Pod słowem
emocje rozumie się sposób reakcji na określone zdarzenia tzn., co np. pracownicy lubią
lub są w stanie tolerować przez dłuższy czas, a czego nienawidzą i co z agresją odrzucają,
co jest uważane za rzecz przyjemną, a co jest niemiłe,
kultura przedsiębiorstwa powstaje w wyniku długotrwałego procesu uczenia się i posiada
swoją historię. E. Schein definiuje kulturę organizacyjną jako:
„wzór założeń podstawowych:
o
które dana grupa wymyśliła, odkryła albo rozwinęła podczas konfrontacji z
problemami otoczenia (zewnętrzne przystosowanie się do niego) oraz problemami
koordynacji (integracji) wewnętrznej,
o
które funkcjonowały na tyle dobrze, że zostały uznane przez grupę za sprawdzone i
obowiązujące oraz
o
które są przekazywane w procesie socjalizacji nowym członkom grupy jako właściwy
sposób percepcji, interpretowania oraz działania wobec powyższych problemów
zewnętrznego przystosowania się oraz wewnętrznej integracji” [E. Schein, 1984, s. 3].
Oznacza to, że jedne sposoby postępowania rozwiązują dane problemy lepiej, inne mniej.
Krok po kroku wykluwają się pewne schematy myślenia i rozwiązywania problemów,
wykształcają się kryteria oceny, co jest „dobre”, a co „złe”, aż wreszcie te wzorce
orientacji stają się mniej lub bardziej oczywistymi przesłankami organizatorskiej
działalności. Kultura przedsiębiorstwa stanowi więc swego rodzaju kolektywną bazę
wiedzy lub doświadczeń, która odzwierciedla historię przedsiębiorstwa, a jednocześnie
podlega ciągłym przekształceniom poprzez procesy uczenia się,
kultura przedsiębiorstwa przekazywana jest w procesie społecznym, nie jest ona
nauczana. Organizacje wytwarzają najczęściej wiele mechanizmów, które uzmysławiają
nowemu członkowi organizacji, jak należy działać w rozumieniu kulturowej tradycji. Taki
proces socjalizacji dokonywany jest za pomocą symboli, które umożliwiają komunikację
oraz ekspresję.
2. Model E. Scheina
Kultury organizacyjne to złożone zjawiska, do których należą nie tylko wzorce orientacji i
programy, ale także widoczne mechanizmy przekazywania i formy wyrazu. E. Schein
zaproponował schemat, który systematyzuje i porządkuje poszczególne płaszczyzny kultury
oraz tłumaczy ich wzajemne relacje – rys. 1.
Systemy symboli:
* język,
* rytuały,
* ubrania,
* formy stosunków.
Normy i standardy:
* maksymy i ideologie,
* wytyczne zachowań, nakazy.
Założenia podstawowe:
* stosunek do otoczenia,
* prawda,
* czas,
* natura człowieka,
* natura ludzkich działań,
* natura ludzkich stosunków.
Widoczne ale wymagające
interpretacji
Częściowo widoczne
Częściowo nieświadome
Niewidoczne
Najczęściej nieświadome
Rys. 1. Szczeble kulturowe i ich związki
Źródło: [E. Schein, 1984, s. 4]
Kultura organizacyjna może być analizowana na trzech różnych poziomach, jakimi są:
poziom widocznych artefaktów (symbole i znaki)
Chodzi tu o „środowisko”, jakie stwarza dana organizacja poprzez swoją architekturę, wystrój
wnętrz, technologię, ubiór czy zachowanie się pracowników. Analiza tego poziomu nie jest
prosta, ponieważ dane dotyczące widocznego systemu symboli są wprawdzie łatwe do
uzyskania, ale ich interpretacja jest bardzo trudna. Widoczne jest bowiem, co robią oraz
jak zachowują się członkowie organizacji, ale trudne do zrozumienia są przesłanki, jakie
leżą u podstaw takiego ich postępowania. Pojawia się więc problem interpretacji i
odpowiedzi na pytanie, dlaczego system symboli wygląda, tak a nie inaczej.
poziom systemów wartości i standardów postępowania
Są nimi maksymy, niepisane wytyczne postępowania oraz zakazy, które mniej lub bardziej
podzielają członkowie organizacji. Do norm i standardów należą także reguły
kształtowania stosunków międzyludzkich na przykład w stosunku do kierownictwa
[G. Schreyögg, 1996]. Normy i standardy nie są obserwowalne bezpośrednio i mogą być
badane albo przy pomocy wywiadu z kluczowymi członkami organizacji albo poprzez
analizę dokumentów (np. statutu przedsiębiorstwa).
poziom założeń podstawowych
Podstawę kultury stanowią zbiory podstawowych wzorców orientacji i wyobrażenia
(światopogląd), kierujące postrzeganiem i działaniem. Członkowie organizacji postępują
według tych punktów orientacyjnych automatycznie i najczęściej nie poddają ich treści
refleksji [G. Schreyögg, 1996]. Założenia podstawowe odzwierciedlają w ten sposób
faktyczne teorie działania, a E. Schein określa je mianem „taken-for-granted assumptions”
czyli założeń przyjętych za naturalne, zrozumiałych samych przez się,
niekwestionowanych i nie poddawanych dyskusji [E. Schein, 1984].
Założenia podstawowe są - według Kluckhohna-Strodtbecka - uporządkowane według
pięciu podstawowych problemów ludzkiej egzystencji:
1. Założenia dotyczące otoczenia
Jak postrzegane jest otoczenie w przedsiębiorstwie? Czy członkowie organizacji
odbierają je jako zagrażające, czy jako wyzywające i pełne szans, które należy
wykorzystać. W ten sposób decyzja o wyborze strategii jest mocno nacechowana przez
sposób pojmowania otoczenia.
2. Pojmowanie prawdy
Jakie są podstawy przyjmowania czegoś (np. przesłanek lub prognoz) za fałsz albo za
słuszność, według jakich kryteriów można odróżnić rzeczywistość od fikcji. Czy
podstawą rozróżnienia między prawdą a fałszem jest tradycja, autorytety, wiedza lub
eksperyment.
3. Pojmowanie czasu
Elementem charakterystycznym dla każdej kultury jest sposób pojmowania czasu.
Jakim rytmem toczy się życie w danej organizacji? Czy są to na przykład lata, czy
sekundy? Czy czas w przedsiębiorstwie biegnie chronologicznie czy cyklicznie, kiedy
to pewne wydarzenia powtarzają się okresowo.
4. Założenia dotyczące natury człowieka
Założenia dotyczące ogólnych cech ludzkiego charakteru i odpowiadające na pytanie,
czy człowiek jest dobry czy zły, czy pracownicy są pilni, sumienni i chętnie przejmują
odpowiedzialność czy też stronią od pracy i nie angażują się w życie organizacji.
Najlepszym przykładem założeń dotyczących natury człowieka jest „teoria X i Y”
opisana w 1960 roku przez D. McGregora. Dowodzi on, że tempo rozwoju organizacji
słabnie w skutek oddziaływania serii fałszywych wyobrażeń o motywach zachowania
się pracujących w niej ludzi. D. McGregor twierdzi, że zgodnie z podstawową
przesłanką „teorii X” ludzie w organizacji nie lubią swojej pracy i dlatego trzeba ich
nieustannie zmuszać do jej wykonywania stosując ścisłą kontrolę [D. McGregor, 1960].
5. Założenia dotyczące natury ludzkiego działania
Są to wyobrażenia o aktywności pracy. Czy praca oznacza przebywanie osiem godzin
przy biurku i załatwianie rutynowych czynności albo czy osoba, która pracuje, powinna
być stale aktywna i generować nowe pomysły.
6. Założenia dotyczące stosunków międzyludzkich
Są to założenia regulujące postępowanie między jednostkami oraz porządkujące
stosunki społeczne (na przykład według wieku, stażu, sukcesów lub stanowiska w danej
organizacji). Określają one, jak wyrażane są emocje i czy sfera prywatna lub osobista
jest rozgraniczona ze sferą służbową. Założenia dotyczące stosunków międzyludzkich
mówią również, co kształtuje charakter stosunków - współzawodnictwo czy kooperacja,
sukces grupowy czy indywidualny.
Taki trzypoziomowy schemat kultury organizacyjnej wskazuje drogę do jej zrozumienia oraz
odtworzenia. Proces rekonstrukcji kultury zaczyna się od widocznych jej elementów. Po
zapoznaniu się z pomieszczeniami i budynkami, codziennymi zachowaniami, posiedzeniami
oraz rozmowami dalszy proces wyjaśniania polega na próbie wygenerowania z systemu
symboli zbioru norm i standardów. Na samym końcu z systemu wartości i standardów
postępowania należy wysnuć przesłanki leżące u ich podstaw czyli założenia podstawowe.
3. Typy kultury organizacyjnej
Istnieje wiele rozmaitych klasyfikacji kultur organizacyjnych. Stanowią one pewne
uproszenie w rozumieniu tego zjawiska, tworzą schematyczne typy, które ciężko spotkać w
rzeczywistym świcie. Współczesne organizacje nie funkcjonują bowiem w oparciu o idealne,
„czyste”, kulturowe modele. Kultura organizacyjna przedsiębiorstw stanowi ich mieszaninę.
Aby lepiej zapoznać się z tematyka klasyfikacji opisywanego zjawiska, zostaną
zaprezentowane niektóre typologie.
3.1. Typologia R. Harrisona i Ch. Handy’ego
Typologia Harrisona wyodrębnia cztery różne rodzaje kultur:
kulturę władzy,
kulturę ról,
kulturę zadań,
kulturę osobistą.
Kultura władzy jest oparta na centralnej osobie lidera (lub ścisłej grupie liderów), która
wywiera silny wpływ na całą organizację. Zależności towarzyskie, funkcjonalne czy inne nie
są tak istotne dla działania przedsiębiorstwa. Decyzje w organizacji podejmują liderzy,
według własnych priorytetów, lekceważąc niekiedy logiczne procedury. Kierownictwo firmy
sprawuje kontrolę oraz dysponuje wszelkimi informacjami dotyczącymi działalności
organizacji. Ten typ kultury sprawdza się w burzliwym otoczeniu, w którym niezbędne jest
reagowanie na wszelkie zmiany i innowacje. Jakość podejmowanych działań jest uzależniona
od kwalifikacji liderów. Kultura ta funkcjonuje sprawnie w małych organizacjach. W
przypadku dużych instytucji może się załamać. Strata lidera może oznaczać koniec
organizacji.
Drugi rodzaj kultury przypomina grecką świątynię. Najistotniejszą rolę pełni specjalizacja
pracy. Podstawowymi filarami są specjaliści i ich funkcje. Filary te koordynowane są przez
zarząd, który można porównać do „dachu świątyni”. Praca w tej kulturze jest z reguły silnie
zbiurokratyzowana. Współpraca między filarami oparta jest na procedurach i zakresach
czynności. Efektywność w tej kulturze zależy od racjonalnego wyznaczania celów i
przydziału środków dla poszczególnych filarów. Władza zależy raczej od formalnej pozycji w
strukturze organizacji, niż cech osobowościowych. Rola pracownika jest ważniejsza niż
osoba, która ją pełni. Tego typu kultura sprawdza się w otoczeniu stabilnym, kiedy cele nie
zmieniają się co roku i można tworzyć wyspecjalizowane komórki dla każdego z nich.
Problemy zaczynają się, gdy następuje nagła zmiana w otoczeniu i któryś z „filarów”
przestaje być potrzebny. Organizacja może się też rozpaść, gdy zabraknie trzymającego ją
razem „dachu”.
Kultura celu (zadania) może zostać zobrazowana jako siatka, w której niektóre liny są grubsze
i silniejsze od innych. W kulturze tej główny nacisk jest położony na to, by praca (program,
projekt, zadanie) została wykonana. Władza wynika z wiedzy i doświadczenia w
wykonywaniu danego rodzaju zadań. Kultura celu jest ukierunkowana na pracę zespołową, na
grupę osiągającą wspólny cel. Główną zaletą tej kultury jest jej wielka elastyczność i
możliwość przystosowywania się do zmiennych warunków. Zespoły robocze tworzy się do
wykonania konkretnych zadań i rozwiązuje po ich wykonaniu, by z ich członków stworzyć
nowe zespoły w zależności od aktualnych potrzeb. Kultura celu jest zdolna do szybkiej pracy.
Rządzą w niej eksperci, a nie zajmowane stanowiska. Bardzo trudną rzeczą jest tu kontrola.
Właściwie jest ona możliwa tylko z wykorzystaniem „kamieni milowych” lub przez
monitorowanie pracy osób kluczowych. Efektywność jest zapewniona przez szybkie
przesuwanie zasobów od osób do projektów i z powrotem. Problemy mogą zacząć się przy
ograniczonym dostępie do informacji i środków. Przy długotrwałych projektach i stabilnym
otoczeniu kultura celu może się przekształcić w kulturę roli.
Kultura jednostki – tu jednostka stanowi centrum. Taka firma stworzona jest dla pracownika i
do zaspokajania jego potrzeb zawodowych. Rola firmy sprowadza się tylko do
zorganizowania wygodnego miejsca pracy. Zwykle są to grupy skupiające prawników,
księgowych, architektów i konsultantów – czyli specjalistów uprawiających częstokroć tzw.
wolne zawody. Jednostka może opuścić firmę, ale sama firma nie ma prawa podejmować
decyzji odnośnie pracownika.
Należy oczywiście pamiętać, że wymienione wyżej typy kultury organizacyjnej są pewnymi
„czystymi formami”, czy też - używając weberowskiego określenia – „typami idealnymi”.
Oznacza to, że nie występują one lub występują bardzo rzadko, w rzeczywistości. W każdej
organizacji znaleźć można wszystkie lub kilka elementów charakterystycznych dla
konkretnego typu kultury, a powyższe rozróżnienie dokonane jest ze względu na formę (typ)
dominującą w danej firmie oraz natężenie wstępowania.
3.2 Klasyfikacja T. Deala i A. Kannedy`ego
Pierwsza z klasyfikacji, autorstwa T. Deala i A. Kennedy’ego opiera się na takich kryteriach
jak wysokość ryzyka oraz szybkość informacji zwrotnej. Na tej podstawie wyróżniono:
kulturę „wszystko albo nic”;
kulturę „chleba i igrzysk”;
analityczna kulturę przedsięwzięć;
kulturę procesu.
Pierwsza z wyżej wymienionych odpowiada kulturze „twardziela lub macho”. Najwyższa
wartością jest tutaj sukces i szybkie działanie. Sprawdza się w przedsiębiorstwach
funkcjonujących w burzliwym otoczeniu i są kierowane przez stosunkowo młodą i
dynamiczną kadrę, która składa się głównie z indywidualistów i ludzi bojowo nastawionych
do życia. Sukces stanowi synonim poważania, prestiżu, dochodu. W tej kulturze mężczyźni i
kobiety posiadają takie same prawa.
Kultura „chleba i igrzysk” zorientowana jest na otoczenie zewnętrzne. Kładzie się nacisk na
przyjazne zachowanie, komunikacje wewnętrzną, prace w zespole. Ceni się ludzi aktywnych,
którzy są pretendentami do chętnie przyznawanych nagród i odznaczeń.
Analityczna kultura przedsięwzięć – istotną rolę odgrywają procesy decyzyjne. Otoczenie jest
symbolem zagrożenia i niepewności, które należy redukować za pomocą analiz i prognoz
pomocnych w podejmowaniu decyzji. Ważnym rytuałem jest narada, na której spotykają się
osoby z różnych szczebli hierarchii organizacyjnej. Dominuje język formalny. Awanse są
warunkowane długim stażem pracy.
W kulturze procesu cel pełni drugoplanową rolę. Najważniejszy jest proces; ceni się
perfekcję, błędy natomiast są niedopuszczalne. Jest to kultura skupiająca się na
dokumentowaniu poszczególnych kroków. W organizacji panuje nieufność i podejrzliwość.
W komunikacji wewnętrznej ważne są plotki i snucie intryg.
3.3 Podział F. Trompenaarsa
Podział F. Trompenaarsa, stanowi ciekawy przykład, w którym autor za pomocą dwóch osi
tworzy obszary odpowiadające czterem, różnym kulturom organizacyjnym. Oś pozioma z
jednej strony obrazuje orientację na zadanie, które w danym zespole jest najwyższą wartością,
z drugiej zaś strony – orientację na osobę, czyli na rozwój członków przedsiębiorstwa. Oś
pionowa zawiera dwa przeciwstawne bieguny – jednym z nich jest skłonność do równego
traktowania pracowników, drugim – silne przywiązanie do struktury hierarchicznej.
Koncepcję F. Trompenaarsa zaprezentowano na rys. 2.
Rys. 2. Wizerunki przedsiębiorstwa
Źródło: [F. Trompenaars, Ch. Hampden-Turner, 2002]
Kultura typu rodzina – jest zorientowana na „osobę”. Charakteryzuje się bliskimi stosunkami
bezpośrednimi i hierarchicznością. Metafora rodziny ma tu odniesienie do poszczególnych
ról, jakie pełnią jej członkowie – kierownik przedsiębiorstwa to symboliczny „ojciec”,
natomiast pracownicy to „dzieci”. W firmie tego typu praca zazwyczaj wykonywana jest w
Kultura zorientowana
na spełnienie
INKUBATOR
równość
osoba
hierarchia
zadanie
RODZINA
Kultura zorientowana
na
władzę
WIEŻA EIFFLA
Kultura zorientowana na
role
Kultura zorientowana
na zadanie
POCISK
STEROWANY
atmosferze przypominającej domową. Podwładni rzadko zmuszani są do posłuchu, jednak
presja moralna i społeczna powoduje jednomyślność członków przedsiębiorstwa. Ten typy
kultury występuje najczęściej w takich krajach jak: Grecja, Włochy, Japonia, Singapur, Korea
Południowa, Hiszpania.
Kultura typu wieża Eiffla cechuje się narzuconym odgórnie podziałem pracy i przydzieleniem
poszczególnych ról. Jeden kierownik może czuwać nad realizacją kilku zadań, jeden
menadżer może nadzorować pracę kilku kierowników – i tak dalej, zgodnie z hierarchią. W
kulturze typu wieży Eiffla dużą wagę przywiązuje się do samej struktury oraz do funkcji,
jakie pełnią poszczególne osoby. Obowiązki każdego pracownika są zdefiniowane, niewiele
miejsca pozostawia się przypadkowi czy nawykom jednostek.
Kultura typu pocisk sterowany jest egalitarna, odpersonalizowana i zorientowana na
wykonanie danego zadania. Najistotniejsze jest osiąganie wyznaczonych celów. Opiera się na
pracy w zespołach roboczych. Obowiązki pracowników nie są narzucone z góry, muszą oni
„robić to co trzeba”, by wykonać zadanie.
Kultura typu inkubator w tej kulturze organizacja pełni drugorzędną rolę, wspomaga jedynie
rozwój jednostek. Przedsiębiorstwo, w tym przypadku, to „inkubator dla samo ekspresji i
samo spełnienia”. Zasadą jest brak struktury, a jeśli takowa występuje, to tylko dla wygody
jednostki.
3.4. Model wartości konkurujących
Model wartości konkurujących został zbudowany na podstawie badań nad głównymi cechami
organizacji charakteryzujących się efektywnością. O sprawności przedsiębiorstwa decydują
różne cechy, które można umieścić na odrębnych biegunach. Niektóre firmy określa się
mianem efektywnych, gdy ich specyfika wiąże się z elastycznością i dynamiką, inne z kolei
gdy cechują się niezmiennością, porządkiem i kontrolą. Inny wymiar nawiązuje do orientacji
na sprawy wewnętrzne, integracje i jedność, z drugiej strony na pozycję w otoczeniu,
zróżnicowanie i pozycję w otoczeniu. Wymiary te opisują odrębne zestawy wskaźników
efektywności.
Elastyczność i swoboda działania
O
rient
acj
a
na
po
zy
cj
ę
w
ot
ocz
eniu i
zr
óżnico
wa
nie
O
rient
acj
a
na
s
pra
wy
wew
nęt
rz
ne
i
inte
g
ra
cj
a
KLAN
HIERARCHIA
RYNEK
ADHOKRACJA
Rys. 3. Model wartości konkurujących
Źródło: [K.S. Cameron, R.E. Quinn, 2006]
Jak pokazuje powyższy wykres, główne wymiary kultury organizacyjnej stanowią osie z
ilustracji, natomiast ćwiartki utworzyły typy kultury. Oznacza to, że każda ćwiartka
reprezentuje podstawowe założenia oraz wartości. Jednym z czterech rodzajów kultury jest
kultura hierarchii. Organizacja w której panuje, to miejsce o wysokim stopniu
sformalizowania i zhierarchizowania. Istotnym elementem są procedury dyktujące ludzkie
działania. Sprawni przywódcy to tacy, którzy są zarazem dobrymi koordynatorami i
organizatorami. W perspektywie czasu organizacja dąży do trwałości, przewidywalności i
efektywności. Awans możliwy jest jedynie w momencie spełnienia ustalonych zasad i reguł.
Całkowicie odmienny zbiór założeń panuje w kulturze rynku – kolejnym typie kultury
organizacyjnej. Organizacja jest tutaj znacznie silnie zorientowana na sprawy zewnętrzne i
umacnianie pozycji w otoczeniu. Zamiast procedur i kontroli, funkcjonuje mechanizm
rynkowy, który decyduje o spójności i ładzie danego przedsiębiorstwa. Głównym celem jest
zdobycie przewagi konkurencyjnej, rentowność, realizacja ambitnych zadań i pozyskiwanie
stałych klientów. Kultura rynku funkcjonuje w oparciu o założenie, że otoczenie jest wrogie a
klienci wybredni. Efektywność uzyskuje się poprzez jasno wyznaczony cel i agresywną
strategię. Występuje orientacja na wyniki.
Trzeci modelowy typ organizacji to kultura klanu, która przypomina organizację typu
rodzinnego. Dominują tu wspólne wartości i cele. Istotny jest wysoki stopień zaangażowania i
poczucie wspólnoty. Typowe cechy, to praca zespołowa rozwój pracowników, traktowanie
klientów jako partnerów. Przedsiębiorstwa o tej kulturze przywiązują dużą wagę do
kreowania przyjaznej atmosfery pracy, zachęcania do podstawy uczestnictwa i lojalności.
Przywódcy traktowani są jak mentorzy, opiekunowie, a nawet jak rodzice. Występuje
przywiązanie do tradycji oraz budowania silnych więzi między pracownikami.
Ostatni model kultury – kultura adhokracji całkowicie różni się od wcześniej omówionych
trzech form. Tutaj sukces oznacza przede wszystkim innowacje; występuje duży nacisk na
elastyczność i kreatywność, a głównym zadaniem liderów jest popieranie przedsiębiorczości i
poszukiwań nowatorskich rozwiązań. Warto wyjaśnić termin „adhokracja”. Słowo to
utworzono od wyrażenia ad hoc, co miało na celu wskazanie, że liczą się doraźnie
powoływane, dynamiczne jednostki. Zespoły robocze tworzone ad hoc rozwiązywane są, gdy
tylko wypełnią swoje zadanie. Organizacje o tym typie kultury potrafią szybko dostosować
się do zmiany warunków. Elastyczność okazuje się przydatna w sytuacjach niepewnych, i
przy nadmiarze informacji. Charakterystyczne jest, iż występuje zjawisko przekazywania
sobie wzajemnie władzy w zależności od aktualnie rozwiązywanego problemu. Sukces
utożsamiany jest z produkowaniem unikatowych wyrobów i usług.
4. Silna i słaba kultura organizacyjna
Możemy wyróżnić kultury silne oraz słabe.
Siła kultury organizacyjnej zależy od tego, jak
wielu pracowników akceptuje dominujące w firmie wartości (stopień upowszechnienia), jak
bardzo się z nimi identyfikują (głębokość zakorzenienia), jak klarowne są wyobrażenia tego,
co jest pożądane lub zabronione (wyrazistość wzorów), jakich sfer dotyczy regulacja
zachowań (zakres obowiązywania) i jak długo wartości te w firmie obowiązują (czas trwania).
W organizacji o silnej kulturze organizacyjnej zdecydowana większość (lub wszyscy)
pracowników podporządkowuje się panującym w firmie wzorom – normy i wartości są znane
i przestrzegane. Pracownicy mają jasny obraz tego, co jest pożądane a co zakazane, wiedzą
jak mają zachowywać się w określonych sytuacjach, są przekonani co do słuszności
obowiązujących i stosowanych norm. Są one wzmacniane przez używanie określonych
artefaktów i symboli, częstokroć „przenoszone" na życie prywatne. Silna kultura
organizacyjna odzwierciedla się również w psychice pracowników – poczucie pewności,
bezpieczeństwa i oparcia w organizacji, wyższa samoocena, pomoc, uznanie i akceptacja ze
strony grupy, duma zawodowa, prestiż itp. Są to wszystko niewątpliwie „plusy” związane z
istnieniem silnej kultury organizacyjnej. Jeśli dodamy do tego: mniej „formalizmów”
(instrukcje, reguły, formalne systemy kontroli), zwiększenie lojalności i identyfikacji z firmą,
zazwyczaj lepszą i szybszą komunikację i w konsekwencji zwiększenie efektywności
działania firmy, to istnienie silnej kultury organizacyjnej w organizacji wydaje się zjawiskiem
niezwykle pozytywnym.
Z drugiej strony, kultury silne
nadmiernie zniewalają pracownika. Silna kultura organizacji
nie zostawia wiele swobody pracownikowi. Wchłania go wskutek swej atrakcyjności i siły
nacisku oraz ogranicza jego wolność poprzez wywieranie presji i utrzymywanie go w strachu
przed karą. Dlatego w organizacji z silną kulturą pojawia się:
niechęć do akceptacji innych poglądów – wszystko, co nie jest zakorzenione w
organizacji, uważane jest za zagrożenie niszczące tożsamość grupy i czynnik
destrukcyjny. Organizacja taka z najwyższym trudem będzie się rozwijać i zmieniać,
bowiem żadna krytyka nie spotka się z rzetelną oceną i nie będzie prowadziła do
obiektywnej dyskusji,
utrwalenie się tradycyjnych wzorów sukcesu – tradycyjnie awans uzależniony jest
zazwyczaj od stażu pracy i znajomości. Rzadziej liczy się talent,
kolektywna postawa uniku – polega ona na tym, że pracownicy wyzbywają się
autorefleksji i nie mogą racjonalnie oceniać swego postępowania,
mała elastyczność – silna kultura organizacyjna zwiększa inercję pracowników, tak że nie
przyjmują do wiadomości konieczności zmian i przez dłuższy czas ignorują sygnały o
niebezpieczeństwie,
konformizm – bywa, że doprowadza się do niego poprzez działania agresywne. Niektóre
kultury są tak silne, że niemal w całości podporządkowują sobie członków organizacji.
Opierają się one zwykle na głęboko zakorzenionych przekonaniach, także tych o podłożu
irracjonalnym.
Przykładami organizacji o bardzo silnej kulturze są organizacje religijne oraz sekty.
Przywódcy takich sekt potrafią nakłonić członków sekty do zrzeczenia się swoich dóbr
materialnych i finansowych na rzecz sekty, a w skrajnych przypadkach do oddania życia w
imię wartości, które ta sekta wyznaje. Świadczy to o wysokim poczuciu przynależności i
wspólnoty.
Literatura
K.S. Cameron, R.E. Quinn, Kultura Organizacyjna – diagnoza i zmiana, Oficyna
Ekonomiczna, Kraków 2006.
T.E. Deal, A.A. Kennedy, Corporate cultures: The rites and rituals of corporate life, Reading,
Massachusetts 1982.
W. Holleis, Unternehmenskultur und moderne Psyche, Campus, Frankfurt am Main, New York 1987.
M.F.R., Kets de Vries, D. Miller, Personality, culture and organization, Academy of Management
Review, 1986 nr 11, s. 266-279.
D. McGregor, The human side of enterprise, New York 1960, [w:] Organizacja i zarządzanie -
Socjologiczna analiza teorii burżuazyjnych (red. Gwisziani D.M.), Książka i Wiedza, Warszawa
1973.
G. Morgan, Obrazy organizacji, PWN, Warszawa 1997.
T.J. Peters, R.H. Waterman, Auf der Suche nach nach Spitzenleistungen. Was man von den
bestgeführten US-Unternehmen lernen kann, Verlag moderne industrie, Landsberg am
Lech 1982.
J. Pfeffer, Management as symbolic action; the creation and maintenance of organizational
paradigms, [w:] Research in Organizational Behaviour (red. Cummings L., Staw B.), JAI Press,
Greenwich 1981, s. 1-52.
R. Presthus, The Organizational Society, St. Martin’s, New York 1978.
E. Schein, Coming to a New Awareness of Organizational Culture, Sloan Management Review, 25,
1984 nr 2, s. 3-16.
G. Schreyögg, Organisation - Grundlagen moderner Organisationsgestaltung, Gabler, Wiesbaden
1996.
Cz. Sikorski, Zachowania ludzi w organizacji, PWN, Warszawa 1999.
L. Smircich, Concepts of culture and organizational analysis, Administrative Science
Quarterly, 28, 1983, s. 339-358.
H. Steinmann, G. Schreyögg, Zarządzanie – Podstawy kierowania przedsiębiorstwem.
Koncepcje, funkcje, przykłady, Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej,
Wrocław 1998.
F. Trompenaars, Ch. Hampden-Turner, Siedem wymiarów kultury, Oficyna Ekonomiczna,
Kraków 2002.