3. ZARZ

Ą

DZANIE

3. ZARZ

Ą

DZANIE

PROJEKTEM

Zarz

ą

dzanie projektem

realizacja okre

ś

lonych działa

ń

poprzez:

planowanie,

organizowanie,

motywowanie,

podstawowe

podstawowe
funkcje

funkcje

2

motywowanie,

kontrolowanie.

prowadz

ą

cych do osi

ą

gni

ę

cia celu projektu przy

wykorzystaniu dost

ę

pnych zasobów.

funkcje

funkcje
zarz

ą

dzania

zarz

ą

dzania

3

Model zarz

ą

dzania projektem

Kontrola projektu

Stan początkowy

Opracowanie planu projektu

4

Realizacja zaplanowanych

zadań

Cel projektu

Kontynuacja

lub

korekta działań

Zasady zarz

ą

dzania projektami s

ą

uniwersalne – planuj i wykonuj plan.
Niezale

ż

nie od przyj

ę

tej metody –

PRINCE2, PMI czy IBM !!!

Zarz

ą

dzanie projektem (Project Management)

to inaczej sztuka prowadzenia

niepowtarzalnych przedsi

ę

wzi

ęć

.

5

W konsekwencji wszystkie projekty powinny bazowa

ć

na tych samych zasadach. Nawet je

ż

eli metodyki

zakładaj

ą

pewne sztywne reguły (patrz PRINCE2) to

bardzo cz

ę

sto s

ą

one dostosowywane do warunków

organizacji.

PRINCE2, PMI czy IBM !!!

Potrójne ograniczenie

w zarz

ą

dzaniu projektem:

(złoty trójk

ą

t,

ż

elazny trójk

ą

t, trójk

ą

t zarz

ą

dzania

(złoty trójk

ą

t,

ż

elazny trójk

ą

t, trójk

ą

t zarz

ą

dzania

projektami)

projektami)

okre

ś

lony czas (termin),

okre

ś

lony koszt (mo

ż

liwe do pozyskania zasoby),

wymogi projektu (zakres rzeczowy).

6

wymogi projektu (zakres rzeczowy).

• Istota procesu zarz

ą

dzania projektem -

• mo

ż

liwie najbardziej efektywne

przygotowanie i realizacja projektu z
punktu widzenia potrójnego
ograniczenia.

Ograniczenia czasowe

opracowuje si

ę

harmonogram

realizacji projektu i terminy czynno

ś

ci.

Ograniczenia finansowe

Potrójne ograniczenie

7

Ograniczenia finansowe

rozwi

ą

zuje si

ę

za pomoc

ą

ró

ż

nych metod bud

ż

etowania.

Wymogi projektu

stwarzaj

ą

najwi

ę

cej problemów,

okre

ś

laj

ą

zastosowanie

ko

ń

cowego produktu projektu.

Parametry nie s

ą

niezale

ż

ne –

dowolne dwa okre

ś

laj

ą

trzeci.

Zakres

i wymogi

projektu

8

Czas

realizacji

projektu

Koszt

u

ż

ytych

zasobów

PROJEKT

Inicjacja projektu

Planowanie projektu

Potrzeba

Cykl

ż

ycia projektu

W zale

ż

no

ś

ci od przyj

ę

tej

metodyki lub autora publikacji

opisywany cykl

ż

ycia zawiera

nawet do kilkunastu

elementów !!!

9

Realizacja projektu

Zamknięcie projektu

Efekt projektu

Bodziec wewn

ę

trzny:

od kierownictwa organizacji,

od pracowników organizacji.

Potrzeba

10

Bodziec zewn

ę

trzny:

zapytanie ofertowe,

zaproszenie do przetargu,

wymóg prawny.

Formalne ustanowienie projektu:

powołanie kierownika projektu,

utworzenie zespołu projektowego,

ustalenie celów i zakresu projektu,

ustalenie z klientem wymogów projektu,

Inicjacja projektu

11

ustalenie z klientem wymogów projektu,

zapewnienie warunków technicznych dla

przygotowania projektu.

Plan projektu ma pokaza

ć

, jak przej

ść

od jednego etapu

realizacji projektu do nast

ę

pnego, aby osi

ą

gn

ąć

cel.

Kroki w planowaniu projektu:

okre

ś

lenie zada

ń

do realizacji,

okre

ś

lenie punktów kontrolnych,

Planowanie projektu

12

okre

ś

lenie punktów kontrolnych,

kamienie milowe – znacz

ą

ce zdarzenia w projekcie,

opracowanie harmonogramu realizacji zada

ń

i

osi

ą

gania celów,

przydzielenie zasobów do zada

ń

,

opracowanie bud

ż

etu projektu.

Wykonanie zaplanowanych wcze

ś

niej

zada

ń

dla osi

ą

gni

ę

cia celów projektu.

Realizacja projektu

13

Na tym etapie szczególn

ą

rol

ę

pełni kontrola realizacji

projektu, której celem jest identyfikacja
potencjalnych i rzeczywistych odchyle

ń

w projekcie

oraz ewentualna korekta projektu wynikaj

ą

ca ze

zidentyfikowanych odchyle

ń

.

Formalne zamkni

ę

cie projektu jest równie wa

ż

ne jak

jego realizacja. Ko

ń

cówka projektu to cz

ę

sto

rozlu

ź

nienie, rozpr

ęż

enie (widzimy met

ę

), którego

efektem mo

ż

e by

ć

„zawalenie” ko

ń

cówki

projektu.

Zamkni

ę

cie projektu

14

O czym nie powinni

ś

my zapomnie

ć

?:

ustalenie, czy cele projektu zostały osi

ą

gni

ę

te,

ustalenie, czy produkt ko

ń

cowy spełnia

oczekiwania zleceniodawcy,
sporz

ą

dzenie raportu ko

ń

cowego.

Zmiana jako efekt projektu

15