Zarz
ą
dzanie
Zarz
ą
dzanie
Projektami
Projektami
Projektami
Projektami
Dr in
ż
. Seweryn Tchórzewski
Mail: stchorzewski@polsl.pl
Tematyka
wykładów
1. Wprowadzenie
2. Co to jest projekt?
3. Zarz
ą
dzanie projektem
4. Zarz
ą
dzanie projektem w realiach organizacji
5. Struktura organizacyjna przedsi
ę
biorstwa z realizowanymi projektami
6. Biuro Projektów w przedsi
ę
biorstwie
7. Kierownik i członkowie zespołu projektowego
8. Zespół projektowy i jego struktura
9. Kierowanie zespołem projektowym
10. Potrzeba jako podstawa ka
ż
dego projektu
11. Wymogi projektu
12. Planowanie projektu
2
12. Planowanie projektu
13. Harmonogram projektu
14. Bud
ż
et projektu
15. Zasoby ludzkie i materialne w projekcie
16. Kontrola realizacji projektu
17. Planowanie i kontrola du
ż
ych projektów
18. Zarz
ą
dzanie ryzykiem w projekcie
19. Zarz
ą
dzanie jako
ś
ci
ą
w projekcie
20. Procesy projektu
21. Wskazówki dla dobrego kierownika projektu
22. Podsumowanie
Literatura
podstawowa
1.
Davidson Frame J.:
Zarz
ą
dzanie projektami
w organizacjach.
Wyd. WIG – Press. Warszawa 2001.
2.
Krawiec F.: Zarz
ą
dzanie projektem innowacyjnym
produktu i usługi. Wyd. Difin. Warszawa 2001.
3
3.
Chatfield C.S., Johnson T.D.: Microsoft Projekt 2003 –
krok po kroku. Wyd. RM. Warszawa 2003
4. Heerkens G.R.: Jak zarz
ą
dza
ć
projektami ?. Wyd. RM. W-
wa 2003.
Literatura
dodatkowa
1.
Chró
ś
cicki Z.: Zarz
ą
dzanie projektem
– zespołami zadaniowymi.
Wyd. C.H. Beck. Warszawa 2001.
2.
Pritchard C.L.: Zarz
ą
dzanie ryzykiem
w projektach.
Wyd. WIG – Press. Warszawa 2002.
3.
Darnall R.W.: Najwspanialszy projekt
ś
wiata. Wyd. Difin.
4
3.
Darnall R.W.: Najwspanialszy projekt
ś
wiata. Wyd. Difin.
Warszawa 2002.
4.
Trocki M., Grucza B., Ogonek K.: Zarz
ą
dzanie projektami.
PWE. Warszawa 2003.
5.
Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K.:
Kierowanie zespołem projektowym.
Wyd. Difin. Warszawa 2004.
1. WPROWADZENIE
5
“Otaczaj
ą
nas projekty, pracujemy nad nimi
codziennie,
rzadko jednak po
ś
wi
ę
camy cho
ć
troch
ę
uwagi, by nad nimi zapanowa
ć
– by nimi
zarz
ą
dza
ć
”.
7
J. Davidson Frame
Zarz
ą
dzanie projektem jest kluczem
do przetrwania organizacji w dzisiejszej
Organizacja to zbiór jednocze
ś
nie
realizowanych projektów!!!!
8
do przetrwania organizacji w dzisiejszej
rzeczywisto
ś
ci
konieczne jest opanowanie zasad
zarz
ą
dzania projektem.
Skutecznego zarz
ą
dzania
projektem mo
ż
na si
ę
nauczy
ć
ale nale
ż
y opanowa
ć
:
Nauczanie zasad zarz
ą
dzania projektem ma dwa cele:
unikanie pułapek w zarz
ą
dzaniu projektem,
skuteczna realizacja projektu.
9
ale nale
ż
y opanowa
ć
:
jak identyfikowa
ć
i unika
ć
najbardziej
niebezpiecznych pułapek zwi
ą
zanych z zarz
ą
dzaniem
projektem,
jak przygotowa
ć
i zrealizowa
ć
projekt, aby zako
ń
czył
si
ę
sukcesem.
Natur
ą
projektów jest niewiadoma i wynikaj
ą
ce z tego
problemy.
W skutecznym zarz
ą
dzaniu projektem nie nale
ż
y
unika
ć
problemów.
10
Skuteczny mened
ż
er musi efektywnie realizowa
ć
kolejne
etapy swojego projektu, wkładaj
ą
c w to cał
ą
swoj
ą
wiedz
ę
i umiej
ę
tno
ś
ci.
Zarz
ą
dzanie projektem
-› proste konceptualnie,
-› ogromnie skomplikowane w praktyce.
Zarz
ą
dzanie projektem
wywodzi si
ę
z tradycyjnego
11
z tradycyjnego
projektowania
technicznego.
W organizacjach biznesowych jest to nowa
metoda zarz
ą
dzania. Na
ś
wiecie ok. 50 lat,
Polska to ok. 10 – 15 lat.
Dobre zarz
ą
dzanie projektem
wymaga:
ś
cisłej koordynacji,
dobrej woli współpracy,
swobodnego dost
ę
pu do informacji.
12
Sukces w zarz
ą
dzaniu
projektem
to sztuka i
umiej
ę
tno
ść
unikni
ę
cia
wielu potencjalnych
pułapek i bł
ę
dów.
Ź
ródła pora
ż
ek w zarz
ą
dzaniu projektem:
natura organizacji, która wymaga daleko
id
ą
cego podziału zada
ń
, władzy i informacji,
trudno
ś
ci w jasnym rozpoznaniu oczekiwa
ń
odbiorców, co sprawia,
ż
e rezultaty projektu
13
odbiorców, co sprawia,
ż
e rezultaty projektu
mog
ą
by
ć
odmienne od oczekiwanych,
proces planowania i kontroli realizacji
projektu.
Projektami mo
ż
na zarz
ą
dza
ć
skutecznie, ale trzeba
umie
ć
unika
ć
bł
ę
dów zwi
ą
zanych z:
bł
ę
dn
ą
specyfikacj
ą
potrzeb odbiorców,
zł
ą
organizacj
ą
pracy zespołu,
kiepskim planowaniem,
14
słabym nadzorem nad realizacj
ą
projektu.
Omówieniem tych problemów zajmowa
ć
si
ę
b
ę
dziemy na kolejnych spotkaniach
Mo
ż
liwo
ść
lub
konieczno
ść
wprowadzenia zmiany
Zamierzenie
wprowadzenia
potrzebnej zmiany
-›
powody dla realizacji projektów
-›
ś
wiadome działanie
E
fe
k
t
P
o
te
n
c
ja
ł
Dlaczego i kiedy projekt?
Cele i korzy
ś
ci
PROJEKT
-›
potrzebny do zarz
ą
dzania zmianami
-›
projekt pozwala sformułowane
cele osi
ą
gn
ąć
E
fe
k
t
P
o
te
n
c
ja
ł
Zarz
ą
dzanie Projektami
Zarz
ą
dzanie Projektami
Nowa metoda radzenia sobie z
problemami w organizacji.
Sposób wprowadzenia i prowadzenia
zmian w organizacji.
16
zmian w organizacji.