Zarządza

nie

projekte

m

Prof.dr hab. inż. Andrzej
Karbownik

Zarządzanie projektem

2

Tematyka

wykładów

Wprowadzenie
Co to jest projekt?
Zarządzanie projektem
Zarządzanie projektem w realiach organizacji
Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa

z realizowanymi projektami

Biuro Projektów w przedsiębiorstwie
Kierownik i członkowie zespołu projektowego
Zespół projektowy i jego struktura
Potrzeba jako podstawa każdego projektu
Wymogi projektu
Zarządzanie ryzykiem w projekcie
Zarządzanie jakością w projekcie
Procesy projektu
Planowanie projektu
Harmonogram projektu
Budżet projektu
Zasoby ludzkie i materialne w projekcie
Kontrola realizacji projektu
Program MS PROJECT 2000
Planowanie i kontrola dużych projektów
Wskazówki dla dobrego kierownika projektu
Podsumowanie

Zarządzanie projektem

3

Literatura



Burton C., Michael N.:
Zarządzanie projektem.
Wyd. Astrum. Wrocław 1999.



Chróścicki Z.: Zarządzanie projektem –
zespołami zadaniowymi.
Wyd. C.H. Beck. Warszawa 2001.



Chatfield C.S., Johnson T.D.:
Microsoft Projekt – krok po kroku.
Wyd. RM. Warszawa 2000.



Darnall R.W.: Najwspanialszy projekt
świata.
Wyd. Difin. Warszawa 2002.

Zarządzanie projektem

4

Literatura



Davidson Frame J.: Zarządzanie
projektami w organizacjach.
Wyd. WIG – Press. Warszawa 2001.



Krawiec F.: Zarządzanie projektem
innowacyjnym produktu i usługi.
Wyd. Difin. Warszawa 2001.



Mingus N.: Zarządzanie projektami.
Wyd. Helion. Gliwice 2002.



Pritchard C.L.: Zarządzanie ryzykiem
w projektach.
Wyd. WIG – Press. Warszawa 2002.

Zarządzanie projektem

5

Literatura



Wilczewski S.: MS Project 2000.
Ćwiczenia praktyczne.
Wyd. Helion. Gliwice 2002.



Yen Yee Chong, Brown E.M.:
Zarządzanie ryzykiem projektu.
Wyd. Oficyna Ekonomiczna.
Kraków 2001.

6

Zarządzanie projektem

Ci, co umieją – robią;

ci co nie umieją – uczą.

7

Zarządzanie projektem

Ci, co nie umieją uczyć,

zarządzają.

8

Zarządzanie projektem

Ci, co nie umieją

zarządzać, doradzają.

Zarządzanie projektem

9

1.

WPROWADZE

NIE

Zarządzanie projektem

10

“Otaczają nas projekty, pracujemy nad

nimi codziennie, rzadko jednak
poświęcamy choć trochę uwagi, by nad
nimi zapanować – by nimi

zarządzać

”.

J. Davidson Frame

Organizacja -› zbiór
projektów realizowanych
jednocześnie.

Zarządzanie projektem

11

Zarządzanie projektem jest
kluczem
do przetrwania organizacji w
dzisiejszej rzeczywistości

->

czas na zarządzanie projektem.

Nauczanie zasad zarządzania
projektem

-> dwa cele:

– unikanie pułapek w

zarządzaniu projektem,

– skuteczna realizacja

projektu.

Zarządzanie projektem

12

Skutecznego zarządzania projektem

można się nauczyć -› należy opanować:



jak identyfikować i unikać najbardziej

niebezpiecznych pułapek związanych
z zarządzaniem projektem,



jak przygotować i zrealizować projekt,

aby zakończył się sukcesem.

Zarządzanie projektem

13

W skutecznym zarządzaniu
projektem nie należy tylko unikać
problemów.

Skuteczny menedżer musi
efektywnie realizować kolejne
etapy swojego projektu,
wkładając w to całą swoją
wiedzę i umiejętności.

Zarządzanie projektem

14

Zarządzanie projektem
-› proste konceptualnie,
-› ogromnie skomplikowane w praktyce.

Zarządzanie projektem

wywodzi się

z tradycyjnego projektowania
technicznego.

W organizacjach biznesowych
jest to nowa metoda zarządzania.

Zarządzanie projektem

15

Dobre zarządzanie projektem

wymaga:



ścisłej koordynacji,



dobrej woli współpracy,



swobodnego dostępu do informacji.

Sukces w zarządzaniu projektem

-› sztuka i umiejętność uniknięcia
wielu potencjalnych pułapek
i błędów.

16

Zarządzanie projektem

Najlepszą nagrodą, jaką
możesz otrzymać od życia, jest
ciężka praca warta wykonania.

Theodore Roosevelt

Zarządzanie projektem

17

Źródła porażek w zarządzaniu
projektem:



natura organizacji, która wymaga

daleko idącego podziału zadań,
władzy i informacji,



trudności w jasnym rozpoznaniu

oczekiwań odbiorców, co sprawia,
że rezultaty projektu mogą być
odmienne od oczekiwanych,



proces planowania i kontroli realizacji

projektu.

Zarządzanie projektem

18

Projektami można zarządzać
skutecznie,
ale trzeba umieć unikać błędów
związanych z:



błędną specyfikacją potrzeb

odbiorców,



złą organizacją pracy zespołu,



kiepskim planowaniem,



słabym nadzorem nad realizacją

projektu.

19

Zarządzanie projektem

Rozwiązanie problemu polega

na znalezieniu osób, które
umieją go rozwiązać.

Zarządzanie projektem

20

Zarządzanie projektem

-› nowa metoda radzenia sobie
z problemami w organizacji,
-› sposób na wprowadzanie zmian
w organizacji – zmiany stały się
jedyną pewną rzeczą w
dzisiejszym
biznesie.

21

Zarządzanie projektem

Jedynym osobnikiem,
który lubi zmiany, jest
dziecko
z przemoczoną
pieluszką.

Dlaczego i kiedy projekt?

Możliwość lub

konieczność

wprowadzenia

zmiany

Zamierzenie

wprowadzenia

potrzebnej zmiany

Cele i korzyści

PROJEKT

-›

powody dla realizacji

projektów

-›

świadome
działanie

-›

potrzebny do zarządzania

zmianami

-›

projekt pozwala sformułowane

cele osiągnąć