Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki

MsAccess –

Opracowanie:

1.

Zbudowa
bowych wszystkich pracowników firmy. Lista powinna
nazwisk.

Wykonanie.

•

Utworzy
Projekt raportu
tów/
rend
kwerend (trzy kropki). W kwerendzie umie
ODDZIAŁY.
katenacja nazwiska i imienia,

•

Umie
jekt/Narz
układem
ka strony,
W
W
jekt)
Stopk
Uwaga:
z

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki

– ćwiczenie 5

Opracowanie: mgr Gra

Zbudować raport
bowych wszystkich pracowników firmy. Lista powinna
nazwisk.

Wykonanie.

Utworzyć pusty raport (
Projekt raportu
tów/Projekt/Arkusz wła
rend: na zakładce
kwerend (trzy kropki). W kwerendzie umie
ODDZIAŁY.
katenacja nazwiska i imienia,
Umieścić w raporcie, w pa
jekt/Narzędzia/Dodaj istniej
układem wskaza
ka strony,- mo
W nagłówku raportu
W stopce strony
jekt).
Stopkę raportu zwin
Uwaga: Jeśli w projekcie raportu brakuje wła

odpowiednich opcji z grupy

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Ś

mgr Grażyna Gębal,

raport Spis telefonów

bowych wszystkich pracowników firmy. Lista powinna

ć

pusty raport (karta

Projekt raportu). Otworzy

Projekt/Arkusz właś

: na zakładce Dane

kwerend (trzy kropki). W kwerendzie umie
ODDZIAŁY. Bazując na informacjach w nich zawartych zdefiniowa
katenacja nazwiska i imienia,

ć

w raporcie, w pa

dzia/Dodaj istniej

wskazać układ

można narysowa

nagłówku raportu umie
stopce strony wstawić

raportu zwinąć.

ś

li w projekcie raportu brakuje wła

odpowiednich opcji z grupy

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Świętokrzyskiej

ębal, dr Marzena No

MsAccess

Spis telefonów drukuj

bowych wszystkich pracowników firmy. Lista powinna

Rys.1. Raport

karta Tworzenie

Otworzyć arkusz wła

Projekt/Arkusz właściwości). Ź

w arkuszu wła

kwerend (trzy kropki). W kwerendzie umie

ą

c na informacjach w nich zawartych zdefiniowa

katenacja nazwiska i imienia, Telefon domowy

w raporcie, w paśmie szczegółów, pola zdefiniowane w kwerendzie

dzia/Dodaj istniejące pole

układ Tabelaryczny

na narysować pod nimi poziom

umieścić tekst

wstawić numerację

li w projekcie raportu brakuje wła

odpowiednich opcji z grupy Pokazywanie/ukrywanie

dr Marzena Nowakowska, dr Maria Szczepa

MsAccess - ćwiczenie nr 5

Raporty

drukujący zestawienie numerów telefonów osobistych i słu

bowych wszystkich pracowników firmy. Lista powinna

Rys.1. Raport Spis telefonów

Tworzenie, zakładka

arkusz właściwości (

Ź

ródło rekordów okre

w arkuszu właściwości

kwerend (trzy kropki). W kwerendzie umieścić

c na informacjach w nich zawartych zdefiniowa

Telefon domowy

mie szczegółów, pola zdefiniowane w kwerendzie

ce pole) potem na karcie

Tabelaryczny - etykiety automatycznie pow

pod nimi poziomą

tekst SPIS TELEFONÓW

numerację stron (odpowiednia opcja w grupie

li w projekcie raportu brakuje właściwego pasma nale

okazywanie/ukrywanie

wakowska, dr Maria Szczepa

ćwiczenie nr 5

Raporty

cy zestawienie numerów telefonów osobistych i słu

bowych wszystkich pracowników firmy. Lista powinna być uporz

Spis telefonów

, zakładka Raporty

ś

ci (Narzedzia projektowania rapo

ródło rekordów określić

ś

ci uruchomić

ś

cić tabele PRACOWNICY, DANE OSOBOWE,

c na informacjach w nich zawartych zdefiniowa

, Telefon służ

mie szczegółów, pola zdefiniowane w kwerendzie

) potem na karcie Rozmieszczanie

etykiety automatycznie pow

pod nimi poziomą linię.

TELEFONÓW napisany czcionk

stron (odpowiednia opcja w grupie

li w projekcie raportu brakuje właściwego pasma nale

okazywanie/ukrywanie na karcie

wakowska, dr Maria Szczepańska

wiczenie nr 5

cy zestawienie numerów telefonów osobistych i słu

być uporządkowana alfabetycznie wg

Spis telefonów

Raporty, opcja Pusty raport

Narzedzia projektowania rapo

ródło rekordów określić za pomoc

uruchomić dla źródła rekordów

tabele PRACOWNICY, DANE OSOBOWE,

c na informacjach w nich zawartych zdefiniować

Telefon służbowy.

mie szczegółów, pola zdefiniowane w kwerendzie

Rozmieszczanie

etykiety automatycznie powę

napisany czcionk

stron (odpowiednia opcja w grupie

ciwego pasma należy go doł

na karcie Rozmieszczanie

ńska

cy zestawienie numerów telefonów osobistych i słu

ą

dkowana alfabetycznie wg

Pusty raport, lub opcja

Narzedzia projektowania rapo

za pomocą konstruktora kw

ródła rekordów konstruktora

tabele PRACOWNICY, DANE OSOBOWE,

c na informacjach w nich zawartych zdefiniować pola: Pracownik

mie szczegółów, pola zdefiniowane w kwerendzie (Pr

Rozmieszczanie w grupie

etykiety automatycznie powędrują do pasma nagłó

napisany czcionką wielko

stron (odpowiednia opcja w grupie Formanty

ż

y go dołączyć korzystaj

Rozmieszczanie

Strona

cy zestawienie numerów telefonów osobistych i służ

dkowana alfabetycznie wg

, lub opcja

Narzedzia projektowania rapor-

konstruktora kwe-

konstruktora

tabele PRACOWNICY, DANE OSOBOWE,

Pracownik - ko

Pro-

w grupie Sterowanie

do pasma nagłó

wielkości 16 pkt.

Formanty karty Pr

czyć korzystając

Rozmieszczanie.

Strona 1

ż

-

dkowana alfabetycznie wg

konstruktora

tabele PRACOWNICY, DANE OSOBOWE,

kon-

Sterowanie

do pasma nagłów-

ci 16 pkt.

Pro-

korzystając

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Świętokrzyskiej

MsAccess – ćwiczenie 5

Strona 2

•

W paśmie szczegóły przed polem Pracownik umieścić niezwiązane pole tekstowe zawierają-
ce liczbę porządkową. We właściwościach danych pola określić:

Ź

ródło formantu

→

=1

Suma bieżąca

→

Wszędzie

•

Obejrzeć raport i uporządkować jego obiekty.

•

Wprowadzić jeden poziom grupowania. Na karcie Narzędzia projektowania rapor-
tów/Projekt w grupie Grupowanie i sumy wybrać opcję Grupuj i sortuj. Zproponowanych
opcji wybrać:

grupuj według Pracownik
z literą A na górze
według pierwszego znaku
bez sum
z sekcją nagłówka
bez sekcji stopki

(Uwaga! - nie należy dodawać tytułu grupy, bo zostanie umieszczona etykieta)

•

W nagłówku grupy formularza umieścić pole tekstowe niezwiązane i określić jego właściwo-
ś

ci:

Ź

ródło formantu

→

=Left([Pracownik];1)

Rozmiar czcionki

→

10

Grubość czcionki

→

Pogrubiona

•

Obejrzeć gotowy raport i zapisać go.

2.

Zdefiniować raport z grupowaniem o nazwie Finanse pracowników w oddziałach, który
w oparciu o kwerendę Finanse pracowników zestawi dla każdego oddziału, o podanym nume-
rze, uporządkowaną wg nazwisk listę pracowników tego oddziału zwierającą:

•

imię i nazwisko pracownika,

•

pensję brutto i ubezpieczenie,

•

pole wyliczane określające udział sumy dodatków (stażowego i funkcyjnego) w pensji brut-
to.

Raport ma wyświetlić dla każdego oddziału sumy pensji brutto i ubezpieczenia oraz udział su-
my dodatków w oddziale w sumie pensji brutto w oddziale. W podsumowaniu raportu ma być
zawarta informacja o sumarycznej wartości pensji brutto i sumarycznej wartości ubezpieczeń
dla wszystkich pracowników firmy.

Wykonanie

•

Na karcie Tworzenie wybrać, w grupie Raporty przycisk Kreator raportów. Odpowiadać w
kolejnych oknach na pytania kreatora.

•

Ź

ródłem informacji do raportu jest kwerenda Finanse pracowników (ćwiczenie 5, scena-

riusz nr 2)

•

Wprowadzić do raportu wszystkie potrzebne pola, najlepiej w odpowiedniej kolejności
(rys. 2.).

•

Polem grupującym jest Nr_oddz.

•

Wprowadzić uporządkowanie wg pola Nazwisko. Uruchomić przycisk Opcje podsumowa-
nia i zaznaczyć pozycje sumy dla pól Ubezpieczenie i Pensja brutto.

•

Wybrać układ, orientację strony i styl wg uznania.

•

Na ostatniej stronie kreatora (z przyciskiem Zakończ) wybrać opcję Modyfikuj projekt ra-
portu i zakończyć definiowanie raportu.

•

Wprowadzić podane niżej modyfikacje do projektu raportu, posługując się wzorcem
przedstawionym na rys. 2:

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki

MsAccess –

•

•

•

•

•

•

•

Ćwiczenia i zadania dodatkowe

1.

Zbudowa
działem na miast
wcześ
niego doł
utworzony
Adresy pracowników

Wykonanie

•

Zbudowa

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki

– ćwiczenie 5

•

uporządkowa
układ stosowy

•

wprowadzi
podać źródło formantu:

=([Dodatek]+[Dodatek_sta

zaznaczyć

•

w sekcji stopki grupy:

usun
zmieni
dwa pola tekstowe równe odpowiednio:
brutto])
doda
brutto])

•

sprawdzić

•

wstawić linie odkre
grubość i kolor liniom

•

wprowadzi
wek, uruchomi

•

pogrubić czcionk

wiczenia i zadania dodatkowe

Zbudować raport
działem na miast
wcześniej utworzon
niego dołączony jest podraport zawieraj
utworzony jest w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowan
Adresy pracowników

Wykonanie

Zbudować, za pomoc

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Ś

ą

dkować pola zwi

układ stosowy,
wprowadzić niezwią

ź

ródło formantu:

=([Dodatek]+[Dodatek_sta

zaznaczyć dla tego pola format procentowy,
w sekcji stopki grupy:

usunąć zbędne obiekty,
zmienić w etykiecie tre
dwa pola tekstowe równe odpowiednio:
brutto]) umieś
dodać pole tekstowe z formuł
brutto])

sprawdzić zawartość
wstawić linie odkreś

ść

i kolor liniom

wprowadzić w sekcji nagłówka grupy kolorowe tło: klikn

, uruchomić podrę

pogrubić czcionkę dla podsumowa

Rys. 2. Raport

wiczenia i zadania dodatkowe

raport Pracownicy wg miejsca zamieszkania

działem na miasta. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

niej utworzoną kwerend

czony jest podraport zawieraj

jest w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowan

Adresy pracowników (zad. 2 scen. nr 2).

, za pomocą kreatora, raport tabelaryczny

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Świętokrzyskiej

pola związane i ich etykiety

niezwiązane pole tekstowe w sekcji szczegółów i we wła

ródło formantu:

=([Dodatek]+[Dodatek_sta

dla tego pola format procentowy,

w sekcji stopki grupy:

ę

dne obiekty,

w etykiecie treść

dwa pola tekstowe równe odpowiednio:

umieścić we właś

pole tekstowe z formuł

zawartość stopki raportu,

linie odkreślające w sekcji nagłówka raportu, stopki raportu; nada

i kolor liniom - skorzysta

w sekcji nagłówka grupy kolorowe tło: klikn

ć

podręczne menu i sk

ę

dla podsumowa

Rys. 2. Raport Finanse pracowników

wiczenia i zadania dodatkowe

Pracownicy wg miejsca zamieszkania

a. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

kwerendę Miasta zamieszkania pracowników

czony jest podraport zawieraj

jest w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowan

(zad. 2 scen. nr 2).

ą

kreatora, raport tabelaryczny

zane i ich etykiety

zane pole tekstowe w sekcji szczegółów i we wła

=([Dodatek]+[Dodatek_staż])/[Pensja brutto]

dla tego pola format procentowy,

ść

Suma na Podsumowanie w grupie:

dwa pola tekstowe równe odpowiednio:

we właściwych miejscach (zachowa

pole tekstowe z formułą =Suma([Dodatek_sta

stopki raportu,

ce w sekcji nagłówka raportu, stopki raportu; nada

skorzystać z właściwo

w sekcji nagłówka grupy kolorowe tło: klikn

czne menu i skorzysta

dla podsumowań.

Finanse pracowników

Pracownicy wg miejsca zamieszkania

a. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

Miasta zamieszkania pracowników

czony jest podraport zawierający informacje o adresach pracowników. Podraport

jest w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowan

(zad. 2 scen. nr 2).

kreatora, raport tabelaryczny

zane i ich etykiety: usunąć zbę

zane pole tekstowe w sekcji szczegółów i we wła

])/[Pensja brutto]

dla tego pola format procentowy,

Podsumowanie w grupie:

dwa pola tekstowe równe odpowiednio: =Suma([Ubezpieczenie])

ciwych miejscach (zachowa

=Suma([Dodatek_sta

ce w sekcji nagłówka raportu, stopki raportu; nada

z właściwości formatu dla tych obiektów.

w sekcji nagłówka grupy kolorowe tło: klikn

orzystać z właściwo

Finanse pracowników w oknie projektowym.

Pracownicy wg miejsca zamieszkania drukuj

a. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

Miasta zamieszkania pracowników

cy informacje o adresach pracowników. Podraport

jest w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowan

kreatora, raport tabelaryczny Pracownicy wg miejsca zamieszkania

ąć

zbędne, dla pola

zane pole tekstowe w sekcji szczegółów i we wła

Podsumowanie w grupie:

=Suma([Ubezpieczenie])

ciwych miejscach (zachować układ kolumnowy danych),

=Suma([Dodatek_staż]+[Dodatek])/Suma([Pensja

ce w sekcji nagłówka raportu, stopki raportu; nada

ci formatu dla tych obiektów.

w sekcji nagłówka grupy kolorowe tło: kliknąć na pasek

ś

ciwości formatu.

w oknie projektowym.

drukujący adresy pracowników z p

a. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

Miasta zamieszkania pracowników (zad. 3, scen. Nr 2). Do

cy informacje o adresach pracowników. Podraport

jest w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowaną (równie

Pracownicy wg miejsca zamieszkania

dne, dla pola nr_oddz

zane pole tekstowe w sekcji szczegółów i we właściwoś

Podsumowanie w grupie:

=Suma([Ubezpieczenie]), =Suma([Pensja

ć

układ kolumnowy danych),

]+[Dodatek])/Suma([Pensja

ce w sekcji nagłówka raportu, stopki raportu; nadać wła

ci formatu dla tych obiektów.

na pasek Nr_oddz

ci formatu.

w oknie projektowym.

cy adresy pracowników z p

a. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

(zad. 3, scen. Nr 2). Do

cy informacje o adresach pracowników. Podraport

(również wcześniej) kwerend

Pracownicy wg miejsca zamieszkania

Strona

nr_oddz zastosować

ciwościach danych

=Suma([Pensja

układ kolumnowy danych),

]+[Dodatek])/Suma([Pensja

ce w sekcji nagłówka raportu, stopki raportu; nadać właściwą

ci formatu dla tych obiektów.

Nr_oddz - nagłó-

cy adresy pracowników z po-

a. Raport główny zawiera zestawienie miast. Zbudowany jest w oparciu o

(zad. 3, scen. Nr 2). Do

cy informacje o adresach pracowników. Podraport

ś

niej) kwerend

Pracownicy wg miejsca zamieszkania

Strona 3

zastosować

ciach danych

=Suma([Pensja

układ kolumnowy danych),

]+[Dodatek])/Suma([Pensja

ó-

o-

(zad. 3, scen. Nr 2). Do

niej) kwerendę

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Świętokrzyskiej

MsAccess – ćwiczenie 5

Strona 4

w oparciu o kwerendę Miasta zamieszkania pracowników.

•

Samodzielnie zbudować raport tabelaryczny Adresy pracowników dla kwerendy o tej samej
nazwie. Wyłączyć nagłówki i stopki. W paśmie szczegółów umieścić pola Pracownik oraz Uli-
ca. Informacja w raporcie ma być uporządkowana wg pola Pracownik (można to zrobić w ra-
porcie, korzystając z menu Widok|Sortowanie i grupowanie lub w kwerendzie, będącej źródłem
danych dla raportu).

•

Otworzyć raport Pracownicy wg miejsca zamieszkania w oknie projektowym. W paśmie
szczegółów obok pola Miasto umieścić podraport Adresy pracowników. Wykorzystać przycisk
Podformularz/Podraport z przybornika (operację przeprowadza się tak samo, jak w przypadku
wstawiania podformularza). Polem wiążącym jest Miasto.

Rys. 3. Raport Pracownicy wg miejsca zamieszkania.

2.

Zbudować zestawienie Finanse wg stanowisk. Atrybutem grupującym jest pole Nr z tabeli
WYKAZ STANOWISK. Podsumowania umieścić w stopce grupy.

Rys. 4. Raport Pracownicy wg zajmowanych stanowisk.

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Świętokrzyskiej

MsAccess – ćwiczenie 5

Strona 5

3.

Zbudować raport Lista płac – pasek wypłaty.
Do prawidłowego naliczenia podatku potrzebne będą:

•

kwerenda sumująca pensje dotychczas wypłacone pracownikom Pensje brutto – razem; ta
kwerenda powstaje w oparciu o tabelę PENSJE BRUTTO zaimportowaną z bazy DODAT-
KI.

•

kwerenda Finanse pracowników; ta kwerenda była już zdefiniowana na ćwiczeniach (sce-
nariusz nr 2),

•

kwerenda Lista płac, definiująca paski wypłaty dla pracowników; tę kwerendę należy zde-
finiować,

•

kwerenda dołączająca do tabeli PENSJE BRUTTO dane z kolejnych wypłat; tę kwerendę,
o nazwie Do tabeli PENSJE BRUTTO, należy zdefiniować.

Rys. 5. Raport Lista płac – pasek wypłaty.

Wykonanie

•

Zbudować kwerendę Pensje brutto-razem, która , dla każdego pracownika, sumuje w tabeli
PENSJE BRUTTO jego penje brutto od początku roku.

•

Zbudować kwerendę Lista płac w oparciu o kwerendy Finanse pracowników i Pensje brut-
to – razem (polem łączącym jest Id_prac).
Umieścić w kwerendzie następujące elementy:

•

pola z kwerendy Finanse pracowników:
Id_prac, Nazwisko, Imię, Podst_wyn, Dodatek, Ubezpieczenie, Nr_oddz, Dodatek_staż,
Pensja brutto

•

wyrażenie (pole z kwerendy Pensje brutto-razem):

Poprzednio: =[Suma:Pensja brutto]

•

pola wyliczane:
Podatek_w_proc:=
IIf([Poprzednio]<=[próg1];0,19;IIf([Poprzednio]<=[próg2];0,3;0,4))
Podatek:= [Pensja brutto]*[Podatek_w_proc]-[Kwota wolna od podatku]
Do wypłaty:= [Pensja brutto]-[Podatek]-[Ubezpieczenie]

•

Przetestować wyniki dla wartości pól: próg1, próg2, Kwota wolna od podatku równych:
20 000, 40 000, 50.

•

Umieścić w kwerendzie parametr Data:=[Podaj datę wypłaty]. Nadać polu Data format

Katedra Informatyki Stosowanej Politechniki Świętokrzyskiej

MsAccess – ćwiczenie 5

Strona 6

daty (menu podręczne). Jak zapewnić sobie prawidłową konwersję wprowadzanego łańcu-
cha znaków na datę?

•

Korzystając z kreatora utworzyć raport Lista płac – pasek wypłaty na bazie kwerendy Lista
płac.

•

Usunąć z raportu pola: Pensja brutto, Poprzednio, Podatek_w_proc.

•

Wprowadzić grupowanie wg pola Nr_oddz (z nagłówkiem, ale bez stopki grupy) oraz sor-
towanie wg pola Nazwisko.

•

Tytuł raportu umieścić w nagłówku strony

•

Datę wypłaty oraz numer oddziału ustawić w nagłówku grupy.

•

Zwinąć stopkę strony oraz nagłówek i stopkę raportu.

•

Rozmieścić pola zgodnie z rys. 5.

•

Ustalić jednolity format dla wszystkich pól zawierających składniki pensji. Wyróżnić kwo-
tę do wypłaty.

•

Ujednolicić format etykiet.

•

Zbudować kwerendę Do tabeli PENSJE BRUTTO, dołączającą dane z tabeli wirtualnej Li-
sta płac do tabeli PENSJE BRUTTO. Schemat zapytania załączono poniżej.

Rys. 6. Siatka projektowa kwerendy dołączającej Do tabeli PENSJE BRUTTO.

•

Uruchomić ww. kwerendę dla danych, które uzupełnią informacje w tabeli PENSJE BRUT-

TO.

4.

Zbudować raport Lista płac – pokwitowania z takimi samymi poziomami grupowania jak
w raporcie Lista płac – pasek wypłaty.

Zadania do samodzielnego wykonania

Przygotuj raporty:

1.

Zestawiający informacje o wypożyczeniach poszczególnych aut.

2.

Zawierający faktury przygotowane dla poszczególnych klientów.

3.

Zestawiający informacje o wypożyczeniach z ostatniego miesiąca.