ZARZ

Ą

DZANIE PROJEKTAMI

Instytucjonalne problemy zarz

ą

dzania projektami

Instytucjonalne problemy zarz

ą

dzania projektami

Prowadz

ą

cy: Dorota Górecka

Struktury organizacyjne zarządzania projektami (1)

Zagadnienia:

•

jakie formy organizacyjne mogą być stosowane przy tworzeniu
grupy projektowej,

•

jakie są możliwości zastosowania tych form oraz ich wady i zalety.

Utworzenie

struktury

organizacyjnej

projektu

polega

na

określeniu grupy pracowników, którzy będą realizowali projekt (oznacza
to częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostek

to częściowe lub całkowite wyłączenie pracowników z ich jednostek
macierzystych) i przydzieleniu tej grupie praw jednostki organizacyjnej.

Zadaniem grupy jest zrealizowanie projektu, czyli osiągnięcie celów,
jakie zostały postawione w ramach przekazanych jej kompetencji,
przydzielonych środków i istotnych ograniczeń.

Struktura grupy pracowników i jej skład mogą się zmieniać w kolejnych
fazach realizacji projektu zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Po rozwiązaniu problemu bądź też po przekroczeniu określonych
limitów

(czas,

pieniądze,

cierpliwość

zleceniodawcy)

struktura

projektowa jest likwidowana.

Struktury organizacyjne zarządzania projektami (2)

Struktury organizacyjne zarządzania projektami z zasady różnią się od
struktur organizacyjnych wykorzystywanych przy realizacji działań
rutynowych organizacji.

Aby zarządzanie projektem było skuteczne, struktura jego organizacji
musi

uwzględniać

takie

specyficzne

cechy

projektu

jak

interdyscyplinarność,

innowacyjność,

ograniczenie

w

czasie

i konieczność efektywnego wykorzystania różnych zasobów.

i konieczność efektywnego wykorzystania różnych zasobów.

Struktura organizacyjna zarządzania projektem musi być także dobrze
wkomponowana w istniejącą strukturę organizacyjną nastawioną na
realizację rutynowej działalności danej organizacji.

Przez strukturę organizacyjną zarządzania projektem rozumie
się organizacyjne przyporządkowanie pracowników, a także
uprawnienia decyzyjne kierownika projektu oraz organizacyjne
włączenie

grupy

projektowej

w

istniejącą

strukturę

zarządzania.

Struktury organizacyjne zarządzania projektami (3)

W

praktyce

mamy

do

czynienia

z

sześcioma

formami

struktur

instytucjonalnych stosowanych przy realizacji projektów:

•

organizacją liniową,

•

organizacją liniowo-sztabową,

•

organizacją macierzową,

•

organizacją macierzową,

•

„czystą” organizacją projektową,

•

spółką-córką projektową,

•

zewnętrzną organizacją projektu.

Formy te różnią się między sobą przede wszystkim stopniem związania
pracowników z realizowanym projektem i jednocześnie stopniem ich
„oderwania”

od

działań

rutynowych,

a

także

zakresem

praw

podejmowania decyzji i wydawania poleceń przez kierownika projektu.

Struktury organizacyjne zarządzania projektami (4)

Uprawnienia decyzyjne i rozkazodawcze kierownika projektu mogą

dotyczyć następujących kwestii:

•

treści zadań,

•

określenia czasów realizacji oraz terminów rozpoczęcia i zakończenia
zadań,

•

przyporządkowania wykonawców do poszczególnych zadań,

•

określenia metod pracy,

•

określenia miejsca wykonania zadań,

•

wykorzystania środków rzeczowych do realizacji zadań,

•

pozyskania personelu i środków rzeczowych,

•

przekazania personelu i środków rzeczowych po ich wykorzystaniu.

Np. w „czystej” strukturze projektowej uprawnienia kierownika projektu
są duże, ale nie obejmują wszystkich wymienionych punktów - dwa
ostatnie pozostają w gestii kierowników liniowych.

Bibliografia

•

Pawlak M., Zarządzanie projektami, PWN, Warszawa 2006, ss. 157-191.

•

Trocki M., B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa

•

Trocki M., B. Grucza, K. Ogonek, Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa
2003, ss. 80-91.