Prezentacja informacji finansowej | Formatowanie dokumentów | 2013

1/5

Prezentacja informacji finansowej w

Excel’u – Szczego lne aspekty

1. Sterowanie wykresem i jego seriami

 Zastosowanie funkcji przesunięcie – czyli adresowanie pośrednie

2. Wykres schodkowy

 Wykres XY typu snake wymaga przekształcenia danych oraz zastosowania

na wykresie wyłącznie słupków błędów

Prezentacja informacji finansowej | Formatowanie dokumentów | 2013

2/5

3. Wykres ze wzoru? (Rysunek 1)

 Tak, jest możliwy dzięki funkcji SZACUJ(Tekst),

Należy jednak znać istotę odwołań tablicowych, przesunięcia oraz nazewnictwa

(dla ułatwienia) co de facto sprowadza się do zaawansowanej znajomości

Excel’a.

Rysunek 1 Wykres funkcji

4. Szablony dokumentów w programie EXCEL (Rysunek 2)

 Tworzenie nowego stylu na podstawie zaznaczenia,

Warto pamiętać, że Excel nigdy nie ustawia stylu w komórkach na podstawie,

których tworzony jest styl. Styl należy zastosować, aby późniejsze jego

modyfikacje wywoływały efekt.

 Tworzenie nowego stylu na podstawie dotychczas istniejącego (duplikuj),

Warto pamiętać, że Excel domyślnie próbuje przechować informacje o każdym

aspekcie formatowania, podczas gdy nie zawsze konieczne jest formatowanie

czcionki, obramowania czy parametrów ochrony.

 Modyfikowanie istniejącego stylu,

Modyfikacja istniejącego stylu powoduje aktualizację wszystkich komórek,

Prezentacja informacji finansowej | Formatowanie dokumentów | 2013

3/5

których styl został zastosowany. Styl przenoszony jest podczas kopiowania

komórek oraz kopiowania formatowania (malarz formatów).

 Szczególne właściwości,

Style w Excelu dodawane są do dokumentu, tym samym nie pojawia się swoisty

bałagan w stylach. Jednocześnie style mogą być kopiowane z otwartych plików.

 Skoroszyt z gotowym zestawem styli można zapisać jako szablon, który

później może służyć do tworzenia nowych skoroszytów.

Rysunek 2 Style w Excelu

5. Szczególne aspekty formatowania warunkowego w

programie Excel (Rysunek 3)

 Podstawowym kryterium formatowania komórki jest jej wartość. Można zatem

formatować komórki większe niż, równe, nie równe zadanej wartości.

 Paski danych oraz skale kolorów w podstawowej formie relatywizują wartości w

zadanym obszarze, choć i tu możliwa jest modyfikacja wartości progowych.

Prezentacja informacji finansowej | Formatowanie dokumentów | 2013

4/5

 Warto wspomnieć, że Excel 2007 wzwyż oferuje znacznie więcej możliwości w

zakresie formatowania warunkowego, łącznie z większą liczbą nakładających

się warunków.

 Najciekawszym kryterium formatowania jest jednak kryterium formuły. Daje

ono najwięcej możliwości. Można formatować określone obszary na

podstawie wartości dowolnych innych obszarów.

Rysunek 3 Formatowanie warunkowe w Excelu - Formy podstawowe

Prezentacja informacji finansowej | Formatowanie dokumentów | 2013

5/5

Rysunek 4 Formatowanie na podstawie kryterium formuły