Jakość Usług
Turystycznych
• Magdalena Trzcińska-Wojdała
• Jakość produktu wraz z ceną są
głównymi instrumentami
kształtującymi podaż na rynku.
• Jakość pozwala poprawić
konkurencyjność produktów
poprzez ciągłe udoskonalanie ich
poziomu, co wiąże się z
dostosowaniem oferty do potrzeb
turystów.
Jakość
•
Jako stopień doskonałości czegoś lub zbiór
właściwości różniących między sobą rozpatrywane
przedmioty
•
Jako jedna z kategorii ekonomicznych i analizowana z
innymi kategoriami tj wartość użytkowa i
użyteczność. Wyrażają one stopień zaspokojenia
potrzeb przez określony produkt i usługę w sposób
obiektywny lub subiektywny.
•
Jako zespół cech, walorów, atrybutów użytkowych i
emocjonalnych , które decydują o stopniu, w jakim
produkt zaspokaja potrzeby odbiorców. Ważna jest
potrzeba kontroli i likwidacja rozbieżności pomiędzy
jakością oczekiwaną przez klientów a jakością
oferowaną.
• Jako zaspokojenie potrzeb i oczekiwań
konsumenta
Każde przedsiębiorstwo powinno
określić własne cele i wymiar jakości
swoich produktów odpowiadając na
pytania:
Kim jest klient?
Jakie są jego wymagania?
Za pomocą jakiego produktu (usługi)
firma oddziałuje na klienta?
Kim są konkurenci i jaka jest ich
pozycja na runku?
W jaki sposób można sprostać
wymaganiom klientów i konkurencji?
Jakość jako prawdopodobieństwo w
jakim dany produkt spełnia
wymogi poszczególnych grup
odbiorców, które zależą od potrzeb
i możliwości ekonomicznych
odbiorców
• Jakość w turystyce stanowi składnik
procesu tworzenia produktu
turystycznego, który to warunkuje
zaspokojenie oczekiwań i potrzeb.
• Jakość to zespół cech
charakteryzujących produkt
turystyczny i odróżniających go od
innych oraz zdolność tego produktu
do spełnienia oczekiwań i
zaspokojenia określonych potrzeb
klientów.
Wg WTO jakość w turystyce jest
traktowana jako elenent jakości
życia podczas czasowego pobytu
turysty poza stałym miejscem
zamieszkania.
Jakość to spełnienie za określoną
cenę wszystkich oczekiwań i żądań
klientów przestrzegając wymagań
bezpieczeństwa higieny i
dostępności usług oraz harmonii
środowiska ludzkiego i
przyrodniczego.
Jakość produktu turystycznego można analizować
• Jako jakość pojedynczej usługi lub
jednorodnej grupy asortymentowej
usług tur.
• Jako jakość produktu turystycznego
jako kompleksu świadczeń (wszystkie
dobra i usługi związane z wyjazdem,
zarówno przed w trakcje jak i po
zakończeniu podróży).
Na jakość usługi
turystycznej mają wpływ:
• Oczekiwania turystów, na które
mają wpływ obietnice składane
klientom przez firmy jak również
asłyszane opinie, referencje i
reputacja
• Rzeczywiste doświadczenia
klientów wyniesione z podróży i
kontaktów z pracownikami ruchu
turystycznego, z którymi mięli
kontakt
Obsługa klienta
I jej jakość mają fundamentalny
wpływ na funkcjonowanie
przedsiębiorstw turystycznych.
Personel ma bardzo indywidualny
wpływ na konsumentów oraz
rozwija więzi pomiędzy nimi a firmą.
Wpływa to również na tworzenie
wartości i jakości nowego produktu.
Obsługa klienta obejmuje wszystkie
czynności niezbędne do przyjęcia,
wytworzenia i dostarczenia
zamówienia jak również
wyeliminowanie błędów
popełnionych na którymkolwiek
poziomie realizacji zamówienia.
Obejmuje: komunikowanie się z
klientem przed w trakcie i po
sprzedaży, wykonanie zamówienia,
fakturowanie oraz usuwanie usterek
Podstawowym zadaniem firmy
usługowej jest spełnianie oczekiwań
klienta, a na jej jakość w dużej mierze
ma wpływ personel firmy:
bezpośrednio obsługujący, personel
zaplecza oraz kadra zarządzająca. Na
jakość pracy i zaangażowanie
personelu ma wpływ odpowiednie
przygotowanie, szklenie oraz
motywowanie do pracy.
Jakość usług turystycznych należy
analizować pod kątem usługi
samej w sobie jak i jakości obsługi.
Możliwości pomiaru
jakości usług
turystycznych
Produkt turystyczny charakteryzuje się
złożonością dlatego też badanie jego
jakości wymaga analizy wielu
elementów. Aby określić zestaw
zmiennych opisujących jakość produktu
tur. Należy rozważyć:
• Oczekiwania turystów wobec produktu
• Podejście do zagadnienia jakości
usługodawców,
• Wiedzy ekspertów z dziedziny turystyki,
marketingu, teorii jakości itp..
Poznawszy je można rozpocząć pomiar
jakości usług i proces ich poprawy.
Oceny jakości można dokonywać
jedynie w kontekście określonych
zarówno potrzeb, czyli wymagań z
których klient zdaje sobie sprawę i
przekazuje usługodawcy jak i
oczekiwać, czyli wymagań których
klient sprzedawcy nie przekazuje
ponieważ są dla niego oczywiste,
bądź nie zdaje sobie z nich sprawy.
Ocena jakości wiąże się z porównaniami
i zgodnością zaoferowanego produktu
z oczekiwaniami jego dotyczącymi. O
jakości produktu decyduje jakość
wszystkich świadczeń wchodzących w
jego skład. Jakość tych usług jest
związana ze zdolnością do
zaspokajania stwierdzonych potrzeb
konsumentów i kształtowaniem
wartości użytkowej danej usługi
turystycznej.
Wyznaczenie poziomu jakości
powinno odbywać się w 3 etapach:
1.
Etap pierwszy określa:
• Cechy użytkowe usługi
określające jej wartość użytkową,
• Klasę poziomu wymogów
stawianych usługom przez
poszczególne grupy odbiorców
oraz możliwości stosowania klas.
2. Etap użyteczności usługi
3. Poziom porównujący poziom
jakości usług o charakterze
substytucyjnym o wyższym lub
niższym poziomie jakości.
Podstawowe metody
pomiaru jakości usług:
Pomiar czasu wykonania usługi
Pomiar czasu realizacji procesów
Pomiar czasu oczekiwania na usługę
Rejestrowanie liczby reklamacji,
obserwację tendencji zmian
wskaźników ekonomicznych.
Do zakresu problematyki
pomiaru jakości usług tur.
Należy zaliczyć parametry i
instrumenty dotyczące
• Standardów
• Norm technicznych i towarowych
• Gwarancji i kosztów gwarancyjnych
• Kultury obsługi
• Ochrony konsumenta
• Rozstrzygania sporów
W tym zakresie do najistotniejszych
parametrów pomiaru jakości usług tur
zalicza się: szybkość realizacji,
bezpieczeństwo i dostępność cenową
usług
Oferenci usług turystycznych powinni
zważać na takie cechy jakości, które
turysta może rozpoznać i ocenić:
• Spolegliwość- realizacja usługi oferowanej
turyście – wszelkie zmiany powinny być przez
turystę zaakceptowane.
• Profesjonalizm-uprzejmość, wiarygodność,
komunikatywność, umiejętności i
doświadczenie
• Wrażenia i odczucia
• Odpowiedzialność-szybka reakcja na uchybienia
i błędy, kompleksowa obsługa imprezy tur.
• Orientacja klienta- indywidualne podejście do
klienta i jego potrzeb oraz chęć niesienia
pomocy.
Druga grupa kryteriów dotycząca
oceny jakości obsługi klienta należą:
• Dostępność czasową i przestrzenną usługi
• Pełna zgodność z życzeniami klienta
• Skuteczne spełnianie celu usługi
• Trwałość efektu usługi
• Szybkość realizacji
• Minimalizacje wkładu materialnego w
realizację usługi
• Minimalizacje wkładu finansowego
usługobiorcy
• Maksymalizację efektu skierowanego na
klienta
• Kulturę obsługi klienta
Przy ocenie jakości usług tur.
Klient może kierowa się
następującymi kryteriami:
• Niezawodność usługi
• Komunikatywność
• Bezpieczeństwo
• Osobliwość usługodawcy
• Uczciwe traktowanie klienta
• Wygoda i estetyka otoczenia
Usługodawca powinien wziąć
pod uwagę:
• Liczba reklamacji
• Lojalność klientów
• Czas realizacji usług
• Koszty jakości
• Wskaźniki ekonomiczne firmy
(obroty, zyski), które pośrednio
odzwierciedlają poziom jakości usług
Metoda SMART
Metoda badań marketingowych wykorzystywana
przy badaniu kultury obsługi klienta. Pozwala na
określenie i ocenę cech jakościowych związanych z
obsługą klienta. Opiera się na wywiadzie
przeprowadzonym przy pomoce kwestionariusza
skierowanego do klientów.
Dzięki temu można zidentyfikować główne cechy
świadczonych usług. Należą do nich :
Czas oczekiwania na obsługę, czas obsługi, liczbę
stanowisk, uprzejmość personelu, udzielanie
informacji przez personel, kwalifikacje personelu,
łatwość dotarcia do placówki, elastyczność obsługi,
estetykę placówki, szerokość asortymentu, ulotki i
materiały reklamowe
Marketingowe kryteria oceny
jakości- jakość postrzegana
przez klientów
Jej miernikiem jest poziom satysfakcji
klientów, który odbywa się na
podstawie badań marketingowych
wykorzystując różne techniki
gromadzenia informacji.
Klient ocenia jakość usług podczas jej
nabywania i konsumowania.
Przedsiębiorstwo powinno na bieżąco
prowadzić pomiar stopnia
zadowolenia.
Może z następujących
metod:
• System skarg i sugestii (formularze
klientów)
• Badania ankietowe
• Pomiar i badania gotowości klienta
do ponownego skorzystania ze
żwiadczonych usług
• Pozorne zakupy usług
• Analiza utraty klientów
Ocena jakości usług zależy przede wszystkim
od oczekiwań klientów a jego satysfakcja
jest funkcją spełnionych oczekiwań. Ocenę
poziomu spełnienia oczekiwań można
zobiektywizować przeprowadzając pomiar
tzw. Twardych elementów usługi:
• Infrastruktura usługowa(lokalizacja,
wyposażenie, urządzenia)
• Personel( liczba, kwalifikacje, wydajność)
• Czas oczekiwania na realizację usługi oraz
szybkość i terminowość jej wykonania
• System obsługi klientów
• Warunki pracy personelu
• Estetykę otoczenia