SZTUKA I

ZASADY

PREZENTACJI

PLAN PREZENTACJI

• LEKCJA HISTORII

– Czyli czym

jest prezentacja?

• ZASADY PREZENTACJI
• STRUKTURA WYPOWIEDZI
• DOSTEPNE URZADZENIA
• STOPNIE PROFESJONALNEJ

PREZENTACJI

CO OZNACZA

SŁOWO

PREZENTACJA?

?

??NAZWA??

Prezentacja pojawiła się

wówczas gdy zostały w

praktyce zastosowane

określenia:

marketing, promocja,

kampania reklamowa

ZASADY

PREZENTAC

JI!

•Sala o wielkości

odpowiedniej do

liczby

uczestników??

• Wyciszenie sali - przed rozpoczęciem

prezentacji należy odczekać, aż

zebrani przygotują się do słuchania.

• Przekrzykiwanie głosów mija się z

celem, wytrąca z równowagi

mówiącego i słuchających.

• Pierwiastki emocjonalne

(wzruszenie,

niezadowolenie, trema)

powinny być

maksymalnie

ograniczone.

•Mówimy w równym

stopniu do wszystkich

zebranych, należy więc

przemieszczać wzrok po

całej sali, a nie

zatrzymywać go tylko na

tych, którzy uśmiechają,

się lub potakują.

MÓWCIE ZROZUMIALE!!

PROSZĘ WAS!!

•Gdy widzimy zmęczenie

lub znudzenie słuchaczy,

należy nieco ożywić

wystąpienie podaniem

przykładu, lub po prostu

zrobić przerwę.

STRUKTURA

WYPOWIEDZI

Struktura każdej wypowiedzi

składa się z

trzech

płaszczyzn:

1.      Treściowej

Zastanówcie się, co chcecie powiedzieć

swoim słuchaczom, jaki jest temat i

przesłanie Waszej prezentacji. Przesłanie

to główna myśl wystąpienia , inspiracja do

działań i odpowiedź na pytanie: co chce

przekazać swoim odbiorcom.

Pamiętajcie, aby treść zawsze

dostosowywać do wiedzy, języka i

poziomu słuchaczy.

Nie mówicie dla

siebie, ale dla nich. To ich potrzeby i

oczekiwania powinny być punktem

wyjścia do ustalenia treści wystąpienia.

2.      Formalnej

Ustalcie, jaką formę nadacie swojemu

wystąpieniu, jaki będzie ono miało

styl: czy będzie to poważne

przemówienie, czy może wolicie

konwencję żartobliwą, czy może

bardzo szokującą, do rozwiązania

której poprowadzicie swoich

słuchaczy w trakcie występu? No i 3

elementy wypowiedzi!!.

JAKIE??

3.      Psychologicznej

Zadbajcie o to, aby odbiorcy postrzegali Was jako

osobę kompetentną. Spróbujcie nawiązać

kontakt z salą. Jak twierdzą uczeni, ludzie

oceniają wiarygodność mówcy według

następujących kryteriów:

      

  55 %

przypada na aspekt wizualny, a wiec

prezencję i wizerunek prowadzącego, mimikę i

ekspresję jego twarzy, kontakt wzrokowy,

mowę jego ciała itp.

       

38 %

przypada na głos, jego brzmienie i ton

oraz pauzy, które stosuje mówca.

7 %

to same słowa, czyli to co naprawdę

mówimy!

DOSTĘPNE

URZĄDZENIA

CZYLI CO MOŻNA

WYKORZYSTAC PRZY

TWORZENIU

PREZENTACJI...

NIE MA TAK ŁATWO!

TABLICA I KREDA

BIAŁA TABLICA I FLAMASTER

TABLICE PAPIEROWE

RZUTNIK FOLII

PROJEKTOR – PR.

KOMPUTEROWE

WIDEO – SZAŁ CIAŁ (DVD)

USTAWIENIE PLUTONU

EGZEKUCYJNEGO

JAK TO JUŻ WSZYSTKO

OGARNIEMY, TO CO??

Jajeczko by się chciało

powiedzieć, ale nie! Są

stopnie wtajemniczenia.

• Pierwszy stopień

wtajemniczenia

w

przygotowanie prezentacji

zaczyna się od wykonania

foliogramów na podstawie

cudzych zaleceń .Stopień ten

osiąga się wówczas, gdy dana

osoba na tyle zna sprawy

merytoryczne, że nie popełni

błędów technicznych .

• Drugi stopień wtajemniczenia

osiąga taka osoba, która ma pewien

zakres samodzielnych obowiązków,

dobrze zna strukturę przedsiębiorstwa

i sprawy merytoryczne, jakimi zajmuje

się firma lub konkretny dział, potrafi

pracować na komputerze w

odpowiednim programie, wykazuje

wiele pomysłów i inicjatyw. Asystentce

szef zleca wykonanie najważniejszych

według niego foliogramów zgodnie z

ramowymi zaleceniami.

• Trzeci stopień wtajemniczenia

następuje

wówczas, gdy sekretarka ma przygotować

prezentację samodzielnie. Jest podany

jedynie temat prezentacji, a dobór form i

środków, zależy wyłącznie od niej samej.

Najwyższy stopień wtajemniczenia osiąga

taka sekretarka-asystentka, którą szef
informuje jedynie o temacie i terminie

prezentacji. Sama musi ją opracować i

przeprowadzić. Przeprowadzenie

prezentacji może stwarzać wiele problemów

osobom nieśmiałym lub takim, które nie

lubią występować publicznie.

TROSZKUNIO PROSTYCH

RAD:

       Nie uczyć się całego wystąpienia na pamięć,

wystarczy pierwsze 15 minut szczegółowo

       Zbudować sobie jasną strukturę prezentacji,

wystąpienia; tym bardziej dokładnie i szczegółowo
im jest ono krótsze

       Znać dobrze temat, dużo przykładów i obrazów
       Przećwiczyć wystąpienie ale nie przed lustrem
       Zaangażowanie prowadzącego musi być

widoczne

       Przygotować sprzęt i materiały
       Najważniejsze: poznać swoją publiczność

3 SPRAWECZKI O KTÓRYCH NIE DA

RADY ZAPOMNIEĆ!!

•

cel

- określ co chcesz osiągnąć -

poinformować słuchaczy o nowej idei,
czy dostarczyć im rozrywki.

•

słuchacze

- nie tylko w aspekcie

demograficznym, ale również, jakie
mają nastawienie do Ciebie i Twoich
pomysłów.

•

logistyka Twojej wypowiedzi

- ile masz

czasu, a ile go potrzebujesz, o jakiej
porze dnia odbędzie się wystąpienie.

TO BYŁO

NAJWAŻNIEJSZ

E!!JESZCZE

RAZ!!

3 SPRAWECZKI O KTÓRYCH NIE DA RADY

ZAPOMNIEĆ!! MOWIE WAM NIE DA!!

•

cel

- określ co chcesz osiągnąć -

poinformować słuchaczy o nowej idei, czy
dostarczyć im rozrywki.

•

słuchacze

- nie tylko w aspekcie

demograficznym, ale również, jakie mają
nastawienie do Ciebie i Twoich pomysłów.

•

logistyka Twojej wypowiedzi

- ile masz

czasu, a ile go potrzebujesz, o jakiej porze
dnia odbędzie się wystąpienie.

PYTANKA!!

• 3 najważniejsze sprawy to??
• Jak trzeba mówić??
• Z czego możemy korzystać

prowadząc prezentacje?

• 3 płaszczyzny struktury

wypowiedzi??

Źródełko:

• Sztuka skutecznego porozumiewania

się

Matthew Mc Kay, Martha Davis

• Komunikacja Werbalna

Heinz Lemmermann

• Jak zorganizować prezentację?

Andrew Bardbury

• Notatki studenckie
Bartosz Białokozowicz