PODSTAWY TEORETYCZNE
ZARZĄDZANIA ŁAŃCUCHAMI I
SIECIEMI DOSTAW
Magdalena
Ujazdowska
Anna Malczewska
Katarzyna Kwiecień
Małgorzata Lurzyńska
Martyna Mojska
Interdyscyplinarny charakter logistyki w
kontekście logistyki międzynarodowej, w
literaturze przedmiotu można przedstawić
w trzech nurtach w odniesieniu do:
internacjonalizacji działalności
przedsiębiorstw,
międzynarodowej rekonfiguracji działań,
ponadgranicznej koordynacji działań
przedsiębiorstw
Przedmiotem rozważań będą teorie
należące do obszaru
międzynarodowej
rekonfiguracji działań
oraz do obszaru
ponadgranicznej koordynacji działań
,
obejmujące teorie firmy, które powstawały
poczynając od lat 20. przez cały okres XX
wieku.
Ze względu na swój
interdyscyplinarny
charakter teorie
te, wychodząc poza
założenia neoklasycznej teorii
przedsiębiorstwa stworzyły całą grupę
alternatywnych teorii firmy
, które można
podzielić na
instytucjonalne i
neoinstytucjonalne teorie przedsiębiorstwa .
Do teorii, które miały istotny wpływ na rozwój obydwu wymienionych
grup teorii, tj. do przestrzennej rekonfiguracji i koordynacji działań
należą:
1. podstawowe założenia
instytucjonalnej teorii przedsiębiorstwa
, w
szczególności:
prace noblisty R. Coase’a i
koncepcja kosztów
transakcyjnych
;
szkoły
kontraktualnej i agencji
, traktujących firmę jako splot
kontraktów pomiędzy pryncypałem a agentem,
2. podstawowe założenia koncepcji neoinstytucjonalnej szkoły
przedsiębiorstwa, w szczególności:
teorii O. Williamsona
w obszarze kosztów transakcji i
wynikających z nich typów kontaktów;
teorii behawioralnych i biologicznych zachowań
przedsiębiorstwa
, wychodząc od ogólnej teorii systemów
Ludwika von Bertalanffy’ego i szkoły myślenia systemowego i
procesowego, poprzez podejście zasobowe G. Hamela i C.K.
Prahalada oraz pozycjonowania konkurencyjnego M.
Por
tera
, tworzące zręby zarządzania strategicznego, także
teorię sieci, stanowiącą podstawę dla koncepcji
przedsiębiorstwa rozszerzonego, elastycznego i uczącego się,
czyli przedsiębiorstwa przyszłości.
Założenia Instytucjonalnej Teorii Firmy
Podstawowe założenia tej szkoły, ważne dla przebudowy
łańcuchów dostaw, to przyjęcie, że:
podstawową kategorią ekonomiczną na rynku pomiędzy
firmami a ich klientami jest
transakcja
rozumiana jako
przekazanie praw własności użytkowania produktów i
usług;
koszt transakcji jest źródłem powstawania i
kształtowania się wielkości firmy
;
transakcja dokonywana jest w ramach instytucji
rynkowych, jak również wewnątrz firmy w ramach
struktur organizacyjnych;
efektywność transakcji zależy od struktur
instytucjonalnych kształtowanych na rynku i wewnątrz
firmy oraz regulacji prawnych i czynników je
kształtujących.
Dokonania R. Coase’a w zakresie
powstawania i uzasadnionej wielkości
firmy
Konstatacje R.Coase’a, noblisty w
dziedzinie ekonomii, dotyczące roli kosztó
transakcyjnych w tworzeniu i określaniu
uzasadnionej wielkości firmy i jej zmian,
są następujące:
podejmowanie decyzji na rynku i alokacja zasobów
nie są darmowe;
przyczyną powstawania firmy są sytuacje, gdy
koszty transakcji rynkowych zakupu produktów i
usług są większe niż koszty koordynacji działalności
wewnątrz firmy, w wyniku których one powstają;
warunkiem powiększania się firmy jest sytuacja,
gdy dodatkowe koszty transakcji zastępowane przez
koszty koordynacji (realizacji poleceń) są mniejsze;
wiąże się to ze zmniejszeniem niepewności w
otoczeniu; natomiast firma maleje, gdy transakcje
są wypychane na zewnątrz i zachodzi ich
outsourcing, ponieważ koszty transakcji rynkowych
są mniejsze niż koszty ich realizacji wewnątrz firmy.
Tak więc firma osiąga optymalną wielkość, gdy
koszt transakcji (zarządzania) wewnątrz firmy równy
jest kosztowi transakcji na rynku;
każda firma pełni dwie funkcje:
przedsiębiorczą
i
menedżerską
. Wprowadzanie innowacji
technologicznych, zwłaszcza w zakresie ICT obniża
koszty zarządzania. Rozszerzanie przedsiębiorstwa
może być realizowane w formie: integracji
pionowej, gdy koszty transakcyjne są większe od
kosztów koordynacji poszerzonej firmy, bądź w
formie integracji poziomej, gdy koszty zarządzania
w jednej z firm przejmowanych będą większe niż
koszty koordynacji firmy inicjującej integrację
poziomą.
Dokonania szkół: kontraktualnej i
agencji (1)
Szkoła kontraktualna traktuje firmę jako
splot
kontraktów
, które zawiera kontraktor, kontrolując
zasoby firmy; stanowi splot – kombinację
niepowtarzalnych czynności oraz wiedzy o formach i
technikach ich zawierania. Nowym elementem jest
wprowadzenie
zachowań oportunistycznych
pomiędzy uczestnikami kontraktu, polegających na
minimalizacji własnego wkładu w jego realizację,
czego skutkiem jest niepewność jego realizacji.
Redukcja niepewności wymaga jej monitorowania i
pociąga za sobą koszty.
Dokonania szkół: kontraktualnej i
agencji (2)
W
teorii agencji
wiązkę kontraktów realizują
partnerzy w relacji
pryncypał-agent
, w której agent
reprezentuje pozycje aktywnego menedżera,
mogącego świadomie realizować bądź utrudniać
realizację kontraktu. W realizacji kontraktu występuje
asymetria informacji
, w której przewagę ma agent,
mogący manipulować informacją. Powoduje to także
podział ryzyka,
w którym większe ryzyko ponosi
właściciel. Z tego też względu koszty monitorowania
realizacji kontraktów są wyższe, ale umożliwiają
obniżenie poziomu nieokreśloności. Dlatego teoria
agencji to szczególne rozwinięcie teorii
kontraktualnej, w której zakładamy
asymetrię pozycji
obu stron
Podstawowe założenia teorii agencji
Główne założenie
Relacje pryncypał-agent powinny
odzwierciedlać efektywną organizację
przepływu informacji oraz wysokość kosztów
ponoszonego ryzyka
Podstawowy moduł
Kontrakt między pryncypałem a agentem
Założenia dotyczące postaw przyjmowanych przez
uczestników kontraktu
Korzyści własne. Niechęć do ryzyka
Założenia dotyczące organizacji
Częściowy konflikt celów występujący pomiędzy
uczestnikami. Wydajność jako kryterium
efektywności. Asymetria informacji pomiędzy
pryncypałem a agentem.
Założenia dotyczące informacji
Informacja jako towar
Problemy wynikające z kontraktów
Pełnomocnictwo (wewnętrzne ryzyko, zmiana
zachowań pod wpływem nowej wyceny własnych
korzyści, niechęć do selekcji).Podział ryzyka między
agentem a pryncypałem
Zakres problemowy
Relacje w ramach których pryncypał i agent
charakteryzują się częściowo różnymi celami oraz
różnym stosunkiem wobec ryzyka (dot. wynagrodzeń,
regulacji, przewodnictwa, wywierania wrażenia na
kadrze zarządzającej, integracji pionowej, transferu
kosztów).
Założenia Neoinstytucjonalnej Teorii Firmy
Analiza działania przedsiębiorstwa aż do poziomu kontraktów i
traktowanie firmy jako wiązki kontraktów za podejściem
kontraktualnym;
Przykładanie szczególnego znaczenia do koordynacji zasobów w firmie
przez kierownictwo (hierarchię);
Opisywanie działania rynków poprzez struktury regulacji i badanie
efektywności poszczególnych sposobów regulacji;
Hipoteza oportunizmu jako istotny składnik motywacji działania
jednostek i dorobku teorii agencji;
Wykorzystanie dorobku teoretycznego nauk zarządzania, a zwłaszcza
ograniczonej racjonalności oraz nauk biologicznych: teorii systemów i
podejścia systemowego, cyklu życia i rozwoju organizacji i na tym tle
budowy strategii firmy, a także zjawiska uczenia się przez organizację;
Uwzględnianie konsekwencji regulacji prawnych dla firmy i rynku w
postaci instytucji o określonym zakresie zadań i uprawnień.
Dorobek neoistytucjonalnej teorii
przedsiębiorstwa O. Williamsona (1)
Przedsiębiorstwa kierują się w działaniu ograniczoną
racjonalnością, zaś w rachunku ekonomicznym
stosują działania rutynowe;
Organizacja przedsiębiorstwa często jest wynikiem
kompromisu pomiędzy różnymi grupami nacisku
znajdującymi się wewnątrz firmy;
Podmioty firmy (pracownicy i menedżerowie) kierują
się korzyściami osobistymi (oportunizmem) w
różnych fazach zawierania i realizacji transakcji,
podstawowej formy działalności firmy.
Dorobek neoistytucjonalnej teorii
przedsiębiorstwa O. Williamsona (2)
Klasyfikacji transakcji możemy dokonać
ze względu na następujące cechy:
stopień niepewności,
częstotliwość zawierania transakcji
typowych i nietypowych,
specyfika aktywów (zasobów).
Dorobek neoistytucjonalnej teorii
przedsiębiorstwa O. Williamsona (3)
Według O. Williamsona istnieją 4 typy kontraktów:
W pierwszym typie kontraktu mamy pełną informację, co umożliwia
całkowite przewidywanie jego skutków; kontrakt powinien być bardzo
precyzyjny;
W drugim typie kontraktu występuje ograniczona niepewność, ale
obie strony działają w dobrej wierze;
W trzecim typie kontraktu występuje ograniczona racjonalność i
zagrożenie oportunizmem. Jeśli zasoby są typowe, korzyści osobiste
są nieopłacalne. Skutki są takie, jakie przewiduje szkoła
neoklasyczna;
W ostatnim typie kontraktu przyjmuje się występowanie ograniczonej
racjonalności, oportunizm i możliwości jego wykorzystania ze
względu na specyfikę zasobów. Obroną przed niepewnością jest
wykorzystanie struktur hierarchicznych, tj mechanizmów koordynacji.
Innowacyjne technologie i unikalne aktywa
firmy prowadzą do wytwarzania unikalnych
produktów i usług, a te z kolei do wyboru
unikalnych dostawców i klientów. Aby zmniejszyć
niepewność, a przez to koszty transakcyjne,
stosowane są:
integracja pionowa „do przodu”
,
łącząc rozszerzone procesy wytwórcze z
dystrybucyjnymi, i
„do tyłu”,
włączając źródła
dostawy do procesów produkcyjnych.
Dorobek neoistytucjonalnej teorii
przedsiębiorstwa O. Williamsona (4)
Podejście systemowe w zarządzaniu
łańcuchami dostaw (1)
Źródło podejścia systemowego wywodzi się z
nauk biologicznych z lat 50. i 60. i zostało
zaadaptowane do nauk społecznych. Twórca teorii
systemów Ludwik von Bertalanffy skonstatował w
1968 roku, że organizację należy traktować jako
system wyodrębniony z otoczenia, pełniący wobec
niego określone funkcje.
Badając cechy systemów stwierdzono:
występowanie
efektu synergii
, który mówi, że:
„całość oznacza więcej niż suma części”,
ograniczoność systemu
(jego miejsca), która
określa, że system jest jednocześnie
podsystemem względem określonego
nadsystemu, i nadsystemem względem swoich
podsystemów.
Podejście systemowe w zarządzaniu
łańcuchami dostaw (2)
W 1988 roku A.C.J. de Leeuw zastosował podejście
systemowe w teorii organizacji. Wyodrębnił 3 składowe
organizacji:
podsystem zarządzany
(realizacja podstawowych
procesów, w wyniku których powstają produkty i usługi)
podsystem zarządzający
(realizacja produktów i usług
za pomocą systemu decyzji)
podsystem informacji
oraz jej otoczenie (zbiór danych
zebranych wewnątrz i poza organizacją)
struktura organizacji
(system logistyczny)
Podejście systemowe w zarządzaniu
systemem logistycznym
Podejście procesowe do zarządzania
łańcuchami dostaw
Na początku lat 90. pojawiło się podejście
procesowe, służące rozwiązywaniu wzrastających
trudności i problemów logistycznych. Istota
różnicy pomiędzy podejściem tradycyjnym -
funkcjonalnym a podejściem procesowym
polegała na koncentracji uwagi na procesach,
jako źródle wartości dodanej.
Pojęcie procesu biznesowego (1)
Proces
(ang. process) to zbiór ustrukturyzowanych,
mierzalnych, logicznie powiązanych działalności,
wydzielonych w celu osiągnięcia zamierzonego wyniku
dotyczącego określonego klienta lub rynku. Zgodnie z
rozważaniami Davenporta, procesy te charakteryzują
dwie cechy:
posiadają swoich klientów (uczestników), pozwalają
zdefiniować wyniki biznesowe, ich procedury
umożliwiają jednoznaczne określenie efektów.
Klienci mogą być wewnętrzni i zewnętrzni;
przekraczają bariery organizacyjne. Zachodzą
wzdłuż i pomiędzy jednostkami organizacyjnymi.
Procesy są niezależne od formalnych struktur
organizacyjnych.
Pojęcie procesu biznesowego (2)
Procesy możemy podzielić na podstawowe i
pomocnicze. Procesy podstawowe są zorientowane
na przepływy materialne, budujące wyniki
łańcucha dostaw. Procesy pomocnicze to procesy
wspomagające procesy podstawowe, ich
przykładem mogą być procesy: organizacji biznesu,
finansowe i informacyjne
Pojęcie procesu biznesowego (3)
Procesy podstawowe i pomocnicze w łańcuchu dostaw jabłek
Pojęcie procesu biznesowego (4)
Procesy to zbiory działalności, które są analizowane jako
specyficzna sekwencja działań, które są wspomagane przez
zastosowania technologii informacyjnych.
Są to więc działania:
ustrukturyzowane,
mierzalne,
zaprojektowane po to, aby tworzyć wyjścia dla określonych
klientów lub rynków.
Procesy muszą być zarządzane zgodnie ze strategią biznesową
organizacji. Organizacja powinna koncentrować się na
wybranych procesach, które determinują jej konkurencyjność.
Orientacja procesowa określa JAK praca powinna być
zorganizowana oraz DLACZEGO powinna być zorganizowana
w taki sposób, a nie CO powinno być zrobione. Procesy
umożliwiają zarządzanie poza granicami zewnętrznymi
organizacji, pozwalają adoptować procesy innowacyjne
obejmujące międzyfunkcyjne i międzyorganizacyjne zmiany.
Pojęcie procesu biznesowego (5)
Biznesowe procesy podstawowe posiadają więc wg
J.Trienekens’a następujące cechy:
umożliwiają transformację wejść na wyjścia;
są zorientowane na wyniki i klienta;
są międzyfunkcyjne (przenikają bariery organizacyjne);
należy je rozpatrywać razem z zasobami;
znajdują się pod kontrolą zasobów kadrowych w procesie
zarządzania;
pozwalają na przejście z mechanizmów zarządzania wewnątrz
organizacji na mechanizmy zarządzania zewnętrznego
Pojęcie procesu biznesowego (5)
Ponadto procesy biznesowe tworzą całkowicie i dynamicznie
uporządkowane zbiory działań w czasie i przestrzeni wykazujące
się początkiem i końcem o sprecyzowanych nakładach, które
dostarczają klientom wartości dodanej.
Charakteryzują się więc dodatkowo tym, że są:
rozległe i kompleksowe tj. obejmujące przepływy: materiałów,
informacji, środków finansowych, od początku do końca łańcucha;
długookresowe, obejmujące miesiące, a nawet lata;
dające się zautomatyzować;
mające charakter techniczny i jednocześnie biznesowy - procesy
IT są podzbiorami procesów biznesowych wspomagających ludzi
i sprzęt;
nie mają charakteru świadomego.
Pojęcie procesu biznesowego (5)
W każdej organizacji możemy wyodrębnić następujące
procesy kluczowe:
nowa marka (włączając rozwój nowego produktu),
lojalność klienta (koncentracja na lojalności klienta
końcowego),
zarządzanie klientami ( kreowanie relacji z
pośrednikami),
rozwój relacji z dostawcami (wzmacnianie relacji ze
źródłami zamówień),
zarządzanie łańcuchami dostaw (rozumiane jako
procesy wykonywania zleceń).
Łańcuch wartości Portera jako narzędzie
wyboru procesów kluczowych (1)
Łańcuch wartości M. Portera przedstawia wybór
procesów, z których jest tworzona wartość
produktu lub usługi oraz wpływ jaki na jej
wytworzenie ma działalność poszczególnych
wewnętrznych i zewnętrznych dostawców. Na
końcu łańcucha znajduje się klient, który jest
ostatecznym konsumentem wytworzonej wcześniej
wartości. Śledząc działalność poszczególnych
ogniw można przeprojektować dotychczasowe
zarządzanie procesami zewnętrznymi i
wewnętrznymi w sposób umożliwiający
optymalizację i zwiększenie efektywności.
Łańcuch wartości Portera jako narzędzie
wyboru procesów kluczowych (2)
Sformułowanie
klasycznego łańcucha wartości
zakładało tworzenie wartości jedynie w
poszczególnych ogniwach łańcucha. Dave Chaffey
przyjmuje, że wartość dodana powstaje również
na
styku tych ogniw
. W związku z powyższym ważne
dla przedsięwzięcia jest nie tylko kto bierze w nim
udział, ale również w jaki sposób podmioty są
połączone (relacje) i jak się komunikują. Wszelkie
opóźnienia komunikacyjne, zły przepływ informacji i
produktów zdecydowanie zwiększają koszty.
Wartością wytworzoną w sieci jest więc
bezpośrednia działalność danej komórki tworząca
wartość dodaną, ale również wartość dodana
powstająca na styku tych komórek.
Łańcuch wartości Portera jako narzędzie
wyboru procesów kluczowych (3)
Takie podejście doskonale podkreśla wartość
kanału komunikacji i dystrybucji jakim jest
Internet. Wartość produktu wytworzonego w
organizacji sieciowej nie stanowi sumy wartości
wytworzonych w poszczególnych stanowiących ją
podmiotach, lecz jest od niej większa (zasada
synergii). Można powiedzieć, że jest to efekt
spowodowany optymalizacją połączeń pomiędzy
poszczególnymi procesami.
Dwa alternatywne modele łańcucha
wartości:
1. Tradycyjny
2. Zmodyfikowany
Badania
rynku
Tworzen
ie prod
.
Produkt
rynkowy
Zdobyw
anie
mater
.
Zdobyw
anie
produkt
ów
Zarządzan
ie
sprzedażąi
zadowolen
iem
klientów
Finanse
Zasoby ludzkie
Systemy informacyjne
Logistyka
wewnętrzna
Produkcja
Logistka
zewnętrzna
Sprzedaż
I
marketin
g
Łańcuch podstawowej
działalności
Można powiedzieć, że równolegle funkcjonują dwa
przedstawione na łańcuchy wartości. Klasyczny
dotyczy głównie materialnej (fizycznej) strony
działalności przedsiębiorstwa, natomiast
zmodyfikowany łańcuch wartości można nazwać
łańcuchem informacji, ponieważ jest skoncentrowany
na jej sprawnym przepływie.
Organizacja składająca się z podmiotów połączonych w
sieć jest odpowiednim rozwiązaniem przedstawiającym
koncepcję wartości sieci. Powiązane ze sobą podmioty
łączy wspólny system elektronicznej komunikacji,
którego podstawą jest Internet. Szeroko
rozpowszechnione standardy pozwalają na swobodną
komunikację pomiędzy uczestnikami sieci globalnej. Ta
łatwość pozwala na nawiązywanie współpracy z
nowymi podmiotami, czyniąc sieć bardziej efektywną.
Wykorzystanie zmodyfikowanego
łańcucha wartości do restrukturyzacji
przedsiębiorstwa
W świecie globalnej komunikacji, tradycyjny łańcuch
wartości posiada kilka kluczowych słabości. Słabości te są
istotne podczas procesu wirtualizacji przedsiębiorstwa,
dlatego szczególną uwagę należy zwrócić na:
dostosowanie do procesu wytwarzania produktów, a nie do
świadczenia usług,
jednokierunkowy układ, który koncentruje się na sprzedaży
produktów, a nie na potrzebach klientów,
nie kłaść nacisku na wartość sieci, obejmującą dwa główne
czynniki tj.:
•
mechanizm skanujący otoczenie w czasie rzeczywistym
oraz w trybie ciągłym,
•
skuteczne,
elektroniczne
połączenia
z
klientami,
dystrybutorami oraz dostawcami.
Wykorzystanie zmodyfikowanego
łańcucha wartości do restrukturyzacji
przedsiębiorstwa
Restrukturyzacja
organizacji
sieciowej
powinna
mieć
charakter
ciągły
.
Stare,
nieefektywne
już
powiązania
przestają
funkcjonować
samoczynnie,
nie
generując
dodatkowych kosztów dla całej organizacji.
Reagowanie w ten sposób na zmiany nie
wymaga zmiany własnych zasobów, a jedynie
rekonfiguracji powiązań sieciowych.
Wykorzystanie zarządzania strategicznego w
zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Strategia
to proces określania długofalowych celów i
zamierzeń organizacji oraz przyjęcia kierunków
działania, a także alokacji zasobów koniecznych do
realizacji
tych
celów,
proces
charakteryzujący
organizacyjne umiejętności i zasoby firmy oraz
możliwości
i
ograniczenia
w
jej
otoczeniu,
podejmowany w celu zaspokojenia potrzeb rynku oraz
spełnienia oczekiwań interesariuszy.
Etapy, w których analizowana jest obecna sytuacja
firmy, są wybierane, wdrażane, oceniane i - w
zależności od potrzeb modyfikowane w strategie -
tworzy to obszar
zarządzania strategicznego
.
Wykorzystanie zarządzania strategicznego w
zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Wyodrębniamy
dwa podejścia
do oceny pozycji
strategicznej firmy:
pierwsze, oparte na podejściu od zewnątrz do
wewnątrz (ang. Outside-in), określające przewagę
konkurencyjną firmy i działania względem otoczenia;
drugie, oparte na podejściu z wewnątrz do zewnątrz
(ang.
Inside-out),
identyfikujące
zasoby
firmy
określające
jej
podstawowe
kompetencje
i
determinujące przewagę konkurencyjną względem
innych firm.
Porównanie obu podejść przedstawiono w tabeli 7.
Wykorzystanie zarządzania
strategicznego w zarządzaniu
łańcuchami dostaw.
Czynniki
Podejście od
zewnątrz
do wewnątrz
Podejście od wewnątrz do
zewnątrz
Orientacja
Od zewnątrz
Od wewnątrz
Główny cel
Konkurencja
Zasoby, kompetencje,
możliwości
Przewaga
konkurencyjna
Pozycja w sektorze
Unikalne zasoby i
możliwości
Determinanty
zyskowności
Charakter sektora,
pozycja w branży
Typ, wielkość i charakter
firmy
Wybory
strategiczne
Atrakcyjność
sektora, pozycja
firmy w sektorze
Rozwój unikalnych
zasobów, kompetencji,
możliwości
Wykorzystanie zarządzania strategicznego w
zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Strategiczne
planowanie
biznesowe
polega
na
przełożeniu strategicznych celów na plany procesów, tj.
na specyficzne programy każdego z procesów, do
realizacji których tworzone są zespoły międzyfunkcyjne.
Pozwala to na wyodrębnienie procesów kluczowych,
pozwalających na przekazywanie klientom wartości
dodanej i wzrost zyskowności tych działań. Zrewidowany
model biznesowy zarządzania strategicznego został
przedstawiony na rys. 12, na którym zarządzanie
łańcuchem dostaw realizowane jest przez strategiczne
planowanie biznesowe, tworzące strategiczne związki z
dostawcami i klientami. Związki te są źródłem innowacji
produktowych i markowych tworzących podstawy
przewagi konkurencyjnej, zwiększającej udział sprzedaży
w rynku i lojalność klientów, a dzięki temu
długoterminowej zyskowności firmy.
Wykorzystanie zarządzania strategicznego
w zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Rysunek 12. Zrewidowany model biznesowy zarządzania
strategicznego
Wykorzystanie zarządzania strategicznego w
zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Rodzaje strategii firmy
Możemy wyodrębnić dwa kryteria podziału strategii
przedsiębiorstwa:
ze względu na
czas
- na zarządzanie: strategiczne,
taktyczne i operacyjne, oraz
ze względu na
zakres
jaki obejmuje strategia - na
strategię:
firmy,
obszaru
strategicznego
i
funkcjonalną.
Wykorzystanie zarządzania strategicznego w
zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Decyzje z zakresu strategii i polityki można podzielić na:
decyzje strategiczne
- w organizacji to proces wyboru: misji czyli:
klientów, obszarów i sposobów działania, celów realizowanych w
określonych przedziałach czasu, doboru podstawowych zasobów do
realizacji tych celów. Określenie misji determinuje wybór grupy
docelowych odbiorców, a tym samym wybór między innymi poziomu
jakości produktów, które spełnią oczekiwania klientów, co zdeterminuje
jakość długofalowych decyzji dotyczących koncentracji zasobów na
realizacji wybranych działań;
decyzje innowacyjne
determinujące dobór produktów i ich cech
zgodnych z misją i celami strategicznymi, a także zgodnych z przyszłymi
możliwościami zakładu. Decyzje te obejmują: projektowanie nowych
wyrobów, wybór segmentów rynku, dobór procesów umożliwiających
osiągnięcie przez te produkty projektowanych cech i specyfikację
zasobów do budowy kanałów zaopatrzenia i dystrybucji gotowych
produktów, analizy rynku;
decyzje operacyjne
- pozwalające na bieżąco realizować: wielkość,
jakość, termin i miejsce dostawy oraz zabezpieczać środki na stworzenie
warunków higienicznych, w których te zadania będą realizowane.
Wykorzystanie zarządzania strategicznego w
zarządzaniu łańcuchami dostaw.
Ze względu na drugie z wymienionych wcześniej kryteriów
przedsiębiorstwo może formułować strategię na trzech
poziomach:
na poziomie przedsiębiorstwa,
na poziomie poszczególnych obszarów działalności (na
poziomie strategicznej jednostki biznesu - SJB),
na poziomie funkcjonalnym.
Strategie te różnią się miedzy sobą zakresem, celami i
zadaniami, sposobem alokacji zasobów, źródłami przewagi
konkurencyjnej oraz głównymi obszarami decyzyjnymi.
Strategia na poziomie przedsiębiorstwa
Strategia na poziomie przedsiębiorstwa
to kurs wytyczony dla
całej
organizacji.
Określa
te
dziedziny
działalności
gospodarczej, w których przedsiębiorstwo chce uczestniczyć
oraz te, którymi nie jest zainteresowane. Zajmuje się przede
wszystkim pozyskaniem zasobów i ich alokacją pomiędzy
poszczególne rodzaje działalności.
Formułowanie strategii globalnej jest szczególnie ważne dla
przedsiębiorstw o zróżnicowanym zakresie działalności
gospodarczej,
prowadzonej
na
szczeblu
względnie
autonomicznych, strategicznych jednostek gospodarczych.
Globalna strategia pozwala wówczas na koordynację działania
i rozwoju przedsiębiorstwa w układzie funkcjonalno-
geograficzno-branżowym oraz na mobilizację zasobów do
realizacji
ważnych
przedsięwzięć
nieosiągalnych
dla
pojedynczych obszarów działalności przedsiębiorstwa.
Strategia na poziomie przedsiębiorstwa
M. Porter wyróżnia dwie podstawowe strategie będące
źródłem przewagi konkurencyjnej:
strategię lidera kosztowego na całym
, bądź wybranym
segmencie rynku. Jest to bardzo powszechna strategia
budowania
przewagi
konkurencyjnej,
w
której
przywództwo kosztowe produkcji i dystrybucji jest
podstawą relatywnie niskich cen rynkowych;
strategię zróżnicowania
, tj. wyodrębnienia działalności
ze względu określone cechy produktów, która prowadzi
do uzyskania konkurencyjnych ofert asortymentowych,
stanowiących źródło przewagi konkurencyjnej.
Strategia poszczególnych obszarów
działalności
Strategie Strategicznych Jednostek Biznesu (SBJ)
precyzują, w jaki sposób muszą być prowadzone
poszczególne rodzaje działalności (określenie sposobu
działania) w danej branży lub w danym segmencie
rynku, aby firma mogła osiągnąć założone cele, oraz jaki
będzie ich udział w realizacji strategii globalnej.
Strategie te są stosowane względnie samodzielnie i w
sposób spójny ze strategią na poziomie firmy ze
względu na jasne ustalenie, że dany obszar działalności
polega na sprzedaży konkretnego zestawu produktów
wyraźnie określonej grupie nabywców oraz w sytuacji
znanej grupy konkurentów.
Strategie funkcjonalne
Strategie funkcjonalne polegają głównie na
określeniu:
w jaki sposób dana funkcja (np. marketing) ma
sprzyjać
uzyskaniu
pożądanej
przewagi
konkurencyjnej (w ustaleniu zestawu jednorodnych
działań dla realizacji tej funkcji) oraz
w jaki sposób ma być przeprowadzona integracja i
koordynacja danej funkcji z innymi funkcjami
umożliwiającymi realizację celów strategicznych
jednostek gospodarczych
Strategie funkcjonalne
Przykładem może być strategia marketingowa określająca sposób
przygotowania i rozpoznania przyszłej struktury popytu na
produkty i usługi oraz zaspokojenia go przez:
kreowanie podaży,
przekazywanie informacji nabywcom,
dostarczanie wytwarzanych dóbr w odpowiednim miejscu i
czasie,
przeprowadzanie transakcji rynkowych.
W proces planowania strategicznego w przedsiębiorstwie
zaangażowane jest całe kierownictwo, odpowiedzialne także za
działalność marketingową. Fakt ten ułatwia wywieranie wpływu na
charakter formułowanych celów strategicznych przedsiębiorstwa i
globalnej strategii jego działania. Wpływ ten rozszerza się
wydatnie, jeśli myślenie kategoriami marketingowymi przejawia
się na wszystkich szczeblach zarządzania przedsiębiorstwem i w
całej strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa
Teoria sieci jako narzędzie zarządzania
sieciami dostaw
W podejściu
sieciowym
(w teorii sieci) organizację przyjmuje się jako ogniwo
w sieci organizacji. W teorii sieci formy współpracy zależą nie tylko od
motywacji ekonomicznych. Główni aktorzy działają na podstawie ról jakie
pełnią w sieci i tworzą struktury sieciowe,
wspomagane przez trzy źródła wartości:
struktury społeczne,
uczenia się oraz
efektów zewnętrznych.
Teoria sieci jako narzędzie zarządzania
sieciami dostaw
Struktury sieciowe powstają na podstawie trzech typów
relacji pomiędzy organizacjami (firmami czy agendami
rządowymi-samorządowymi), tworzących powiązania i
mechanizmy koordynacji: pionowe, bądź poziome.
Są to:
relacje
wspólne
(ang. Pooled), w których udział
każdego uczestnika w realizacji zadań jest dobrze
zdefiniowany;
relacje
sekwencyjne
(ang. sequencial), w których
mamy ciąg następujących po sobie działań firm lub
agencji oraz
relacje
wzajemne
(ang. Reciprocal) - najbardziej
kompleksowe (por. rys. 13).
Teoria sieci jako narzędzie
zarządzania sieciami dostaw
Rys. 13. Prezentacja graficzna podstawowych relacji struktury sieciowej
Rys. 13a. Relacja wspóln
a
; Rys. 13b. Relacja sekwencyjna; Rys. 13c.
Relacja wzajemna
a
b
c
Teoria sieci jako narzędzie zarządzania
sieciami dostaw
Analiza łańcuchów dostaw oparta jest przede
wszystkim na relacjach sekwencyjnych.
Źródło wartości towarzyszące relacjom dostawca –
nabywca dotyczy:
zarządzania zapasami,
działań logistycznych,
optymalizacji procesów produkcyjnych, którym
powinna towarzyszyć redukcja kosztów, oraz
realizowanych transakcji w całej sieci.
Dzięki
planowaniu
powstaje możliwość określania
harmonogramów
współzależności
odcinkowych
działań, a przez to zarządzanie nimi.
Dokonuje tego
jednostka organizująca planowanie przepływu
produktów i informacji.
Teoria sieci jako narzędzie zarządzania
sieciami dostaw
Analiza sieci dostaw oparta jest przede wszystkim
na
relacjach
wspólnych
oraz
wzajemnych.
Mechanizmy koordynacji oparte są na:
standaryzacji
-
umożliwia
kompatybilność
pomiędzy produktami i ich komponentami, co jest
źródłem między innymi koordynacji procesów w
fazie
ich
projektowania.
Wzajemne
dostosowywanie się umożliwia wspólne i grupowe
rozwiązywanie problemów decyzyjnych. Transakcje
podejmowane w przeszłości są źródłem zasad i
reguł w podejmowaniu przyszłych decyzji.
wzajemnym dostosowaniu się
Teoria sieci jako narzędzie zarządzania
sieciami dostaw
Integracja analizy łańcuchów i sieci dostaw (ang.
netchain) dotyczy równocześnie wszystkich trzech
typów relacji, stanowiących jej istotę. Rozpoznanie
tych
relacji
tworzy
podstawę
mechanizmu
współpracy
między
ogniwami
sieci
dostaw.
Zarządzanie tymi relacjami jest związane z ich
integracją, tj. aktywną współpracą podmiotów
powiązanych
elementami
określonej
sformalizowanej sieci. Przedmiotem przepływów w
sieci są 4 ich rodzaje:
dobra,
informacje,
środki pieniężne oraz
reasekuracja środków pieniężnych
Wykorzystanie Technologii Informacyjnych
do budowy zasad współpracy
międzyorganizacyjnej
Wykorzystanie Technologii Informacyjnej w celu
wsparcia współpracy miedzy-organizacyjnej można
przedstawić za pomocą dwóch niezależnych od
siebie sposobów współpracy:
wykorzystania systemów Elektronicznej Wymiany
Danych (ang. .EDI-Electronic Data Interchange)
oraz
procedur opartych na Internecie, przedstawionych
na rys. 14.
Wykorzystanie Technologii Informacyjnych
do budowy zasad współpracy
międzyorganizacyjnej
Rysunek 14. Sposoby wykorzystania Technologii Informacyjnej do
współpracy międzyorganizacyjnej
Wykorzystanie Technologii Informacyjnych
do budowy zasad współpracy
międzyorganizacyjnej
W latach 90. XX w. do przesyłania informacji pomiędzy dostawcami a
odbiorcami powszechnie wykorzystywane były Systemy EDI o
zamkniętej elektronicznej architekturze (por. rys. 14a); ich obszar
zastosowań był ograniczony. Niewątpliwymi ich zaletami było:
ograniczenie kosztów transakcyjnych (obejmujących organizację
zaopatrzenia i ich monitoring) oraz optymalizacja działalności
produkcyjnej poprzez: skrócenie czasu wykonania, redukcję zapasów
oraz poprawę jakości produktów. Oparta jest ona na relacjach
sekwencyjnych między dostawcami a klientami.
Wykorzystanie Internetu pozwala na standaryzację transakcji
realizowanych pomiędzy wieloma partnerami o otwartej architekturze
powiązań opartej na sieci WWW. Znajduje to zastosowanie w
organizacji zaopatrzenia podmiotów segmentu B2B o niskich kosztach
wejścia na rynek i standardowych procedurach realizacji transakcji.
Organizacja zaopatrzenia oparta na Internecie wykorzystuje relacje
typu poole kreujące dużą liczbę relacji z dostawcami opartych na
standardowych procedurach transakcyjnych (por. rys. 14b).
Wykorzystanie Technologii Informacyjnych
do budowy zasad współpracy
międzyorganizacyjnej
Występują dwie odmienne formy organizacji zaopatrzenia
za pomocą Internetu:
w pierwszej występuje „nowy poziom” składający się z
pośredników-informatorów
(ang.
infomediary)
działających w sektorze B2B, organizujących wymianę
pomiędzy wieloma dostawcami i klientami, o otwartej
architekturze
powiązań
i
standaryzowanych
procedurach transakcyjnych
w drugiej ci pośrednicy (ang. infomediary) wprowadzają
poziome relacje pomiędzy dostawcami a klientami,
wykorzystujące
mechanizmy
standaryzacji
oraz
koordynacji (linie przerywane na rys. 14b).
Wykorzystanie koncepcji przedsiębiorstwa
rozszerzonego
Przedstawione
zasady
funkcjonowania
przedsiębiorstwa w warunkach globalizacji i
wzrostu międzynarodowej konkurencji wymagają
modyfikacji.
Takimi koncepcjami są koncepcje przedsiębiorstwa:
rozszerzonego,
odchudzonego,
zwinnego oraz
opartego na wiedzy.
Formy wyboru partnerów strategicznych
Łańcuch, jak i sieć dostaw, tworzą uczestnicy (aktorzy),
o
relacjach
partnerskich,
rozumianych
jako
kształtowanie stosunków biznesowych między jego
ogniwami na zasadach zaufania, podziału ryzyka i
korzyści, prowadzących do uzyskania dodatkowych
efektów synergicznych i przewagi konkurencyjnej.
Neoinstytucjonalna szkoła
wykazała, że integracja
pionowa pozwala zmniejszyć nieokreśloność
kosztem
nakładów na koordynację (zarządzanie); stanowi ona
najbardziej znaną historycznie, choć nie jedyną formę
rozszerzania zakresu przedsiębiorstwa, jest jedną z
koncepcji
integracji ogniw – aktorów
łańcucha bądź sieci
dostaw, wspieranych przez systemy informacyjne
mające na celu poprawę ich wyników.
Formy wyboru partnerów
strategicznych
Rysunek 15. Typologia związków partnerskich
Formy wyboru partnerów
strategicznych
Zalety
Wady
1. POPRAWA STEROWANIA
•
redukcja niepewności
•
zbieżność oczekiwań
•
zmniejszenie uzależnienia od dostawców
•
łatwiejsze rozwiązywanie konfliktów
1a. OGRANICZENIE KOMPETENCJI
•
trudniejsze
rozpoczęcie
działalności
przez
firmy
niezintegrowane;
•
słabość
konkurencyjna
firm
niezinte-growanych;
•
niemożność
zamiany
instrumentów ryn-kowych;
•
przekręcanie
informacji
wewnętrznych
2. POPRAWA KOMUNIKACJI
•
poprawa procesów koordynacji
•
zwiększenie realizacji celów
2a. WZROST RYZYKA
•
koncentracja zasobów
•
uwiecznianie
przestarzałych
technologii
•
przecenianie roli synergii.
3. POPRAWA STRUKTURY KOSZTÓW
•
ekonomia skali dzięki pominięciu pośredników
•
wzrost
efektów
procesów
integracji
(wykorzystania zasobów);
•
pominięcie kosztów transakcyjnych
3a. BRAK EFEKTÓW SKALI
•
bilansowanie skali działalności
•
niemożność
efektywnego
sterowania dużymi organizacjami;
•
ograniczenia w sterowaniu
•
wzrost trudności w komunikacji.
Tabela. Zalety i wady integracji pionowej
Formy wyboru partnerów strategicznych
Argyrus
wyróżnił,
dzięki
działaniom
outsourcingowym, prowadzącym do obniżki kosztów
ogólnego zarządu, następujące formy prawne związków
pomiędzy partnerami łańcucha dostaw:
integrację pionową,
wspólne przedsięwzięcie,
kontraktacje długo- i krótkoterminowe,
transakcje rynkowe.
Typologię związków partnerskich, tj. ograniczenie
związków biznesowych do: cech wzajemnego zaufania,
otwartości,
ograniczenia
ryzyka
i
nagradzania
strategicznej przewagi konkurencyjnej przedstawiono na
rys. 15.
Formy wyboru partnerów strategicznych
Tym formom partnerstwa odpowiadają cztery rodzaje
powiązań:
ceny zakupu - są to ceny po których dostawcy realizują
zamówienia;
dostawcy regularni - są to dostawcy magazynujący
nadwyżki, które służą realizacji regularnych dostaw;
dostawcy kontraktowi - są to dostawcy zaopatrujący na
podstawie kontraktów;
nabywcy – producenci - uczestnicy łańcucha, powiązani
systemami EDI względnie poprzez strony www.
Formy wyboru partnerów strategicznych
Zuurbier i in. określili dwa kryteria selekcji służące
wyborowi najlepszej formy partnerstwa:
strategiczne
uzupełnianie
się
(ang.
strategic
complementarity), oraz
współistnienie kulturowe
(ang. cultural conguence).
Strategiczne
uzupełnianie
się
dotyczy:
stopnia
uzupełniania się zasobów partnerów, ich celów i
strategii, zaś
Współistnienie kulturowe oznacza wspólnotę systemu
wartości i norm.
Dlatego możemy wyodrębnić krytyczne czynniki sukcesu
relacji partnerskich, przedstawione w tabeli 9.
Formy wyboru partnerów
strategicznych
WSPÓLNE CZYNNIKI
PODSTAWOWE
ŚRODKI
CECHY SUKCESU
Redukcja kosztów
•
skrócenie czasu
usługi;
•
łatwość wejścia na
nowe rynki;
•
wzrost/stabilność
zysku.
Strategiczne
uzupełnianie
•
wspólnota kultur i
celów;
•
wspólnota
filozofii/technik
zarządzania;
•
wspólnota
celów/odpowied-nia
informacja; symetria
władzy.
wspólne planowanie
operacyjne;
•
zarządzanie
globalnymi
łańcuchami dostaw;
•
wymiana
odpowiedniej
informacji dla
zarządz.
operacyjnego.;
•
zaufanie i
zobowiązanie;
•
kontynuacja relacji
w przyszłości;
•
budowa kultury
korpora-cyjnej.
Tabela 9. Krytyczne czynniki sukcesu relacji partnerskich
Formy wyboru partnerów strategicznych
Tak więc
partnerstwo
obejmuje
wzajemne zaufanie,
otwartość,
akceptowalny poziom ryzyka i korzyści, stanowiąc
naturalne poszerzenie procesów swojej firmy.
Na coraz szerszy rozwój partnerstwa w łańcuchach
dostaw wpływają następujące czynniki:
rewolucja informatyczna – rozwój Internetu,
rosnące wymagania klientów,
wzrost
konkurencji
wywołany
zjawiskami
globalizacyjnymi,
pojawienie się nowych unormowań międzynarodowych.
Wybór formy związków partnerskich jako
koncepcji przedsiębiorstwa rozszerzonego
Wybór formy związków partnerskich odbywa się w ramach
międzynarodowych sieci dostaw, które tworzą dobrowolne
długookresowe
związki
niezależnych
organizacji
koordynowanych jednocześnie przez instrumenty rynkowe -
ceny
, z drugiej strony przez
międzynarodowe regulacje prawne
(regulacje Komisji Europejskiej w sprawie bezpieczeństwa
żywnościowego i traceability)
.
Tak więc z punktu widzenia ekonomii neoinstytucjonalnej
pojęcie sieci to organizacja hybrydowa, łącząca cechy rynku z
cechami struktur hierarchicznych.
Z rynku brane są: swoboda podejmowania decyzji i brak wspólnej
własności,
ze struktur hierarchicznych brane są formy związków długoletnich.
Menard
udowadnia,
że
sieci
preferują
mechanizmy
koordynacyjne realizowane w określonych warunkach. Do
warunków tych, należą: specyfika zasobów, stopień niepewności
realizacji kontraktu oraz ich częstotliwość.
Wybór formy związków partnerskich
jako koncepcji przedsiębiorstwa
rozszerzonego
Wchodząc w mechanizmy koordynacji w sieci jej uczestnicy muszą:
1. dzielić się władzą w sieci z innymi uczestnikami, rezygnując z
określonego zakresu przedsiębiorczości (samodzielności);
2. zrezygnować - wchodząc w związki długoterminowe - z
samodzielności wyboru partnerów handlowych;
3. akceptować
działania innych uczestników sieci związane z
popełnianiem błędów, oszustw, czy też niewywiązywania się z
zawartych umów.
C. Menard dokonując analizy wpływu specyfiki zasobów firmy na
poziom kosztów transakcji stwierdza, że im niższe są wymogi w
zakresie specyfiki zasobów, wynikające między innymi ze
stosowanych technologii, to w tym większym stopniu realizowane one
są przez mechanizmy rynkowe a koszty transakcji są niższe,
natomiast jeśli wymogi w zakresie specyfiki zasobów wynikających z
unikalnych technologii są wyższe,
to
realizowane są one przez
struktury hierarchiczne. Dlatego, aby zmniejszyć ryzyko inwestycyjne
C. Menard proponuje mechanizmy hybrydowe oparte na zaufaniu,
relacyjnych sieciach, przywództwie oraz formalnych strukturach
rządzenia
Formy związków partnerskich w
zależności od specyfiki zasobów
Wybór formy związków partnerskich
jako koncepcji przedsiębiorstwa
rozszerzonego
Analiza form związków partnerskich dokonana w zależności od stanu
niepewności realizacji transakcji oraz specyfiki zasobów przez B.
Schulze, A. Spillera, L. Theuvsena wskazuje, że wzrost
fragmentaryzacji rynku wymaga polepszenia zdefiniowania struktur
zarządzania instytucjonalnego, na które mogą mieć wpływ jedynie
postęp technologiczny oraz nowe rozwiązania instytucjonalne.
Unifikacja procesów produkcyjnych w rolnictwie, stanowiąca
podstawową cechę jego industrializacji, powoduje konieczność
wprowadzania systemów zapewniania jakości jako czynnika
wzmacniającego mechanizmy rynkowe. Wprowadzanie standardów
dla całego sektora, weryfikowanych przez systemy akredytacyjne
realizowane przez niezależne instytucje audytorskie, pozwala na
monitorowanie całego łańcucha dostaw. Nowe instytucje dotyczące
certyfikacji jakości produktów, czy nowych rozwiązań
technologicznych, zmniejszają potrzebę stosowania
dotychczasowych kontraktowych sposobów powiązań partnerów,
wzmacniając elastyczność struktur rynkowych.
Efekty oszczędności kosztów transakcyjnych
dzięki wprowadzaniu systemów certyfikacji
jakości
Przezroczystość sieci dostaw a
formy związków partnerskich
Przezroczystość
(ang. transparency) związana jest z informacyjnymi
aspektami analizy łańcuchów i sieci dostaw, a także z sektorami agrobiznesu
i produkcji żywności, farmaceutycznym i ochrony zdrowia.
Analiza łańcuchów i sieci dostaw obejmuje trzy obszary: technologii,
systemów informacyjnych oraz nauk społecznych, w tym zjawisk
ekonomicznych, organizacyjnych oraz prawnych.
Integracja łańcuchów i sieci dostaw powinna służyć klientom i
społeczeństwu. Staje się to możliwe dzięki nowej ofercie innowacji
technologicznych zawartych w bazach danych i wiedzy. Temu też służą
systemy informacyjne pomocne w kreowaniu instytucjonalnych i prawnych
systemów wspomagających działanie łańcuchów i sieci dostaw, poprawiając
wyniki i zmniejszając ryzyko.
Przezroczystość sieci dostaw
a formy związków
partnerskich
Przezroczystość łańcucha
i
sieci dostaw
związana jest z przepływem
informacji wzdłuż łańcucha i sieci dostaw zwanym śledzeniem ruchu i
pochodzenia ładunków (ang. tracking & tracing). Śledzenie ruchu oznacza
przesyłanie informacji w „dół” wzdłuż łańcucha dostaw od producenta do
klienta, zaś pochodzenie ładunków to informacja przesłana w „górę”
łańcucha od klienta do producenta
Efektem przezroczystości sieci jest wzajemna zgodność
:
produktów, które mają odpowiadać popytowi;
pośredników w sieci dla zaplanowania ich odpowiedniej zdolności,
instytucji odpowiadających za jakość i jej zapewnienie;
klientów szacujących, gdzie i jakiej jakości zakup, o jakich cechach został
dokonany.
Aby takie efekty osiągnąć muszą być dokonane inwestycje we
wspólne standardy i infrastrukturę.
Łańcuch dostaw i śledzenie ruchu
produktów oraz ich pochodzenie
Formy związków partnerskich a
traceability
Podstawowym celem systemów
traceability
jest redukcja
prawdopodobieństwa
produkcji żywności niebezpiecznej,
wprowadzenie szczególnej odpowiedzialności względem
uczestników łańcuchów dostaw
i poprawy przepływu informacji wewnątrz łańcucha.
Regulacje prawne Unii Europejskiej pozwalają na wyróżnienie
dwóch systemów traceability:
obowiązkowego
i
dowolnego
.
System obowiązkowy
został wprowadzony przez Dyrektywę
1760/2000 dotyczącą sektora mięsnego oraz Dyrektywę 178 z
2002 r. zwaną
traceability
dla łańcuchów dostaw, ponieważ
wprowadza podmioty-agencje, które dokumentują zakup
surowców i sprzedaż gotowych wyrobów. Ostatnio
Międzynarodowa Organizacja Standaryzacji wprowadziła ogólne
zasady i podstawowe wymagania dla traceability w łańcuchu
dostaw [ISO 22005/2005].
Koncepcja przedsiębiorstwa
szczupłego i zwinnego
Niezbędnymi warunkami efektywnego i skutecznego działania
przedsiębiorstw są:
spójność (ang. connectivity) łańcucha dostaw, rozumiana jako zdolność do
wymiany informacji pomiędzy partnerami w formie: dogodnej, użytecznej i w
odpowiednim czasie, ułatwiająca wewnątrzorganizacyjną współpracę
przedsiębiorstw;
integracja (ang. integration) - proces kombinacji bądź koordynacji
oddzielnych: funkcji, procesów lub producentów, prowadzącej do wzajemnej
ich interakcji;
widzialność (ang. visibility) - możliwość pozyskania lub analizy
odpowiednich danych lub informacji dla potrzeb działalności przedsiębiorstw
łańcucha dostaw;
szybka reakcja na sygnały płynące z rynku (ang. responsiveness) - to
możliwość szybkiej reakcji na potrzeby klientów lub specyficzne cechy
produktu względnie usługi w odpowiedniej: ilości, jakości, miejscu, czasie, po
najniższych możliwych kosztach.
Powyższe
zasady
pozwalają
na
realizację
koncepcji
szczupłego
przedsiębiorstwa
, tj. przedsiębiorstwa stosującego zasady szczupłego
wytwarzania w zintegrowanym działaniu łańcucha dostaw, koncepcji
powstałej w MIT w latach 90., polegającej na realizowaniu określonej
wielkości produkcji przy wykorzystaniu coraz mniejszej liczby i rozmiarów
zasobów.
Koncepcja przedsiębiorstwa
szczupłego i zwinnego
Łańcuch dostaw
(ang. Lean Supply Chain) został zdefiniowany jako stan biznesu, w
którym w sposób dynamiczny występuje konkurencja i współpraca podmiotów
łańcucha dostaw wspomagająca tworzenie się wartości dodanej, na minimalnym
poziomie kosztu całkowitego, przy maksymalnym poziomie obsługi klienta i jakości
wyrobu.
Realizacja koncepcji szczupłego wytwarzania w łańcuchu dostaw oparta
jest na następujących założeniach:
zaangażowanie i systematyczne doskonalenie personelu, tj. pracowników na
każdym stanowisku;
każdy pracownik zaangażowany jest w eliminację nadmiernego zużycia zasobów;
organizacja współpracy w ramach przedsiębiorstwa opiera się na modelu
„wewnętrznego klienta”;
przedsiębiorstwo podlega stałej ewolucji, która odbywa się pod wpływem ciągle
rosnących wymagań klientów, a kierowana jest przez naczelne kierownictwo;
zysk określany jest przez poziom kosztów, a nie wielkość ceny określanej przez
rynek;
standaryzacja jest powszechnie obowiązującą zasadą postępowania w
odniesieniu dokumentacji, metod postępowania, realizacji procesów i pomiaru
wyników.
Koncepcja przedsiębiorstwa
szczupłego i zwinnego
Przez
przedsiębiorstwo zwinne
rozumiemy: wysoki poziom adaptacji i dużą
zdolność biznesu do szybkiej reakcji na nieprzewidywalne i nieoczekiwane,
niepowtarzalne zmiany wydarzeń, rynkowe możliwości i wymagania
klientów. Taki biznes opiera się na procesach i strukturach
przyspieszających adaptację, siłę i dostawy koordynowanego
przedsiębiorstwa, które
jest w stanie osiągnąć konkurencyjne wyniki w
otoczeniu wysoce zmiennym i nieprzewidywalnym, co nie jest zgodne z
praktyką współczesnych przedsiębiorstw.
Praktykę współczesnych przedsiębiorstw charakteryzują
następujące
cechy
:
pełna integracja: zaopatrzenia, produkcji i dystrybucji;
ciągłość przepływu materiałów i produktów w łańcuchu;
24-godzinny cykl dostawy w obszarze prawie całego globu;
dostosowanie struktury łańcucha dostaw do potrzeb odbiorcy;
pełna kontrola nad wszelkimi zasobami w łańcuchu dostaw;
natychmiastowe reagowanie na pojawiające się zapotrzebowanie.
Porównanie cech systemów produkcji
szczupłej i zwinnej
Czynniki
Produkcja szczupła
Produkcja zwinna
Podstawowe
zamierzenia
Efektywne zaspokajanie
przewidywanego popytu o
najniższych kosztach;
Eliminowanie zbytecznych działań
z łańcucha dostaw
Szybka odpowiedź na nieprzewidywany popyt
aby minimalizować zapasy wzdłuż łańcucha
Cel wytwarzania
Wysoka średnia niezawodność
jednostki;
Zmniejszenie niewykorzystanych buforowych
zdolności
Strategia
zapasów
Wysoki obrót i minimalny poziom
zapasów
Zmniejszenie znacznych buforo-wych zapasów
części względnego popytu;
Kierowanie
czasem
Skrócenie czasu bez wzrostu
kosztu
Inwestowanie w zasoby redukujące czas
realizacji
Wybór dostawcy
Kryterium wyboru ze względu na
koszt i jakość
Wybór ze względu na szybkość, elastyczność i
jakość
Powiązania z
dostawcami
Długoterminowe partnerstwo
skonsolidowane przez czas
Wirtualne powiązania, gdzie partnerstwo
rekonfiguruje do możliwości rynkowych
Mierzenie
wyników
Miary na bazie jakości i
produktywności
Miary ocen klientów dotyczące % zamówień
realizowanych na czas
Organizacja
pracy
Standaryzacja czynności
Samoorganizowanie procesu pracy
Planowanie i
kontrola
Priorytety dla podstawowych
operacji o stałym okresie cyklu
planowania, bilansowane zasoby,
synchronizacja ruchu materiałów,
redukowanie zadań
Potrzeba natychmiastowej interpretacji popytu
i określenie reakcji
Działania outsourcingowe i
subkontraktacyjne
Model outsourcingu Arnolda
Działania outsourcingowe i
subkontraktacyjne
Działania outsourcingowe w tworzeniu łańcucha dostaw
podejmowane są z następujących powodów:
wysokie kompetencje źródeł, które decydują o doskonałości działań
organizacji;
zwiększenie elastyczności działań outsourcingu dzięki wyłączeniu ich z
organizacji;
redukcja ryzyka - dzięki outsourcingowi zmniejsza się poziom ryzyka
poprzez zamianę kosztów stałych na zmienne;
redukcja kosztów poprzez przerzucenie ich na dostawców;
zarządzanie dostawcami w warunkach długookresowych relacji.
:
Są to następujące działania:
kluczowe kompetencje niezbędne dla funkcjonowania organizacji;
działania bezpośrednio związane z kluczowymi kompetencjami organizacji;
kompetencje wspomagające;
działania będące do dyspozycji.
Działania outsourcingowe i
subkontraktacyjne
Funkcjonują 4 rodzaje działań zlecanych usługodawcom
zewnętrznym:
zakup
pojedyńczych
usług
zewnętrznych
(transportowych,
magazynowych) w krótkim czasie, których celem jest zwiększenie skali
standardowej działalności dzięki redukcji kosztów;
subcontracting polegający na zwiększaniu zdolności przerobowych
poprzez przekazywanie zadań podwykonawcom;
outsourcing (ang. Outside resource using) - to wykorzystanie zasobów
zewnętrznych polegające na „wydzieleniu ze struktury organizacyjnej
przedsiębiorstwa macierzystego realizowanych przez nie funkcji i
równoczesne powierzenie ich do realizacji innym podmiotom
gospodarczym”. Innymi słowy outsourcing to oddelegowanie operacji
niekluczowych
z punktu widzenia tworzenia wartości dodanej
przedsiębiorstwa;
outsourcing procesów biznesowych (ang. business process outsourcing -
PBO), w którym celem jest wzrost wartości firmy dla akcjonariuszy
realizowany poprzez ciągłą przebudowę procesów zarządczych przez
usługodawców.
Działania outsourcingowe i
subkontraktacyjne
Wydzielenie kluczowych kompetencji w firmie pozwala sformułować 3
rodzaje strategii logistycznych stanowiących rozwinięcie strategii
konkurencji M. Portera:
strategie wyszczuplające (ang. Lean Strategy), określające ceny
niższe niż konkurencja przy dostawie zbliżonych wartości produktów i
usług oferowanych klientowi;
strategie zwinne (ang. Agile Strategy), dostarczające produkty i
usługi o odmiennych cechach niż konkurencja,
strategie mieszane (ang. Leagility), dostarczające zarówno produkty
i usługi po niższych cenach, jak i zróżnicowane asortymentowo w
zależności od zmiennych potrzeb klienta.
Koncepcja przedsiębiorstwa
przyszłości
Organizacja wirtualna
to nowy typ organizacji, która powstała dzięki
rozwojowi Technologii Informacyjnej (IT), a przede wszystkim dzięki
globalnej sieci Internet i dużym bazom danych. Organizacja wirtualna
(WO) stworzona została na zasadzie dobrowolności przez organizacje,
które wchodzą ze sobą w różnego typu związki w celu realizacji
zamierzeń, które mają za zadanie przyniesienie im korzyści większych
niż wtedy, gdyby działały w sposób tradycyjny. Organizacja wirtualna
stale więc zmienia się, wchodzi w alianse z innymi organizacjami, nie
tylko wirtualnymi.
Jedną z definicji
organizacji wirtualnej
jest definicja stworzona przez
J.A. Byrne’a i R. Brandta: "...to czasowa sieć niezależnych
przedsiębiorstw - dostawców, klientów, nawet wcześniejszych
konkurentów, połączonych technologią informacyjną w celu dzielenia
umiejętności i kosztów dostępu do nowych rynków".
Koncepcja przedsiębiorstwa
przyszłości
Organizacja wirtualna
określana jest również jako organizacja
sieciowa "Jest to taki model organizacji, w którym nastąpiło
połączenie zasobów współpracujących ze sobą firm, realizujących
wspólne przedsięwzięcia w celu, który ma przynieść im korzyści
większe niż wtedy, gdyby działały w sposób tradycyjny".
Cztery podstawowe cechy charakteryzujące
organizację wirtualną
:
części stanowiące składowe organizacji wirtualnej nie muszą i często nie
znajdują się w
fizycznej bliskości;
w ściśle określonym czasie realizacją poszczególnych celów zajmuje się
odpowiednio wyspecjalizowana grupa pracowników, posiadająca wysokie
kwalifikacje i ściśle określone umiejętności;
organizacja wirtualna wsparta instrumentami informatycznymi jest
infrastrukturą
współdziałania
odpowiednio
zaprojektowaną
do
podejmowania decyzji produkcyjnych, dystrybucyjnych i obsługi serwisowej;
członkowie i firmy wchodzące w skład organizacji wirtualnej muszą
zachowywać się względem siebie w sposób etyczny, godny, wzbudzający
zaufanie i jednolity względem klienta.
Struktura organizacji wirtualnej
Funkcjonują 3 zasady wypracowywania
modelu organizacji wirtualnej:
• Model organizacji wirtualnej powinien stwarzać
możliwość szybkiego generowania zasobów
produkcyjnych, finansowych i ludzkich;
• Systemy wykorzystywane w organizacjach
wirtualnych powinny posiadać umiejętność
kreowania, testowania i badania różnych
prototypów: wyrobów, wzorców, procesów i
serwisu. Żadna organizacja nie jest w stanie
wyspecjalizować się we wszystkich wymienionych
obszarach działalności;
• Głównym motywem wdrożenia modelu
organizacji wirtualnej jest potrzeba określenia
zasobów wg kompetencji wyznaczonych w
strukturze organizacyjnej modelu.
Model struktury organizacji
wirtualnej
Łańcuch działalności
podstawowej
Integrator łańcucha
wartości
Logistyka
wewnętrzna
Wytwa-
rzanie
Magazy-
nowanie
Integrator łańcucha
wartości
Finanse
Zasoby
ludzkie
Admini-
stracja
Nabywcy
Pośrednicy
nabywców
Dostawcy
Pośrednicy
sprzedawców
1. Rdzeń łańcucha
podstawowej działalności
2. Partnerzy zaopatrzenia
to: dostawcy usług,
hurtownicy, dystrybutorzy
4. Integratorzy lub
partnerzy dostawy usług
tworzący infrastrukturę
organizacji, którymi są
outsourceingowi
partnerzy
5. Partnerzy sprzedający
jak: hurtownicy,
dystrybutorzy, odbiorcy
3. Partnerzy tworzący
podstawę działalności
obejmującą: wewnętrzną
logistykę, wytwarzanie,
magazynowanie
Model sieciowy struktury
organizacji wirtualnej obejmuje
•
rdzeń - integratora łańcucha działalności podstawowej
, tj.
kluczowych kompetencji, umiejętności kształtowania strategii
globalnej opartej na przedsiębiorczej wizji, która umożliwia
opracowanie strategii marketingowej;
•
partnerów zaopatrzenia
, tj. dostawców usług, pośredników w ich
organizacji powiązanych z „centrum” zarówno przestrzennie, jak i
przez relacje własności. Dzięki outsourcingowi zmienność konfiguracji
dostawców usług umożliwia pozyskanie przez organizację nowych
kompetencji uwzględniających zmiany w otoczeniu;
•
partnerów tworzących działalność podstawową
, tj. logistykę
wewnętrzną, wytwarzanie, magazynowanie integrowane przez
integratora organizacji w celu realizacji nowych zadań za pomocą
nowych technologii, obsługujących klientów w nowy sposób;
•
zasoby organizacji:
finansowe, kadrowe i administrację,
integrowane przez integratora organizacji w celu dostarczania
środków finansowych, kadrowych i ich zabezpieczenia w celu realizacji
wspomnianych wyżej zadań. Zadania te wykonywane są przez sieć
wyspecjalizowanych: zewnętrznych i wewnętrznych dostawców
realizujących wspomnianą usługę;
•
partnerów sprzedających
, których tworzą dystrybutorzy i odbiorcy
(klienci wewnętrzni i zewnętrzni).
Taka struktura zapewnia partnerom całkowitą
autonomię i pełne wykorzystanie ich
kompetencji, a przez to maksymalizację
wartości dodanej, rozumianej jako różnicę
pomiędzy przychodem a kosztem, wynikającej
z dostosowania się do zmieniającego się
otoczenia oraz wzrostu jej konkurencyjności
względem innych producentów i dostawców
usług. W realizacji tego zadania pomocny jest
rozwój:
• - systemów informatycznych obsługujących
komunikację wewnątrz organizacji
(interorganizational systems);
• - systemów informatycznych obsługi
międzyorganizacyjnej (intraorganizational system)
wykorzystujących systemy EDI (Electronic Data
Interchange).
Cechy organizacji wirtualnej
Głównymi cechami organizacji wirtualnej są:
• technologie:
warunkiem łączenia się i współpracy firm oraz
ludzi oddalonych od siebie jest komunikowanie się poprzez
sieci komputerowe i telekomunikacyjne;
• doskonałość:
każdy partner wnosi to, co najlepsze
(kompetencje);
• wykorzystanie okazji:
głównym powodem łączenia się
(rozpadu) jest dążenie do wykorzystania konkretnej
(konkretnych) okazji;
• zaufanie:
małe sformalizowanie i brak „twardych" narzędzi
koordynacji zwiększają potrzebę zaufania i poczucia
„wspólnego losu";
• brak granic:
coraz trudniej jest określić, gdzie kończy się
jedno przedsiębiorstwo, a zaczyna inne;
• rozmyta tożsamość:
„w świecie organizacji wirtualnych role
nie są tak jednoznaczne jak w tradycyjnym modelu, który
jasno określa, kto jest konkurentem, kto dostawcą, a kto
klientem”.
Zalety organizacji wirtualnej:
• skrócenie czasu dotarcia produktu lub usług na
rynek, dotarcie bezpośrednio do klientów,
• podniesienie jakości produktów,
• wyszczuplenie struktur organizacyjnych i
produkcyjnych (lean management),
• obniżka kosztów wytwarzania, wynikająca z
elastyczności działania,
• skrócenie cyklu wprowadzania produktów,
• różnorodność w kreowaniu nowych produktów i
usług,
• koncentracja na wymogach klienta, szybka
reakcja na zmiany na rynku.
Ograniczenia wykorzystania organizacji
wirtualnej
Tradycyjne zarządzanie opiera się na kontroli, zarządzanie w firmie
wirtualnej opiera się na zaufaniu. Właśnie zaufanie należy do
istotnych podstaw organizacji wirtualnej. Zasady te stwarzają
jednak określone problemy. Należą do nich:
• rzadkie kontakty członków organizacji między sobą, brak
poczucia więzi i określenia wspólnego celu działania;
• pracownicy często kierują się swoim własnym interesem, a nie
dobrem organizacji (wynika to z faktu, że często są zatrudniani
tylko do wykonania jednego, konkretnego zadania);
• niemożność wytworzenia kultury organizacyjnej, wyznaczającej
normy i zachowania, z którymi identyfikują się pracownicy.
Wynika to ze zbytniego uniezależnienia pracowników, braku
więzi nieformalnych i przelotności kontaktów;
• stopniowej utraty kontroli kierownictwa organizacji nad
określonymi grupami pracowników (fizyczna odległość,
brak kultury organizacyjnej, partykularne interesy pracowników);
• perspektywa pracowników „pozostania zapomnianym” przez
kierownictwo, w owych warunkach oznacza mniejszą szansę na
rozwój kariery zawodowej (rzadsze fizyczne kontakty z
kierownictwem).
Porównanie cech organizacji wirtualnej i
firmy rzeczywistej
• Organizacja wirtualna
przyspieszenie procesów decyzyjnych,
większa liczba osób podejmujących
decyzje,
szybka weryfikacja wprowadzanych
własnych koncepcji,
łatwy i uproszczony system
realizowania przedsięwzięcia,
doświadczenie partnerów,
zaufanie, niskie sformalizowanie i brak
„twardych” narzędzi koordynacji,
zarządzanie wielokulturowe i globalne,
posiadanie potencjału czasowego
podczas zmian otoczenia i sytuacji na
rynku,
tracenie kontroli nad funkcjami
przekazanymi partnerom,
wnoszenie tego co najlepsze przez
partnera.
• Firma rzeczywista
proces podejmowania decyzji
zawężony do kadr zarządzających,
brak lub znikoma wielkość
informacji zwrotnej powoduje
problemy w korygowaniu błędów
projektu,
biurokracja i sformalizowanie
systemów,
doświadczenia konkurentów,
kontrola na wysokim poziomie,
niski poziom zaufania,
zarządzanie lokalne, krajowe,
opóźnienie dostosowań do zmian
rynkowych związane ze
stwardniałym szkieletem i
ograniczeniem informacyjnym,
pełna kontrola zadań zleconych.
Porównanie cech organizacji wirtualnej i
firmy rzeczywistej
Główną cechą różniącą przedsiębiorstwa wirtualne
od przedsiębiorstw tradycyjnych to poziom
zaufania. Tenże poziom zaufania jest
determinowany namacalnością organizacji. Firma
tradycyjna poprzez swoją fizyczność (dotykalna
wartość ekonomiczna) jest bardziej wiarygodna i
budzi zaufanie. Tradycyjna księgowość, faktury,
rachunki, gwarancje i inne dokumenty również
niosą pewną namacalną wartość. Niestety to ma
swoją cenę w postaci większych kosztów oraz
dodatkowego czasu związanego z przekazywaniem
fizycznym dokumentów i ich przetwarzaniem. Tak
wiec przedsiębiorstwa tradycyjne nie wymagają
dodatkowego „nadzwyczajnego” zaufania.
Rysunek 21. Wybrane różnice i podobieństwa pomiedzy
przedsiębiorstwem wirtualnym a tradycyjnym. Źródło:
opracowanie własne.
„Zaufanie jest kluczowe, ponieważ definiuje cechy
wirtualnej współpracy… Zaufanie obniża koszty
monitoringu i koordynacji, zwiększa kreatywność
działania. Ufający sobie partnerzy są w stanie
współpracować w warunkach ograniczonej ilości
informacji.” Informacje przekazywane poprzez sieci (w
tym Internet) pomimo, iż mają wiele zalet (szybkość,
łatwość przetwarzania itp.) jednak najczęściej
stanowią wtórne źródło informacji, co może nieść
niebezpieczeństwo ich wcześniejszego zniekształcenia,
złej skali, niekompletności. Zaufanie zatem jest
niezbędne do prowadzenia jakiejkolwiek działalności
sieciowej, wirtualnej.
Zasady zarządzania organizacją
wirtualną
• Organizację wirtualną można z pewnym
przybliżeniem porównać do systemu
zarządzania, do którego przystępuje się i
występuje dobrowolnie, ale z zachowaniem
obowiązujących zasad. Każdy element takiej
organizacji działa na własny rachunek.
Istotną cechą organizacji wirtualnej jest to,
że organizacja może wchodzić w skład wielu
innych organizacji, jak też być samodzielnie
prosperującą jednostką.
Infrastrukturę
zarządzania
w przypadku firm wirtualnych
tworzy technologia informacyjna.
Zasady na jakich oparte jest zarządzanie w
organizacji wirtualnej względem organizacji firmy
rzeczywistej
Strukturę wirtualną tworzy się więc na podstawie
posiadanego doświadczenia oraz szczegółowych
analiz czynników istotnych dla przedsiębiorstw
produkcyjnych
(rynków zbytu i zaopatrzenia,
technologii itp.). Łączy ona dostawców i odbiorców
ze względu na tworzony produkt, jego budowy
oraz wszelkie działania związane ze sprzedażą i
zarządzaniem firmą.
Pomiędzy sprzedającymi a
klientami tworzy się strategiczny sojusz.
Poszczególne elementy przedsiębiorstwa są ze
sobą powiązane, przy czym nie chodzi o fizyczną
odległość między nimi. Nie istnieją żadne stałe
wymagania dotyczące lokalizacji przestrzennej.
Niezależnie od formy organizacyjnej
przedsiębiorstwo wirtualne:
koncentruje się na rozwijaniu
kluczowych
kompetencji
, tj. działań wykonywanych
najefektywniej;
rozszerza zakres partnerstwa
wskutek wzrostu
złożoności zadań;
zwiększa się elastyczność działań
dzięki
zmianom technologii, zwłaszcza IT, oraz
skracaniu cyklu życia produktu.
Organizacja wirtualna może przetrwać w
zmieniającym się świecie tylko poprzez szybką
adaptację do zmiennych warunków środowiska. W
organizacjach wirtualnych występuje ogromna
elastyczność i adaptacyjność pod względem zmian
na poziomie struktury. Jest to nowa koncepcja
struktury wywołana przez zmieniającą się sytuację
na rynku, kiedy wzrastająca konkurencja wymusza
zastosowanie nowych metod i technik zarządzania .
Zarządzanie rozgrywa się na kilku
płaszczyznach. Do elementów tych należy:
• Tożsamość i kultura organizacji
- cel istnienia organizacji,
wizja, misja, wyznawane wartości;
• Strategia
- sposoby realizacji misji i celów organizacji. Wiele
organizacji może mieć podobną wizję, ale dopiero na poziomie
strategii uzyskują one swoją tożsamość;
• Ludzie w organizacji
- nie ulega wątpliwości, że newralgicznym
i często zaniedbywanym elementem organizacji są ludzie jako
jednostki i jako grupy działania. Związane z tym problemy to:
warunki zatrudniania i pracy, motywacje, umiejętności,
postawy i ich identyfikowanie się z celami organizacji;
• Struktura i procedury
- organizacja pracy, podział i
egzekwowanie obowiązków, podejmowanie decyzji, przepływ
informacji;
• Zaplecze techniczne
- administracja organizacji, finanse,
zasoby materialne, wyposażenie i sprzęt techniczny.
Tempo zmian związane jest z rozwojem technologicznym,
innowacjami produktowymi i procesowymi, które zmuszają
ludzi do stosowania nowych sposobów działania i
porozumiewania się. Umożliwia to przeprowadzenie zmian w
wielu miejscach równocześnie i wymusza na innych
organizacjach błyskawiczne wprowadzanie modyfikacji w
produktach i usługach. Można to odnieść do poglądu Petera
Druckera, który napisał:
„każda organizacja musi wbudować
w swoją strukturę zarządzanie zmianami".
Jeżeli firma wirtualna ma działać sprawnie i skutecznie musi
w niej obowiązywać i być przestrzegana zasada pełnego
partnerstwa, nazywana sytuacją
zwycięzca-zwycięzca (win-
win situation).
Oznacza to, że firmy partnerskie włączone do
organizacji wirtualnej oferują swoje produkty bądź usługi,
zachowując jednak zasoby rzeczywiste, finansowe,
informacyjne i przede wszystkim - intelektualne. Przewaga
tych form organizacyjnych polega na wyborze i selekcji
informacji, jej przetwarzaniu, szybkości realizacji transakcji
oraz zaniku znaczenia odległości geograficznych.
W świecie, w którym permanentne zmiany i
towarzysząca im niepewność są źródłem nowych
możliwości konkurencyjnych, zdobycie wiedzy o
mających nastąpić zmianach lub ograniczenie tej
niepewności dają unikalną szansę osiągnięcia
nadzwyczajnych zysków na wzór renty nowości.
W korporacjach wirtualnych dzięki połączeniom
komputerowym realizowane są zadania przez zespoły
z różnych firm, bez konieczności tworzenia nowego
fizycznego podmiotu ekonomicznego. Jest to podmiot
organizacyjny o bardzo ulotnej konstrukcji, który zaraz
po zrealizowaniu zadania może przestać istnieć.
Możliwość szybkiego tworzenia grup zadaniowych, bez
względu na miejsce przebywania powołanych do tych
grup członków, pozwala błyskawicznie reagować na
szybko zachodzące zmiany na rynku. Nie bez
znaczenia jest tu fakt, że koszt korzystania z sieci o
światowym zasięgu jest taki sam jak koszt połączeń w
sieci lokalnej.
Uwidacznia się rozproszona
realizacja zadań i funkcji
przedsiębiorstwa, co stwarza
rozproszony charakter procesu
podejmowania decyzji.
Decyzje
podejmowane są na odległość, z różnych
miejsc i w różnym czasie, a w proces
podejmowania decyzji zaangażowanych
jest coraz więcej osób.