Konto księgowe to urządzenie księgowe

służce do księgowania zmian w składnikach

bilansu oraz w elementach wpływających

na wynik finansowy.

Elementy konta księgowego;

1.

Nazwa konta i symbol cyfrowy

2.

Dwie przeciwstawne strony konta

-

Debet, Winien

-

credit, Ma

3. Obroty konta
4. Salda konta

1

Obrót konta to suma wszystkich operacji

zaksięgowanych po stronie debetowej

lub po stronie creditowej konta.

Saldo konta to różnica między sumą

obrotów konta.

Czynności związane z

funkcjonowaniem konta:

1.

Zakładanie konta- wpisanie nazwy i symbolu konta z

ZPL

2.

Otwarcie konta – wpisanie kwoty salda początkowego

z bilansu otwarcia

3.

Księgowanie operacji – zgodnie z regułą podwójnego

księgowania

4.

Zamknięcie konta – obliczenie i wpisanie obrotów i

salda konta

5.

Zbilansowanie obrotów konta – ostateczne

podsumowanie konta

2

Układ graficzny konta zależy od
zastosowanej techniki księgowości.
Najczęściej są to konta w formie:

-

Paginowanej (jednostronnej tabeli)

-

Foliowanej (dwustronnej tabeli)

3



Po stronie debetowej zapisujemy stan

początkowy danego składnika

pochodzący z bilansu otwarcia oraz

wszystkie jego zwiększenia w ciągu

roku obrotowego,



Po stronie kredytowej zapisywane są

wszystkie zmniejszenia danego

składnika bilansu zaistniałe w ciągu

roku obrotowego,



Obrót debetowy kont aktywów jest

większy lub równy obrotowi

kredytowemu,



Saldo końcowe kont aktywów jest

debetowe lub nie występuje.

4

5



Po stronie kredytowej zapisujemy stan
początkowy oraz wszelkie zwiększenia
składnika bilansu w ciągu roku
obrotowego,



Strona debetowa rejestruje zmniejszenie
w ciągu roku danego składnika bilansu



Obrót kredytowy kont pasywów jest
większy lub równy obrotowi
debetowemu,



Saldo końcowe kont pasywów jest
kredytowe lub nie występuje,

6

7

Cykl czynności od bilansu

początkowego do bilansu

końcowego:

I.

Sporządzenie bilansu otwarcia.

Zasada ciągłości bilansowej:
Bilans końcowy ubiegłego okresu

sprawozdawczego jest bilansem początkowym

nowego okresu sprawozdawczego.

II. Otwarcie kont bilansowych na początek okresu

sprawozdawczego.

III. Księgowanie operacji gospodarczych. Sumowanie

obrotów kont

IV. Zestawienie obrotów i sald
V. Bilans końcowy.
IV Zamknięcie kont

8

Otwarcie i zamknięcie konta wymaga pewnych

technicznych działań polegających na:

• przy otwieraniu kont:

a)

wypełnieniu nagłówka (wpisanie nazwy i symbolu

cyfrowego konta),

b)

wpisaniu stanu początkowego przyjętego z bilansu:

-przy kontach aktywów po stronie debetowej,

-przy kontach pasywów po stronie kredytowej,

c) wpisaniu, jeśli nie występuje stan początkowy,

pierwszej operacji powodującej zmiany składnika

bilansu, dla którego otworzono konto.

• przy zamknięciu kont

a)

zsumowaniu obrotów debetowych i kredytowych

konta,

b)

wpisaniu salda końcowego po tej stronie, która

wykazuje mniejszy obrót, co powoduje wyrównanie

obrotu obu stron do tzw. sum kontrolnych równych

większemu obrotowi konta.

9

Operacje gospodarcze są rejestrowane

(ewidencjonowane) na kontach

zgodnie z zasadą podwójnego zapisu.

Polega ona na tym, że każdą operację

ujmujemy w sposób następujący:

1)

na dwóch odpowiednich (różnych)

kontach,

2)

po przeciwnych stronach tych kont,

3)

w tej samej kwocie zgodnie z

dowodem (dokumentem), na

podstawie którego rejestrujemy

operację gospodarczą.

10

Konto księgowe umożliwia:
-zarejestrowanie stanu początkowego każdego

składnika aktywów i pasywów,

-bieżące ujęcie aktywów pasywów ,
-ustalenie stanu końcowego każdego składnika

aktywów i pasywów.

Podstawowymi elementami konta są;
-nazwa i symbol cyfrowy konta,
-strony debet i kredyt (lewa i prawa),
-obroty konta (suma zapisów na poszczególnych

stronach konta),

-saldo końcowe (różnica między obrotami stron

konta),

-suma kontrolna (jednakowa po obu stronach konta,

sygnalizująca fakt zamknięcia konta)

11



Konta aktywów rejestrują zwiększenia po

stronie debet, zmniejszenia po stronie kredyt.

Saldo końcowe, jeżeli występuje, ma charakter

debetowy.



Konta pasywów funkcjonują odwrotnie niż

konta aktywów - ujmują zwiększenia po stronie

kredyt, a zmniejszenia po stronie debet. Saldo

końcowe, jeżeli występuje, ma charakter

kredytowy.



Na kontach aktywów i pasywów operacje

gospodarcze ewidencjonowane są zgodnie z

zasadą podwójnego zapisu, która wymaga:

dwóch różnych kont, dwóch różnych stron tych

kont, tej samej kwoty operacji na obu kontach.

12