TWORZENIE I
FUNKCJONOWANIE BIURA
POŚREDNIKA W OBROCIE
NIERUCHOMOŚCIAMI
Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami jest
formą indywidualnej działalności gospodarczej.
Podstawa prawna:
Ustawa z 2 lipca 2004 roku o swobodzie
działalności gospodarczej. (Dz. U. Nr 173, poz.
1807)
„Działalność gospodarcza to zarobkowa
działalność: wytwórcza, handlowa, budowlana,
usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i
eksploatacja zasobów naturalnych –
wykonywana w sposób zorganizowany i
ciągły.”
Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami jest
działalnością usługową – prowadzoną w sposób
zorganizowany i ciągły.
Tworzenie biura:
Czy dysponujemy wystarczającymi środkami na
założenie biura licząc się z tym, że przez wiele
miesięcy trzeba będzie dokładać do biznesu.
Rozpoznanie rynku lokalnego.
Do kogo adresujemy nasze usługi i kto może
być nimi zainteresowany.
Zakres oferty i jej wielkość.
Płaszczyzny podziału rynku : terytorialna i
merytoryczna.
Siła nabywcza społeczności, w której mamy
zamiar działać.
Czy występujemy wraz ze wspólnikiem
(merytorycznym lub finansowym).
Jakich cech oczekujemy od wspólnika.
Plan drogowskazem dla firmy
Zasadnicze funkcje planu
Plan jako podstawa rozwoju firmy.
Plan jako narzędzie służące do
retrospektywnej oceny skuteczności
firmy.
Plan jako przesłanka do uzyskania
środków finansowania, niezbędnych do
powstania firmy.
ORGANIZACJA BIURA
POŚREDNICTWA W OBROCIE
NIERUCHOMOŚCIAMI
Lokalizacja biura – znaczenie
pierwszego adresu
biuro powinno być łatwo dostępne dla
klientów zmotoryzowanych i
niezmotoryzowanych,
dostępny parking,
rozpoznanie przebiegu najbardziej
uczęszczanych szlaków klientów.
Parametry lokalu biurowego
jednoznaczne rozdzielenie funkcji domowych i
biurowych,
w przypadku kupna nieruchomości – pytanie
o jej otoczenie po 3-5-10 latach (atrakcyjność
dzielnicy i infrastruktury),
w przypadku najmu:
- dostęp do linii telefonicznej i sieci
internetowej,
- możliwość zarezerwowania miejsc
parkingowych,
- możliwość umieszczenia zewnętrznej
reklamy i gabloty z ofertami,
- dozór, bezpieczeństwo terenu i
utrzymywanie czystości.
Wyposażenie biura
- wygodne i funkcjonalne meble,
- telefon i komórka,
- komputer i drukarka,
- kserokopiarka,
- faks,
- Internet,
- aparat fotograficzny, kamera video,
- plany, mapy itp.
Pracownicy w firmie
konieczność posiadania niezbędnych
kwalifikacji przez pracowników biura,
minimum kadrowe: właściciel pośrednik +
osoba pełniąca funkcje sekretarsko /asystencko/
koordynacyjne,
cechy osobowości i charakteru pośrednika (takt
i kultura, odporność na stres i napięcia,
umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi),
jasne formułowanie zadań i obowiązków
pracowników,
stosowanie przejrzystego systemu
wynagradzania.