Nadawanie licencji zawodowych pośrednikom w obrocie nieruchomościami.
POŚREDNICTWO W OBROCIE NIERUCHOMOŚCIAMI
Rynek nieruchomości to zarówno ważna gałąź gospodarki, jak i miejsce podejmowania ważkich, nierzadko życiowych decyzji. Wzrost obrotów wymógł powstanie wielu nowych zawodów i funkcji w tym również tych, które bezpośrednio związane są z obsługą rynku nieruchomości.
Pośrednicy w obrocie nieruchomościami pełnili i pełnią szczególną funkcję. Dla swoich klientów są nie tylko przewodnikiem po, nieraz trudnym i nieprzewidywalnym rynku, ale również stanowią źródło istotnych dla nich informacji. Nierzadko właśnie w oparciu o wiedzę pośrednika, jego doświadczenie i znajomość rynku - klienci decydują się na sprzedaż, kupno, zamianę lub wynajem nieruchomości.
Jednym z czynników mających istotny wpływ na prestiż oraz społeczną wiarygodność zawodu pośrednika jest wprowadzony od stycznia 1998 roku obowiązek posiadania licencji zawodowych. Zarówno dla już działających, jak i dla tych, którzy dopiero zamierzają rozpocząć działalność, licencja jest dowodem spełnienia określonych ustawą wymogów, a jednocześnie potwierdzeniem posiadania określonej wiedzy i doświadczenia. Poza tym pośrednik licencjonowany jest zarejestrowany w centralnym rejestrze i podlega odpowiedzialności zawodowej.
Z tych właśnie powodów dla klientów biur obrotu nieruchomościami, fakt posiadania licencji ma stanowić istotny, pozytywny wyróżnik. Powierzając własne sprawy majątkowe, dorobek swojej rodziny lub firmy w ręce licencjonowanego pośrednika - klient uzyskuje formalne podstawy dla budowania zaufania.
A w świecie nieruchomości zaufanie jest najważniejsze!
LICENCJE - KOMU I JAK ?
Zgodnie z art. 179 ust.2 Ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. 46/2000 poz. 543) "Pośrednikiem w obrocie nieruchomościami jest osoba fizyczna posiadająca licencję zawodową ...", a ust. 3 tegoż artykułu mówi, iż "Przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, jeżeli pośrednictwo będzie wykonywane przez pośredników w obrocie nieruchomościami o których mowa w ust. 2".
Bezwzględny obowiązek posiadania licencji, jako warunek wykonywania działalności zawodowej w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, powstaje od dnia 1 stycznia 2002 roku (art. 232 ust. 3 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dn. 21 sierpnia 1997r. (Dz.U. 46/2000 poz. 543)). Pozornie może wydawać się, iż czasu jest jeszcze dużo - ale bądźmy realistami! Postępowanie zwykłe, obejmujące kurs kwalifikacyjny, praktykę zawodową, przygotowanie do egzaminu i sam egzamin, to prawie 10 miesięcy. Dlatego nie należy zwlekać i odkładać sprawy na ostatni moment. Jeżeli zależy nam na płynnym kontynuowaniu naszej działalności, to o licencję należy zadbać już teraz. Pośrednicy wchodzący na rynek lub o krótkim stażu muszą mieć świadomość, iż brak licencji do końca 2001 roku w sposób zasadniczy skomplikuje ich zawodowe życie.
Jeszcze mniej czasu mają osoby, które z racji wykonywania działalności przed wejściem w życie Ustawy o gospodarce nieruchomościami, tzn. przed 1 stycznia 1998 roku, mogą skorzystać z trybu uproszczonego postępowania kwalifikacyjnego, pod warunkiem że ich wnioski zostaną złożone do końca tego roku. Osoby, które wykonywały zawód pośrednika do 2 lat przed 1998 rokiem - mogą ubiegać się o zaliczenie tego czasu do okresu praktyki zawodowej. Gdy mają staż dłuższy niż 2 lata - poza praktyką mogą być zwolnione z konieczności odbycia kursu kwalifikacyjnego. Dodatkowo zwolnienie z egzaminu przysługuje tym, którzy rozpoczęli działalność co najmniej w 1993 roku, a więc prowadzili ją przez okres dłuższy niż 5 lat. Pod pojęciem - prowadzenie działalności w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami - należy rozumieć nie tylko własną firmę, ale również pracę na podstawie umowy o pracę - niezależnie od jej formy.
By skorzystać z trybu uproszczonego nie tylko trzeba udowodnić "wysługę lat", od momentu rejestracji firmy czy podpisania umowy, ale również zebrać odpowiednią dokumentację potwierdzającą, iż faktycznie wykonywana działalność polegała na pośrednictwie w obrocie nieruchomościami. Nierzadko zdarza się, iż wymaga to sporego wysiłku i siłą rzeczy jest czasochłonne.
Gwoli ścisłości - licencja przyznawana jest osobie fizycznej, a nie firmie. Dlatego błędem jest umieszczanie w reklamie bądź na szyldzie hasła "licencjonowane biuro!". Każdy kto podejmuje trud uzyskania licencji działa we własnym imieniu i na własny rachunek. Ostatecznie licencja stanowi jego osobisty dorobek.
I jeszcze jedna uwaga. W tej chwili posiadanie licencji, poza formalną przesłanką dla wykonywania tego zawodu, ma charakter prestiżowy. Dla potencjalnych klientów biur obrotu nieruchomościami, fakt posiadania przez pośrednika licencji jest ważny, ale nie zawsze musi decydować o ostatecznym wyborze firmy. Są jednak sytuacje gdy licencja jest niezbędna. Tam, gdzie w obrocie występuje zasób nieruchomości Skarbu Państwa lub mamy do czynienia z gminnym, powiatowym, bądź wojewódzkim zasobem nieruchomości, czynności pośrednictwa mogą być wykonywane wyłącznie przez pośredników licencjonowanych, lub biura w których pracują pośrednicy posiadający licencję (art. 183a Ustawy o gospodarce nieruchomościami).
Osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego może również otrzymać licencję zawodową pośrednika w obrocie nieruchomościami po spełnieniu warunków określonych Ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz wykazaniu się biegłą znajomością języka polskiego.
POLSKA FEDERACJA RYNKU NIERUCHOMOŚCI
Obok UMiRM głównym promotorem idei licencjonowania zawodu pośrednika w obrocie nieruchomościami jest Polska Federacja Rynku Nieruchomości. Jako najważniejszy reprezentant środowiska pośredników współpracowała przy opracowaniu prawnych regulacji. Moment uchwalenia ustawy nie oznaczał bynajmniej zakończenia. Podjęto działania informacyjne i organizacyjne. Federacja już wcześniej koordynowała system szkoleń, które z chwilą uchwalenia ustawy zostały oficjalnie uznane jako kursy kwalifikacyjne spełniające wymogi określone w minimum programowym. Na mocy porozumieniem zawartym między Prezesem Urzędem Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast a Polską Federacją Rynku Nieruchomości w sprawie organizacji postępowań kwalifikacyjnych z dn. 21 kwietnia 1999r. przyjmowanie wniosków o nadanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami oraz organizację postępowań kwalifikacyjnych powierzono Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości i zrzeszonym w niej Stowarzyszeniom Pośredników w Obrocie Nieruchomościami. Oznacza to nadzór i bezpośrednią organizację postępowania w trybie uproszczonym jak i współpracę w organizacji egzaminów na poziomie lokalnym. Pracownicy Federacji służą fachową radą i pomocą zarówno osobom indywidualnym jak również regionalnym stowarzyszeniom pośredników. Nie mniej ważna jest rola członków Federacji w opracowaniu programów kursów i praktyk zawodowych.
Wszelkie spory i niejasności - tak oczywiste w okresie wchodzenia w życie nowych instytucji prawnych, wymagają szczególnego zaangażowania władz i członków Federacji. Takie są też oczekiwania nie tylko członków organizacji ale wszystkich, którym zależy na wprowadzaniu standardów prawnych i organizacyjnych, przyjętych w zdecydowanej większości państw świata.
STOWARZYSZENIA POŚREDNIKÓW W OBROCIE NIERUCHOMOŚCIAMI
Postępowanie kwalifikacyjne organizowane jest w wymiarze lokalnym. Począwszy od kursów i praktyk, a na egzaminach skończywszy, działania podejmowane przez lokalne stowarzyszenia pośredników wychodzą naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom zarówno swoich członków, jak i wszystkich zainteresowanym spoza organizacji. Najszybciej i najskuteczniej można dotrzeć do informacji właśnie przez stowarzyszenie pośredników działające na danym terenie. O ile oferta szkoleń, poza stowarzyszeniami, jest realizowana przez szereg, niezależnych podmiotów, to postępowania kwalifikacyjne, w konsekwencji podpisanej przez Federację umowy, przeszło w ręce pełnomocników lokalnych zarządów.
Właśnie w Stowarzyszeniach, można uzyskać wzory druków i wskazówki jak zebrać niezbędną dokumentację i jak ją opracować. Tam również następuje wstępna weryfikacja wniosków, w wyniku której można je uzupełnić jeszcze zanim zostaną przedłożone Państwowa Komisja Kwalifikacyjna. W razie wątpliwości można zwrócić się do pełnomocnika stowarzyszenia ds. postępowania kwalifikacyjnego. Również stowarzyszenia są organizatorami seminariów przedegzaminacyjnych - ocenianych jako bardzo pomocne.
W zakresie postępowania kwalifikacyjnego stowarzyszenia, z założenia, działają na rzecz każdego zainteresowanego - zrzeszonego jak i nie - ponieważ na Stowarzyszeniach spoczywa odpowiedzialność za dbałość o poziom usług lokalnych rynków nieruchomości.
PAŃSTWOWA KOMISJA KAWLIFIKACYJNA
Dla przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast powołał Państwową Komisję Kwalifikacyjną. W ramach niej działają trzy podkomisje, odpowiednio dla rzeczoznawców, zarządców i pośredników w obrocie nieruchomościami. Podkomisja do spraw pośrednictwa w obrocie nieruchomościami składa się z 46 osób, wśród których są zarówno pośrednicy z wieloletnim dorobkiem jak również doświadczeni urzędnicy administracji różnego szczebla, wykładowcy uniwersyteccy naukowcy. Taki skład komisji ma zapewnić zarówno wysoki poziom merytoryczny jak i obiektywizm i rzetelność oceny.
Spośród członków podkomisji wyznaczane są zespoły kwalifikacyjne - co najmniej 5-cio osobowe, które rozpatrują wnioski o nadanie licencji zawodowej w trybie szczególnym i w trybie z egzaminem. Przy powoływaniu składów komisji egzaminacyjnej przestrzega się reguły, aby członkowie zespołów nie uczestniczyli w postępowaniu na swoim terenie.
KOMISJA ODPOWEDZALNOŚCI ZAWODOWEJ
Fakt posiadania licencji to nie tylko przywileje, to również obowiązki. Pośrednik zobowiązany jest stosować przepisy prawa i standardy zawodowe, przestrzegać zasad etyki, a czynności pośrednictwa wykonywać ze szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru czyli (krótko mówiąc pośrednik powinien "starać się więcej"). Pośrednik działa kierując się zasadą ochrony interesu osób, na rzecz których wykonuje te czynności.
W przypadku gdy pośrednik narusza określone w Ustawie o gospodarce nieruchomościami zasady, Prezes Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast może orzec w drodze decyzji kary dyscyplinarne. Dla poprowadzenia postępowania wyjaśniającego została powołana Komisja Odpowiedzialności Zawodowej. Jej kadencja trwa 3 lata. Komisja podzielona jest odpowiednio na trzy sekcje: rzeczoznawców majątkowych, zarządców i pośredników. Komisja zajmująca się sprawami pośredników składa się z 11 osób, wśród których przeważają doświadczeni pośrednicy z wykształceniem prawniczym.
Materia, którą przychodzi się zajmować Komisji, z natury rzeczy ma charakter delikatny. Z jednej strony należy stać na straży zasad, przestrzegać nie tylko norm prawnych, ale również "reguł gry" opracowanych i przyjętych przez środowisko. Z drugiej strony, tak jak w każdej zidentyfikowanej grupie społecznej, łatwo o subiektywną ocenę, czy wręcz pomówienia. Dotyczy to zarówno stosunków pomiędzy samymi pośrednikami jak i relacji pośrednik-klient, Wnikliwa i wszechstronna analiza wszystkich okoliczności pozwala uniknąć pochopnych sądów i decyzji. A konsekwencje mogą być poważne, włącznie z pozbawieniem licencji zawodowej, z możliwością ubiegania się o ponowne jej nadanie po upływie trzech lat od dnia pozbawienia.
Na decyzję Prezesa Urzędu o zastosowaniu kary dyscyplinarnej można złożyć skargę w Naczelnym Sądzie Administracyjnym.
UBEZPIECZENIA
Zawód pośrednika w obrocie nieruchomościami związany jest z określonym ryzykiem. Spowodowanie szkód może być zarówno następstwem braku wiedzy i doświadczenia, jak i staranności w wykonywaniu czynności. Nie zawsze też można przewidzieć konsekwencje własnych działań mimo iż, podejmowane są one w dobrej wierze i z najlepszymi intencjami.
Aby ograniczyć z jednej strony rozmiar szkód, a drugiej zaś dać poczucie bezpieczeństwa zarówno klientom biur obrotu nieruchomościami, jak i samym pośrednik od l stycznia 2001 roku wchodzi obowiązek ubezpieczenia pośrednika od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z zawodowym wykonywaniem czynności, zmierzających do zawarcia umów nabycia lub zbycia oraz najmu, bądź dzierżawy nieruchomości. Jeżeli pośrednik jako właściciel firmy zatrudnia inne osoby, które działają pod jego nadzorem, podlega ubezpieczeniu również od odpowiedzialności za szkody, które mogą wyniknąć z działania tych osób. Co więcej, pośrednik musi zamieścić odpowiednie oświadczenia o posiadanym ubezpieczeniu w samej umowie pośrednictwa, tak, aby klient był o tym fakcie poinformowany już w momencie zawarcia umowy z pośrednikiem.
Obowiązkowe ubezpieczenie pośredników wiąże się z dodatkowym wysiłkiem finansowym z ich strony. Jednocześnie jednak ma uwiarygodnić pośrednika w oczach klienta.
KROK PO KROKU
Postępowanie kwalifikacyjne na uzyskanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami przebiega w dwóch trybach - szczególnym (bez zdawania egzaminu) oraz zwykłym (ze zdawaniem egzaminu).
Zgodnie z art. 182 Ustawy o gospodarce nieruchomościami licencję zawodową nadaje się osobie, która złożyła wniosek o nadanie licencji do Prezesa UMiRM i która:
1. posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
2. nie była karana za przestępstwa przeciwko mieniu, dokumentom, za przestępstwa gospodarcze, za fałszowanie pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, za przestępstwa skarbowe oraz inne przestępstwa mające znaczenie ze względu na wykonywany zawód,
3. posiada co najmniej wykształcenie średnie,
4. ukończyła kurs kwalifikacyjny,
5. odbyła praktykę zawodową w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami,
6. przeszła z wynikiem pozytywnym postępowania kwalifikacyjne, w tym złożyła egzamin uprawniający do otrzymania licencji zawodowej w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
Obowiązek, o którym mowa w pkt 4 nie dotyczy osoby, która ukończyła studia wyższe o specjalności związanej z gospodarką nieruchomościami.
1. TRYB SZCZEGÓLNY
Osoby, które ubiegają się o nadanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami na podstawie art. 232 ust. 1 pkt 3 Ustawy o gospodarce nieruchomościami, tj. wnoszą o zwolnienie z obowiązku ukończenia kursu kwalifikacyjnego, odbycia praktyki zawodowej oraz złożenia egzaminu, w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez okres dłuższy niż 5 lat przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy, tj. przed 1 stycznia 1998r., mogły to uczynić do dnia 2 stycznia 2001r.
Postępowanie w trybie art. 232 ust. 1 pkt 3 odbywa się bez udziału osoby zainteresowanej, na podstawie złożonych dokumentów Państwowa Komisja Kwalifikacyjna opiniuje do Prezesa UMiRM o przyznanie lub odmowę przyznania licencji zawodowej w/w trybie.
Wniosek o nadanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami można było składać bezpośrednio w Federacji lub zrzeszonych w niej stowarzyszeniach pośredników, a do wniosku należało dołączyć:
1. wniosek o nadanie licencji zawodowej w trybie szczególnym art. 232 ust. 1 pkt 3,
2. dokument potwierdzający wykształcenie (oryginał lub potwierdzona notarialnie kopia),
3. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, dokumentom, za przestępstwa gospodarcze, za fałszowanie pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, za przestępstwa skarbowe oraz za inne przestępstwa mające znaczenie ze względu na wykonywany zawód,
4. oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych,
5. oświadczenie o faktycznym wykonywaniu czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami i podaniem czasookresu oraz formy organizacyjnej ich wykonywania.
6. opis przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami,
7. oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub oryginał, bądź uwierzytelnioną notarialnie kopię wypisu z właściwego rejestru firmy, potwierdzającego pośrednictwo w obrocie nieruchomościami; z dokumentów tych powinno jasno wynikać, że w zakresie działalności firmy pośrednictwo w obrocie nieruchomościami figuruje w okresie wymaganym przez ustawę,
8. oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię wypisu z właściwego rejestru potwierdzającego wykonywanie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez podmiot zatrudniający osobę zainteresowaną, uwierzytelnioną notarialnie kopię świadectwa pracy i umowy, opinię pracodawcy, zakres obowiązków (w przypadku osób wykonujących czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami w ramach umowy o pracę lub innej umowy),
9. potwierdzenie wniesienia opłaty egzaminacyjnej,
10. dwie fotografie,
11. znaczki opłaty skarbowej zgodnie z przepisami o opłacie skarbowej (2 x 6 zł na świadectwa licencyjne, 1 x 1,5 zł na wniosek i 0,15 zł na każdy załącznik)
12. inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę dotychczasowego dorobku zawodowego osoby zainteresowanej, np. dokumenty potwierdzające faktyczne wykonywanie czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez osobę zainteresowaną - kopie rachunków (za usługi pośrednictwa, ogłoszenia prasowe), ogłoszenia prasowe i inne.
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzane jest na koszt osób ubiegających się o nadanie uprawnień zawodowych i licencji zawodowej (art. 191 ust. 5 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dn. 21 sierpnia 1997 r.). Koszt postępowania kwalifikacyjnego wynosi:
900 złotych (dziewięćset złotych) - dla osób ubiegających się o nadanie licencji, które na podstawie art. 232 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami wnoszą o zwolnienie z obowiązku ukończenia kursu kwalifikacyjnego, odbycia praktyki zawodowej i zdania egzaminu. Opłatę należy wpłacić na konto:
Polska Federacja Rynku Nieruchomości
ul. Nowowiejska 5/44
00-643 Warszawa
Bank Śląski S.A. O/W-wa, Filia Nowowiejska 5
Nr 10501038-2206847333
2. TRYB ZWYKŁY
Przewodniczący zespołu kwalifikacyjnego, we współpracy z pełnomocnikiem lokalnego stowarzyszenia pośredników, ustala warunki organizacyjne samego egzaminu. Zarówno organizatorom postępowania jak i komisji zależy na tym, by egzamin był przeprowadzony w atmosferze sprzyjającej najlepszemu wynikowi.
Postępowanie w trybie z egzaminem przebiega w 3 etapach:
1. W I etapie zespół kwalifikacyjny bez udziału osoby zainteresowanej na podstawie dostarczonych dokumentów decyduje o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu osoby zainteresowanej do II etapu postępowania. Wnioski muszą zawierać wszystkie elementy określone dla danego trybu postępowania. Jeżeli istnieją drobne uchybienia lub wątpliwości jest możliwość ich bieżącego wyjaśnienia.
2. II etapem postępowania kwalifikacyjnego jest testowy egzamin pisemny, podczas którego zespół kwalifikacyjny sprawdza przygotowanie teoretyczne. Egzamin pisemny trwa 100 minut, obejmuje 100 pytań testowych, każde z pytań zawiera po 3 odpowiedzi, z których przynajmniej jedna musi być prawidłowa. Pytania odpowiadają merytorycznemu układowi kursu kwalifikacyjnego, a więc zawierają pytania z zakresu prawa, ekonomii i praktyki. II etap postępowania kwalifikacyjnego uznaje się za zakończony wynikiem pozytywnym dla osoby zainteresowanej, jeżeli uzyskała co najmniej 70% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania.
3. Ostatnim, III etapem postępowania jest egzamin ustny. Biorą w nim udział tylko ci zdający, którzy pomyślnie zakończyli część pisemną. Pytania są losowane, aczkolwiek członkowie zespołu kwalifikacyjnego mają prawo zadawać pytania dodatkowe. Część ustna przede wszystkim odnosi się do problematyki z zakresu praktyki pośrednictwa w obrocie nieruchomościami.
Wyniki postępowania ogłasza przewodniczący zespołu bezpośrednio po zakończeniu postępowaniu. Tym którzy je zaliczyli pozytywnie pozostaje oczekiwanie na wpis do rejestru prowadzonego przez Prezesa Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast. Potem wystarczy powiesić na ścianie jedno świadectwo a z drugim świadectwem potwierdzającym zdobyte uprawnienia ruszyć na podbój rynku.
W razie negatywnego wyniku egzaminu, przeprowadzonego w celu sprawdzenia przygotowania teoretycznego lub praktycznego osoby zainteresowanej, osoba ta może ponownie złożyć wniosek o nadanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami po upływie 3 miesięcy od dnia złożenia egzaminu z wynikiem negatywnym. W przypadku osób, które zakończyły III etap postępowania kwalifikacyjnego z wynikiem negatywnym i złożyły ponownie wniosek wciągu 12 miesięcy od dnia egzaminu, zespół kwalifikacyjny przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne wyłącznie w zakresie sprawdzenia przygotowania praktycznego.
Osoby, które ubiegają się o nadanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami na podstawie art. 232 ust. 1 pkt 2 Ustawy o gospodarce nieruchomościami, tj. wnoszą o zwolnienie z obowiązku ukończenia kursu kwalifikacyjnego i odbycia praktyki zawodowej, w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez okres dłuższy niż 2 lata przed dniem 1 stycznia 1998r., mogły uczynić to do dnia 2 stycznia 2001r.
Osoby, które wykonywały czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez okres do 2 lat przed dniem 1 stycznia 1998r., na podstawie art. 232 ust. 1 pkt 1 Ustawy o gospodarce nieruchomościami mogą ubiegać się o zliczenie tego okresu do praktyki zawodowej. Osoba, która w dn. 31 grudnia 1997r. rozpoczęła wykonywanie czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami i kontynuowała je co najmniej przez okres 6-ciu miesięcy, może ubiegać się na podstawie art. 232 ust. 1 pkt 1 cytowanej ustawy o zaliczenie tego okresu do praktyki zawodowej na podstawie stosownego udokumentowania tej praktyki.
Wniosek o nadanie licencji zawodowej pośrednika w obrocie nieruchomościami można składać bezpośrednio w Federacji lub zrzeszonych w niej Stowarzyszeniach Pośredników, a do wniosku należy dołączyć:
1. wniosek o nadanie licencji zawodowej w trybie art. 232 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2,
2. dokument potwierdzający wykształcenie (oryginał lub potwierdzona notarialnie kopia),
3. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, dokumentom, za przestępstwa gospodarcze, za fałszowanie pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, za przestępstwa skarbowe oraz za inne przestępstwa mające znaczenie ze względu na wykonywany zawód,
4. oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych,
5. oświadczenie o faktycznym wykonywaniu czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami i podaniem czasookresu oraz formy organizacyjnej ich wykonywania.
6. dokument potwierdzający ukończenie odpowiednio: kursów specjalistycznych z tego zakresu uwzględniających minimum programowe ustalone przez Prezesa Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast albo studiów wyższych o specjalności związanej z gospodarką nieruchomościami, albo studiów podyplomowych w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami,
7. dziennik praktyk i sprawozdanie z odbytej praktyki zawodowej w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami albo udokumentowanie, co najmniej półrocznej praktyki zawodowej w tym zakresie odbytej przed dniem 1 stycznia 1998 r., w przypadku osób, o których mowa w § 6 ust. 3 Rozporządzenia,
8. oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub oryginał, bądź uwierzytelnioną notarialnie kopię wypisu z właściwego rejestru firmy, potwierdzającego pośrednictwo w obrocie nieruchomościami; z dokumentów tych powinno jasno wynikać, że w zakresie działalności firmy pośrednictwo w obrocie nieruchomościami figuruje w okresie wymaganym przez ustawę
9. orginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię wypisu z właściwego rejestru potwierdzającego wykonywanie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez podmiot zatrudniający osobę zainteresowaną, uwierzytelnioną notarialnie kopię świadectwa pracy i umowy, opinię pracodawcy, zakres obowiązków (w przypadku osób wykonujących czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami w ramach umowy o pracę lub innej umowy)
10. potwierdzenie wniesienia opłaty egzaminacyjnej,
11. dwie fotografie,
12. znaczki opłaty skarbowej zgodnie z przepisami o opłacie skarbowej
- osoby, które złożyły wniosek w 2000 roku : (2 x 6 zł na świadectwa licencyjne, 1 x 1,5 zł na wniosek i 0,15 zł na każdy załącznik)
- osoby, które będą składać wniosek po dniu 01.01.2001 roku, nie załączają znaczków opłaty skarbowej (zgodnie z ustawą z dn. 09.09.2000r. o opłacie skarbowej Dz.U.Nr 86, poz.960)
13. inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę dotychczasowego dorobku zawodowego osoby zainteresowanej, np. dokumenty potwierdzające faktyczne wykonywanie czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez osobę zainteresowaną, np. kopie rachunków (za usługi pośrednictwa, ogłoszenia prasowe), ogłoszenia prasowe i inne.
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzane jest na koszt osób ubiegających się o nadanie uprawnień zawodowych i licencji zawodowej (art. 191 ust. 5 Ustawy o gospodarce nieruchomościami z dn. 21 sierpnia 1997 r.). Koszt postępowania kwalifikacyjnego wynosi:
1500 złotych (jeden tysiąc pięćset złotych)
Opłatę należy wpłacić na konto:
Polska Federacja Rynku Nieruchomości
ul. Nowowiejska 5/44
00-643 Warszawa
Bank Śląski S.A. O/W-wa, Filia Nowowiejska 5
Nr 10501038-2206847333
Podstawowe regulacje prawne dotyczące pośredników w obrocie nieruchomościami:
1. Ustawa o gospodarce nieruchomościami z dn. 21 sierpnia 1997 (Dz.U. Nr 46/2000 poz. 543)
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dn. 18 sierpnia 1998r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami dotyczących działalności zawodowej (DZ.U. Nr 115/98 poz. 745)
3. Regulamin działania Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej
4. Regulamin odbywania praktyk zawodowych