Proces decyzyjny na
przykładzie wybranej
organizacji
Na czym polega proces
decyzyjny?
Z problematyką podejmowania decyzji
spotykamy się na co dzień. W ogólnym
rozumieniu decyzja to dokonywanie
wyboru jednego wariantu spośród kilku
możliwych. Decyzja to również
postanowienie, wybór jednego spośród
wielu rozpoznanych i uznanych za
możliwe wariantów przyszłego działania,
któremu jednostka przypisuje
największą użyteczność w dążeniu do
wyznaczonego celu.
Identyfikacja i wybór
problemu do rozwiązania.
Zarząd firmy zajmującej się produkcją
produktów fryzjerskich zauważył
spadek wydajności pracowników w
dziale produkcji o 25% w porównaniu z
rokiem ubiegłym. Ponad to komunikacja
interpersonalna między poszczególnymi
działami również uległa pogorszeniu.
Analiza problemu,
poszukiwanie możliwych
rozwiązań.
Zarząd postanowił zbadać ten problem
w celu dowiedzenia się w czym tkwi
przyczyna oraz w jaki sposób
przywrócić dawną wydajność pracy i
całkowicie rozwiązać zaistniały
problem. Zwołana została narada,
której zadaniem było zanalizowanie
problemu jak i wybranie z pośród
wszystkich możliwych opcji
rozwiązania, które byłoby najbardziej
korzystne.
Wybór najlepszego
rozwiązania.
Po dogłębnej analizie problemu
stwierdzono, że najlepszym sposobem
rozwiązania zaistniałego problemu
będzie anonimowa ankieta z pytaniami
dotyczącymi firmy oraz
kontaktów między pracownikami.
Wdrożenie wybranego
rozwiązania.
Po przeanalizowaniu wszystkich pytań
w ankiecie, stwierdzono, że są dwa
zasadnicze problemy w firmie. Przede
wszystkim komunikacja
interpersonalna
pomiędzy działem projektów a działem
produkcyjnym jest fatalna.
Ocena wdrożonego
rozwiązania.
Zarząd wyciągnął wnioski, iż musi
zażegnać konflikt komunikacyjny
pomiędzy
działami planowania i produkcji oraz
przeprowadzić rekrutację nowych
specjalistów do spraw projektowania.
Ważnym elementem będzie również
odpowiednia motywacja pracowników
do owocnej pracy.