Zarządzanie
Zarządzanie
strategiczne
strategiczne
Dr inż.
Dr inż.
Aleksander
Aleksander
Gwiazda
Gwiazda
Strategie a
struktury
organizacyjne
Wykład 1
Plan wykładu
Plan wykładu
Struktury organizacyjne
Struktury organizacyjne
Struktura funkcjonalna
Struktura funkcjonalna
Struktura dywizjonalna
Struktura dywizjonalna
Struktura macierzowa
Struktura macierzowa
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Struktura organizacyjna to system
formalnych
komórek
organizacji.
Natomiast
komórka
organizacji
to
najmniejsza
jej
jednostka,
która
charakteryzuje się misją jaką wypełnia
oraz jej atrybutami.
Definicja struktury organizacyjnej
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Biurokracja to organizacja formalna
realizującą jeden wspólny cel. Do cech
biurokracji zalicza się
Pojęcie biurokracji
Do cech biurokracji zalicza się:
• specjalizację
• koordynację
• formalizację
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Pod
pojęciem
specjalizacji
organizacyjnej
rozumie
się
uwidocznienie sposobu podziału zadań
komórek organizacyjnych na schemacie
organizacyjnym.
Specjalizacji
musi
towarzyszyć
specjalizacja
procedur,
uprawnień i odpowiedzialności.
Specjalizacja może dotyczyć: marek,
produktów,
zadań,
lokalizacji
geograficznej itp.
Specjalizacja
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Koordynacja to sposób powiązania ze
sobą jednostek organizacyjnych i ludzi w
organizacji.
W ujęciu klasycznym zalecano na
przykład: by każdy pracownik miał
jednego przełożonego, lub by każdy
przełożony
miał
co
najwyżej
7
podwładnych. Prowadziło do struktury
hierarchicznej (piramidy zarządzania).
Koordynacja
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Formalizacja oznacza stan, w którym
wszystkie
procesy
organizacji
są
zapisane
w
formie:
polityk,
regulaminów, instrukcji, procedur itd.
Wyższa formalizacja oznacza bardziej
sztywną strukturę organizacyjną (gdyż
zmiany
muszą
być
w
pierwszej
kolejności dokonywane w formie zmiany
dokumentów).
Formalizacja
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Organizacje ewoluując muszą zmieniać
swoją strukturę organizacyjną, aby
utrzymać
wymagany
poziom
efektywności.
Ewolucja winna być rozumiana jako
zmiana technologii, wielkości czy też
otoczenia.
Ewolucja organizacji
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Wraz ze wzrostem organizacji winna ona
zwiększać: specjalizację, koordynację i
formalizację.
Obowiązuje w tym procesie zasada
poszukiwania
optimum
między
koordynacją a autonomią.
Wielkość organizacji
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Technologia
to
całość
procesów
transformacji, które są realizowane w
danej organizacji.
Struktura
organizacyjna
winna
odzwierciedlać stosowaną w organizacji
technologię.
Technologia
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Macierz technologii
rutyna
w
decyzjac
h
mała
duża
mała
duża
Technolog
ia
inżynieryj
na
Technolog
ia
jednostko
wa
Technolog
ia
rutynowa
Technolog
ia
rzemieśln
icza
powtarzalno
ść
komponentó
w
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Przedsiębiorstwa nieustannie oddziałują
z otoczeniem, które stanowi tło procesu
doboru naturalnego organizacji. Zatem
muszą one właściwie reagować na
bodźce zewnętrzne.
Otoczenia
Do najważniejszych cech otoczenia
należą:
• złożoność
• niepewność
• swoboda
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Wyróżnić można dwa podstawowe
procesy kształtujące obraz organizacji.
Są to dyferencjacji i integracja.
Ich harmonia wskazuje na najbardziej
efektywny
układ
struktury
organizacyjnej.
Procesy zmiany struktury
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Dyferencjacja to proces powstawania
komórek organizacyjnych jako reakcji na
czynniki otoczenia. Zatem różnorodność
organizacji winna być w proporcji do
różnorodności otoczenia.
Cechami dyferencjacji są: charakter
celów, horyzont czasowy prac, orientacja
komórek oraz formalizacja.
Dyferencjacja
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Integracja to proces scalania komórek
organizacyjnych
wymuszony
przez
realizację jednolitej strategii organizacji
w otoczeniu.
Do cech integracji zaliczono: hierarchię
i koordynację (realizowaną poprzez
różne instytucje łączników i grupy
integrujące).
Integracja
Struktury
Struktury
organizacyjne
organizacyjne
Należy
pamiętać
aby
struktura
organizacyjna
uwzględniała
nawyki
kulturowe społeczeństwa. W ramach
badań
socjologicznych
badacze
wyróżnili siedem kultur kapitalizmu,
którym
odpowiadały
różne
formy
organizacji.
Rola kultury
Struktura
Struktura
funkcjonalna
funkcjonalna
Struktura funkcjonalna to struktura
tworzona zgodnie z realizowanymi w
niej
funkcjami.
Struktura
taka
odpowiada najczęściej formie łańcucha
wartości (dział badawczy, dział zakupów,
dział produkcji itp.).
Definicja struktury funkcjonalnej
Struktura
Struktura
funkcjonalna
funkcjonalna
Struktura funkcjonalna jest wysoce
sformalizowana
ze
względu
na
konieczność
koordynowania
wielu
różnych funkcji zadaniowych. Zatem jej
podstawą są systemy zarządzania oparte
na normach i procedurach.
Cechy struktury funkcjonalnej
Struktura
Struktura
funkcjonalna
funkcjonalna
Do podstawowych patologii struktur
funkcjonalnych zalicza się:
Patologie struktury funkcjonalnej
• centralizację
• inercję
• nieformalność
Struktura
Struktura
dywizjonalna
dywizjonalna
Struktura dywizjonalna jest strukturą
organizacji zdywersyfikowanej opartej
na wielu różnych łańcuchach wartości.
Specyfiką
tej
struktury
jest
przygotowanie odrębnej strategii dla
każdej dywizji.
Definicja struktury dywizjonalnej
Struktura
Struktura
dywizjonalna
dywizjonalna
Przedsiębiorstwa dywizjonalne rozwijają
się
od
przedsiębiorstw
wieloproduktowych
(z
produktem
dominującym),
poprzez
zdywersyfikowane
do
konglomeratowych.
Definicja dywizjonalizacji
Struktura
Struktura
dywizjonalna
dywizjonalna
Do zalet struktury dywizjonalnej nalezą:
lepsze
dopasowanie
strategii
do
wymagań rynku, wieksza efektywność
działania oraz rozwój kadry.
Zalety i wady struktury
dywizjonalnej
Do wad struktury dywizjonalnej nalezą:
niemożność wykorzystania efektu skali,
brak
przepływu
technologii
oraz
złożoność zarządzania.
Struktura
Struktura
dywizjonalna
dywizjonalna
Patologie struktury dywizjonalnej
Do podstawowych patologii struktur
dywizjonalnych zalicza się:
• mnożenie
procedur
koordynacji
• brak równowagi między
efektywnością
i
autonomią
• konieczność akulturacji
Struktura
Struktura
macierzowa
macierzowa
Struktura macierzowa jest pośrednią
pomiędzy funkcjonalną a dywizjonalną.
W strukturze tej układ funkcjonalny
pokrywa się z układem produktowym
tworząc macierz organizacji.
Definicja struktury macierzowej
Podsumowanie
1. Ze strategii organizacji winny wynikać
ich struktury.
2. Podstawową zasadą organizowania jest
hierarchiczność.
3. Wyróżnia
się
dwie
podstawowe
struktury organizacyjne: funkcjonalną i
dywizjonalną.
4. Strukturą pośrednia jest struktura
macierzowa.
Dziękuję z uwagę