KONCEPCJA
ORGANIZACJI UCZĄCEJ SIĘ
(inteligentnej, antycypującej, przewidującej)
2
Podstawy
Odkąd organizacje i instytucje nie mogą
kontrolować szybko zmieniającego się otoczenia,
odtąd muszą same nauczyć się zmieniać tak
szybko, jak szybko zmienia się otoczenie
Podstawy organizacji uczącej się w 1990 r. opracował
P. Senge (MIT)
Definicje
• To taka organizacja, która wie, rozumie, myśli,
uczy się
• Koncepcja zarządzania, która opiera się na sumie
wiedzy, którą dysponują wszyscy
współpracownicy
3
5 filarów OL wg Senge
• Mistrzostwo osobiste - zdolność do
pozyskiwanie informacji i wiedzy, które są
naprawdę potrzebne
• Modele myślowe - pozwalające na uniknięcie
typowego postrzegania świata
• Wspólna wizja - budująca długofalowe
zaangażowanie pracowników
• Zespołowe uczenie się - świadomość, że praca
w grupie pozwala uniknąć indywidualnych i
niedoskonałych ocen
• Myślenie systemowe [kluczowy filar] -
umożliwia dostrzeżenie złożoności zdarzeń,
problemów, wzajemnych relacji i zmian w czasie
4
CECHY ORGANIZACJI UCZĄCEJ SIĘ
(1) Kultura organizacji charakteryzuje się tym, że jest
otwarta na eksperymenty i nowe doświadczenia
zachęca do odpowiedzialnego ryzyka
gotowa do akceptacji błędów
gotowa do ciągłego uczenia się
(2) Wykorzystywanie doświadczenia do kreowania
swojej wiedzy
(3) Dobór personelu nie według posiadanej wiedzy a
antycypacyjne (otwartość, myślenie systemowe,
kreatywność, skuteczność uczenia się)
(4) Otwarcie granic między przełożonymi a
podwładnymi
5
Czym jest uczenie się
organizacyjne?
• Więcej niż adaptacja, dostosowanie (funkcja
reaktywna)
• Prawdziwe uczenie się jest bardziej
refleksyjne, skierowane do przodu,
skierowane na przyszłość (funkcja
antycypacyjna)
Ważne kierunki uczenia się organizacyjnego:
uczenie się przez działanie (learning by
doing) uczenie się od innych (benchmarking)
6
Uczenie się przez eksperyment w
sektorze publicznym
Tak jak inżynierowie uczą się na modelach
zapór wodnych, modelach samolotów, czy
tunelach aerodynamicznych, dla sektora
publicznego zaleca eksperymenty przez
użycie
scenariuszy
projektów pilotażowych
symulacji
Jest to odmienna sytuacja jak w systemie
biurokratycznym, gdzie przechodzi się z
teorii do wdrożenia na pełną skalę
7
Eksperymenty
Scenariusze
• Dyskusja różnych możliwych, hipotetycznych sytuacji
• Badanie konsekwencji
• Rozumienie różnych wzajemnych zależności
Projekty pilotażowe
• Dają możliwość działania małej grupie na małą skalę
w warunkach nowego ustawienia norm, zasad,
funkcji i innych założeń
• Pozwalają dość dokładnie ocenić zyski i straty
alternatywnego (nowego) działania
Symulacje
• Pochodne rewolucji elektronicznej
• Pozwalają działać w hipotetycznej, wirtualnej
przyszłości bez ponoszenia istotnych konsekwencji
8
WARUNKI WDROŻENIA KONCEPCJI
ORGANIZACJI INTELIGENTNEJ W
SEKTORZE PUBLICZNYM
•
Przemyślenie swoich funkcji związanych z
usługami obowiązkowymi oraz próba
znalezienia nowych usług (produktów)
•
Popieranie i podtrzymywanie indywidualnego
uczenia, co przenosi się na kulturę i praktykę
organizacji
•
Przeglądy i modyfikacje (= doskonalenie)
podstawowych założeń organizacji [ciągły
charakter dopasowania motywowany zmianami
otoczenia zgodnie z zasadami Deminga]
•
Zaangażowanie w partnerstwo z obywatelami
jako konsumentami czy odbiorcami usług
9
Cele zaangażowania partnerskiego
Żywy kontakt z obywatelami to:
• Dostrzeżenie potrzeb klientów, punktu
widzenia klienta
• Osiągnięcie akceptacji społecznej
przez wspólne wartościowane
przedsięwzięć
• Zmniejszenie pól konfliktów poprzez
integrację interesów i celów obu stron