Psychologia pracy i
organizacji definicje
• Psychologia – nauka o
mechanizmach zachowania
człowieka
• Psychologia pracy
• Psychologia pracownika
• Psychologia zarządzania
• Psychologia ekonomiczna
Koncepcje psychologiczne a
podejście do psychologii
pracy i organizacji
• Koncepcja psychodynamiczna
• Koncepcja behawioralna
• Koncepcja poznawcza
• Koncepcja humanistyczna
• Koncepcja socjobiologiczna
• Koncepcja posmodernistyczna
Zarządzanie kapitałem
intelektualnym
• Kapitał intelektualny przedsiębiorstwa to
kompetencja do osiągania dochodów w
przyszłości jest trudniej dostępny niż finansowy.
• …Tam gdzie jedyną pewnością jest niepewnośc,
ostatecznym źródłem przewagi rynkowej
przedsiębiorstwa jest wiedza, co wymaga
przede wszystkim określonej kultury
organizacyjnej, określającej m.in. Strategie
tworzenia wiedzy, jej przystosowania do
warunków organizacji, jej upowszechniania i
korygowania McCambell (1999).
Zagadnienia poruszane w
ramach przedmiotu
• Psychologiczne uwarunkowania
zachowania się człowieka w organizacji
• Niezawodnośc człowieka w pracy
• Psychologia kierowania
• Motywacja w zarządzaniu
• Podejmowanie decyzji
• Zarządzanie zespołem pracowniczym
• Kryzysy i dysfunkcje organizacji
Psychologiczne
uwarunkowania zachowań
człowieka w organizacji
• Uczestnictwo jednostki w organizacji
• Mechanizmy regulacyjne
– Kontrakt psychologiczny
– Konflikt w organizacji
– Kultura organizacyjna
– Samoregulacja
• Spostrzeganie społeczne
• Komunikacja
• Cechy człowieka a wykonywanie pracy
Dlaczego są konflikty?
• Konflikty są potrzebne nieuniknione
wszędzie tam gdzie jest więcej niż
jeden człowiek.
• K.Dąbrowski mówił, że konflikt
wewnętrzne są niezbędne dla
rozwoju i są swoistego rodzaju
potyczką z samym sobą dla dobra
swojego rozwoju.
Uczestnictwo człowieka w
organizacji
• Zasadniczym motorem ludzkich działań
jest zaspokajanie potrzeb
• - cykl instrumentalny (Katz, Kahn)
• - cykl ekspresyjny
• Fragmentaryczne zaangażowanie Allport
• Mechanizmy uczestnictwa wg Ratajczak
• -lęk
• - kalkulacja
• - lojalnośc
• Umowa i kontrakt psychologiczny
Konflikt organizacyjny
• Badania rozpoczęte w latach 80 XX
wieku – kierownicy przeznaczają od 20-
50 % czasu na zajmowanie się
konfliktami.
• Konflikty mogą mieć rezultat zarówno
pozytywny jak i negatywny.
• Czasem sprzyja ujawnianiu się nowych
pomysłów, rozpoczęcie zmian czy
generowaniu rozwiązań innowacyjnych.
Konflikt organizacyjny
• Większość nowoczesnych organizacji
sprzyja powstawaniu i rozwojowi
konfliktów ponieważ jednocześnie trwa
w nich rywalizacja i współpraca
• Ludzie muszą współpracować dążąc do
realizacji jakiegoś wspólnego celu ,
jednak walczą ze sobą konkurując o
ograniczone zasoby, status i szybka
karierę.
Konflikt organizacyjny -
źródła
• Różnice indywidualne w wartościach, postawach,
przekonaniach, potrzebach albo percepcji.
• Komunikacyjne
• Różnice kulturowe i płeć
• Struktury organizacyjne
• Wzajemne zależności
• Kontrola nad rzadkimi zasobami
• Kontrola nad wiedza i informacjami
• Kontrola nad organizacją nieformalną
• Posiadana władza i styl zarządzania, manipulacje
• Kultura organizacyjna
Charakter konfliktów
wewnątrz organizacyjnych
• Osobisty
• Interpersonalny
• Rywalizacja grup lub koalicji
Jawny lub ukryty
Etapy konfliktów
• I etap konflikt utajniony – strony nie są
świadome jego istnienia
• II etap kiedy konflikt zostaje dostrzeżony
• III etap świadomość konflikt staje się
jawny a jednostki lub grupy
niezauważalnie lub wprost wybierają
działania zmierzające do rozstrzygnięcia
konfliktu lub jego eskalacji
• IV etap wynik lub konsekwencja
Bieguny IV etapu
konfliktów
• Wyniki funkcjonalne:
-
Lepsze zrozumienie zagadnień
- Wyższa jakość decyzji
- Większa kreatywność
- Więcej czasu
- Uczenie się
- Samoocena i auto refleksja
Wyniki dysfunkcjonalnych:
- Gniew i wrogość
- Ograniczenie komunikacji
- Osłabienie współpracy
- Starty zaangażowania
- Niższa jakość rozwiązań
Strategie zarządzania
konfliktem
• Unikanie
• Kompromis
• Konkurencja
• Dostosowywanie się
• Współpraca
Unikanie
• Ignorowanie konfliktów w nadziei, że same
znikną
• Przedstawianie problemów do rozpatrzenia
lub pozostawianie spraw w zawieszeniu
• Stosowanie powolnych procedur w celu
stłumienia konfliktu
• Trzymanie konfliktu w tajemnicy w celu
uniknięcia konfrontacji
• Odwoływanie się do reguł biurokratycznych
jako źródła rozwiązywania konfliktu
Kiedy zastosować
unikanie
• Kiedy sprawa jest banalna, lub kiedy pilne są inne
ważne sprawy
• Kiedy nie dostrzega się żadnej szansy spełnienia
swoich wymagań
• Kiedy potencjalne zakłócenie ma większe
znaczenie niż korzyści płynące z rozwiązania
konfliktu
• Kiedy trzeba pozwolić ludziom uspokoić się i
odzyskać prawdziwa perspektywę
• Kiedy gromadzenie informacji zajmuje miejsce
natychmiastowej decyzji
• Kiedy inni mogą rozwiązać konflikt skuteczniej
Kompromis
• Negocjacje
• Dążenie do wzajemnych transakcji
i wymiany
• Znajdowanie rozwiązań
zadowalających lub nadających się
do przyjęcia
Kiedy stosować
kompromis
• Kiedy cele są ważne ale nie warte wysiłku lub
potencjalnych zakłóceń, które mogą powstać w
przypadku postępowania bardziej apodyktycznego
• Kiedy oponenci o takiej samej władzy angażują się
w osiąganie wzajemnie wykluczających się celów
• Chęć osiągnięcia tymczasowych ustaleń w
złożonych kwestiach
• Potrzeba uzyskania korzystnych rozwiązań pod
presją czasu
• Jako wsparcie kiedy współpraca lub konkurencja
nie przynoszą powodzenia
Konkurencja
• Stwarzanie sytuacji typu wygrany-
przegrany
• Wykorzystywanie rywalizacji
• Wykorzystywanie gier o władzę do
osiągnięcia własnych celów
• Wymuszanie posłuszeństwa
Kiedy stosować
konkurencję
• Kiedy zasadnicze znaczenie ma szybkie i
zdecydowane działanie np.. W sytuacji krytycznej
• W przypadku ważnych kwestii kiedy trzeba
zastosować posunięcia niepopularne np.. Obniżkę
kosztów, wymuszenie źle widzianych reguł,
dyscyplinę
• W kwestiach o żywotnym znaczeniu dla
pomyślności i powodzenia organizacji, kiedy
wiadomo, że ma się rację
• Przeciwstawianie się ludziom, którzy
wykorzystują działanie niekonkurencyjne
Dostosowywanie się
• Ustępowanie
• Posłuszeństwo i uległość
Kiedy stosować
dostosowywanie się
• Kiedy stwierdzasz, że nie masz racji – aby doprowadzić
do wysłuchania kogoś, kto ma lepszą propozycje,
nauczyć się czegoś i wykazać rozsądkiem
• Kiedy jakieś sprawy są o wiele ważniejsze od innych niż
dla ciebie – aby zadowolić innych i podtrzymać
współpracę
• Kiedy celem jest zdobycie zaufania społecznego do
kwestii, które się chce przedstawić później
• Aby zminimalizować stratę kiedy zostałeś prześcignięty
i przegrałeś
• Kiedy szczególne znaczenie ma harmonia i stabilność
• Aby pozwolić podwładnym na rozwijanie się przez
uczenie się na błędach
Współpraca
• Postawa sprzyjająca rozwiązaniu
problemów
• Unaocznienie i zestawienie różnic oraz
wymiana poglądów i informacji
• Poszukiwanie rozwiązań integrujących
• Znajdowanie takich sytuacji, w których
wszyscy mogą wygrać
• Postrzeganie konfliktów i problemów jako
próby sił
Kiedy stosować
współpracę
• Znajdowanie rozwiązania integrującego, kiedy
oba zestawy wymagań są zbyt ważne, aby mogło
dojść do kompromisu
• Kiedy celem jest uczenie się
• Kojarzenie i łączenie punktów widzenia ludzi o
różnych poglądach
• Potrzeba zyskiwania zaangażowania przez
traktowanie wymagań jako elementu konsensusu
• Potrzeba działania przez wykorzystanie uczuć,
które wchodzą w grę w przypadku jakiegoś
układu stosunków
Dlaczego próby
rozwiązania konfliktów
zawodzą
• Brak motywacji do negocjacji i zmiany
• - brak poczucia odpowiedzialności
• - przeświadczenie, że zmiany przyniosą straty
• -niechęć do podejmowania wysiłku i narażania się
• Błędny odbiór i interpretacja
• - próba podważenia autorytetu
• -poczucie zagrożenia
• -gra o władzę
• Niewłaściwy sposób działania
• - agresja i impulsywność
• - groźby, rywalizacja
• -próba poniżenia drugiej osoby
• - nie uwzględnianie racji drugiej strony
Mediator
• Powinien posiadać niewielką wiedze na temat
podłoża konfliktu – gwarantuje to większa
bezstronność i bardziej sprawiedliwe rozwiązanie
• Nie może być w żaden sposób prywatnie
zainteresowany możliwymi rozwiązaniami
• Powinien kontrolować warunki i proces
negocjacji
• Nie może mieć władzy decydowania o losie,
którejkolwiek ze stron, nie ma prawo niczego
narzucać, tym bardziej wykorzystywać konfliktu
działając na niekorzyść stron
Kompetencje mediatora
• Umiejętność analizy konfliktu
• Empatia
• Słuchanie
• Wyczucie czasu
• Zaufanie i wiarygodność
• Zdolność mediacji
• Komunikacja
• Wyobraźnia
• Wspólne szacowanie kosztów
• Zarządzanie w kryzysie
Stymulowanie konfliktów
w organizacji - metody
• Zatrudnianie obrazoburców
• Zatrudnianie osób z zewnątrz
• Wywołanie konfliktów przez komunikacje
• Żądanie akceptacji „wyśrubowanych”
planów do realizacji
• Zmniejszanie samozadowolenia poprzez
nieustanną krytykę
• Podwyższanie poziomu niepewności
• Wzrost poczucia zagrożenia
• Zmiany struktur i procedur
Stymulowanie konfliktów
w organizacji - ocena
• Zalety:
• -wyrwanie z marazmu i obojętności
• -zrost zaangażowania
• -zwiększenie aktywności w zakresie poszukiwania
rozwiązań
• Wady:
• - trudności w zapanowaniu nad emocjami
• -wysokie koszty psychologiczne
• -narażenie na błędy popełnianie w stresie
• -obniżenie lojalności
• -obniżenie innowacji
Bibliografia:
• Quinn R.Faerman S.R.Thompson M.McGrath M.R.
(2007)Profesjonalne zarządzanie.Warszawa PWE
• Morgan G.(2002). Obrazy
organizacji.Warszawa:PWN
• Chełpa S.Witkowski T.(1999). Psychologia
konfliktów.Wrocław:Bibloteka Moderatora
• Edelmann R.J. (2003). Konflikt w pracy. Gdańsk GWP.
• Gut J.Haman W. (1993). Docenić
konflikt.Warszawa.Wydawnictwo Kontrakt.
• Bernstein A.J. Rozen S.C. (2002). Trudni
współpracownicy.Gdańsk GWP