Zarządzanie projektami1

background image

Materiały opracowane w ramach programu:

ZARZĄDZANIE

PROJEKTAMI

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

SYLLABUS

1. Dlaczego narody handlują ze sobą?

Teorie wymiany międzynarodowej.

2. Handel zagraniczny. Definicje

podstawowe.

3. Pośrednicy w obrocie

międzynarodowym.

4. Organizacja obrotu. INCOTERMS

2000.

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Projekt jest przedsięwzięciem, które ma
początek i koniec. Jest to proces zaplanowany i
kontrolowany, który ma doprowadzić do
pozytywnego skutku i tworzy nową jakość.

Według Kerznera i Lewisa projekt można
określić jako zestaw operacji lub działań, które
posiadają: zdefiniowane cele, określone daty
rozpoczęcia
i zakończenia oraz z góry określony budżet.

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Pojęcie projektu zdefiniowane zostało również
w normie ISO 10 006 jako

„jednostkowy proces, składający się ze zbioru
skoordynowanych działań i mający dokładnie
określone daty rozpoczęcia oraz zakończenia;
jest to przedsięwzięcie zmierzające do
osiągnięcia założonego celu przy określonych
ograniczeniach czasowych, kosztowych oraz
zasobowych

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Instytut Zarządzania Projektem (PMI)
definiuje:

projekt jako „jednorazowy wysiłek podjęty po to
by wytworzyć unikalny projekt lub usługę”

oraz

„zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi
i technik działania projektu w celu zaspokojenia lub
nawet przekroczenia potrzeb i oczekiwań udziałowców
związanych z tym projektem.”

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Projekty charakteryzują się zazwyczaj:

jednostkowością,

ograniczeniem w czasie,

zapotrzebowaniem na różne kwalifikacje,

kompleksowością.
 
Wdrożenie zarządzania projektami związane jest
z opracowaniem procedur formułowania,
realizacji i monitoringu projektu oraz sprawnego
systemu przepływu informacji i podejmowania
decyzji, na bazie istniejącej struktury
organizacyjnej organizacji. Proces zarządzania
projektem jest procesem złożonym, którego
celem jest szczegółowe opracowanie zakresu
operacji i działań oraz organizacja ich realizacji.

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Menedżer projektu powinien być ustanowiony już
na samym początku.

Na tym etapie należy zidentyfikować cele i ostateczny
produkt projektu.

Należy ustalić stan dostępnych zasobów oraz terminy
wykonania.

Następnie menedżer musi rozpocząć procesy
planowania, koordynacji i monitorowania projektu.

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Historia zarządzania projektem:

Henry Gantt, przełom wieków, „system zadań
i premii”
rozłożenie procesu na serię zadań, normy
szacunkowe
śledzenie postępu „na oko”

PERT „Programme Evaluation and Review
Technique”
technika programowania oceny i zmian,
diagramy sieci
czynności, ocena i estymacja czasu trwania

CPM Critical Path Method metoda diagramów,
plan
działań w oparciu o najdłuższą ścieżkę
najdłuzszego
czasu wykonywania czynności

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Od czego zależy sukces projektu?
Dwa rodzaje oceny skuteczności:

realizacja w terminie

realizacja w ramach budżetu

oraz dodatkowo

osiągniecie założonych celów (zakres)

zadowolenie klientów / beneficjentów (jakość)

czy nie wystąpiły straty w zespole (zasoby)

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Jakość

zasoby

Zależność między miernikami

sukcesu:

CZAS

KOSZT

ZAKRES

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

inicjacja

planowanie

realizacja

monitoring

raportowanie

Procesy projektu i ich zależności:

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Koło Deminga

Planuj

Sprawdz

Działaj

Wykonaj

Plan, Do, Study, Act Continuous
Improvement

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Inicjacja projektu:

wszystkie działania mające na celu
przygotowanie realizacji i rozpoczęcie realizacji
projektu

Planowanie projektu: (b.ważny etap)

planowanie działań

stworzenie planu realizacji

analiza pracy i wstępnego harmonogramu

Realizacja projektu:

działania zmierzające do wykonania
czynności projektowych

lista potrzeb projektu (zasoby)

ustalenie wykonalności projektu

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Wykonalność projektu c.d.:

Ograniczenia wykonalności dot. Zasobów i otoczenia

techniczne

finansowe

operacyjne

geograficzne

czasowe

zasobowe

prawne

polityczne

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Monitoring projektu:

działania kontrolne

śledzenie przebiegu czynności

ocena postępu

kontrola z harmonogramem (czas)

kontrola jakości

kontrola kosztów

sprzężenie zwrotne - działania korygujące

Raportowanie:

wstępna ocena sytuacji projektu (tzw. inception)

raporty cząstkowe (etapowe)

raport końcowy

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Struktura zarządzania projektem:

Menedżer projektu

Członkowie

zespołu

Członkowie

zespołu

P o d w y k o n a w c y

P
r
o
j
e
k
t

B

e

n

e

f

i

c

j

e

n

c

i

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Obszary umiejętności zarządzania projektem:

zarządzanie integracją

zarządzanie zakresem działań

zarządzanie czasem

zarządzanie zasobami materialnymi

zarządzanie zasobami ludzkimi

zarządzanie komunikacją

zarządzanie jakością

zarządzanie kosztami

zarządzanie ryzykiem

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

1. Zarządzanie integracją:

identyfikacja kluczowych obszarów

łączenie całości prac

stworzenie spójnego, pełnego, poprawnego planu

wykonanie planu

nadzorowanie procesu kontrolowania zmian

integracja rozwoju projektu wg. planu (łączenie faz)

integracja działań pozaplanowych

integracja wprowadzania korekt (sprzężenie zwrotne)

integracja procesów (patrz poprzedni slajd)

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

2. Zarządzanie zakresem czynności:

umiejętność zdefiniowania działań
(czynności)

sprawdzenie czy zaplanowano wszystkie
niezbędne działania

eliminacja zbędnych działań

dotyczy rozpoczęcia ale i wszystkich faz
projektu

wykonywanie działań wg. ich definicji

kontrola i ocena zmian w projekcie

główne zadanie menedżera projektu

zarządzanie zakresem czynności jest bardzo
ważne, formułuje oczekiwania beneficjentów
oraz zespołu realizatorów projektu

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

3. Zarządzanie czasem:

umiejętność działania zgodnie z
harmonogramem

tworzenie struktury działań projektu

analiza prac (działań) projektu

relacje między zadaniami i działaniami
projektu

ocena wkładu pracy (czasochłonności)

tworzenie, ocena i korekty harmonogramu

ocena monitoringu i uaktualniania projektu
(sprzężenie zwotne)

menedżer musi panować nad projektem i jego
harmonogramem oraz szacunkowo
wprowadzonymi zmianami

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

4. Zarządzanie zasobami materialnymi

zarządzanie materiałami potrzebnymi do
realizacji projektu

zarządzanie zaopatrzeniem (zakupami)

zarządzanie podwykonawcami

rozliczenie wydatków materialnych po
zakończeniu

5. Zarządzanie zasobami ludzkimi

określenie zespołu przyporządkowanego do
projektu własnego lub pozyskanego

rola uczestników

kompetencje uczestników

rozwój zawodowy

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

6. Zarządzanie komunikacją

opracowanie schematu przepływu informacji

egzekwowanie przepływu informacji

określenie wolumenu informacji dla
poszczególnych adresatów

stworzenie systemu zabezpieczającego
sprzężenie zwrotne – zapewnienie skuteczności
systemu

7. Zarządzanie jakością

planowanie jakości (etap przygotowania
projektu)

zapewnienie jakości (etap oceny i
uruchomienia projektu – rola menedżera)

kontrola jakości (etap realizacji na bieżąco)

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

8. Zarządzanie kosztami

określenie kosztów projektu

określenia ilości (zużycia) potrzebnych
zasobów

sprawdzenie z budżetem dla poszczególnych
pozycji bądź obszarów

koszty stałe i koszty zmienne

koszty osobowe i koszty materiałowe

9. Zarządzanie ryzykiem

identyfikacja obszarów ryzyka

przypisanie ryzyk do obszarów zarządzania

prawdopodobieństwo wystąpienia

oddziaływanie (zagrożenie) na projekt

rozwiązania/scenariusze awaryjne

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Bibliografia:

1.Burton C., Norma M., „Zarządzanie Projektem”
Wrocław 1999
2.Brilman J., „Nowoczesne koncepcje i metody
zarządzania” PWN W-wa 2002
3.Martinich J.S., „Production and Operations
Management”, N.Jork, 1997
4.Mingus N., „Zarządzanie projektami”
Gliwice 2002
5. Krawiec F., „Zarządzanie projektem
innowacyjnym”
Warszawa, Diffin, 2000

background image

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Formularze projektowe można ściągać z:

www.ukie.gov.pl
www.parp.gov.pl
www.bkkk.cofung.org.pl
www.europa.eu.int

Informacja nt. aktualnych projektów:

www.ngo.pl


Document Outline


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
Narzedzia wspomagajace zarzadzanie projektem
Zarządzanie projektami 3
Zarządzanie projektami 4 2
Zarządzani projektami wykład 5
Zarzadzanie projektami Budowa kanalizy
zarządzanie projektem pkt 07
Wykłady i wzór projektu, Zarządzanie projektami wprowadzenie
Efektywne zarządzanie projektami
Metodyka zarządzania projektami PMI
matryca, Semestr 2, Zarządzanie projektami europejskimi
ZARZADZANIE PRODUKCJA, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
Źródła finansowanie projektów, Notatki UTP - Zarządzanie, Semestr III, Zarządzanie projektami
istota zarządzania projektami (6 str), Zarządzanie(1)
BENCHMARKING, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
Zarzadzanie projektami
Zarządzanie projektem innowacyjnym Projekt nr II
Analiza Ryzyka w zarządzaniu projektami systemów
alfabet zarządzania projektami

więcej podobnych podstron