Pozycja planu
KANCELARIA
Lista kontrolna
C 1.1 do C 2.13
DODATKOWE ZAGADNIENIA SPECYFIKI KANCELARII
OMEGA
C  OBSA
UGA FIRM
str. 4 / 5
L.p. Pytania / zagadnienia Spostrzeżenia
Przyjęcie firmy do obsługi
1
- przejrzenie dokumentów firmy i założenie jej
1.1
Bez uwag
teczek
- wprowadzenie danych firmy do programu
Bez uwag
1.2
płacowo-kadrowego
- wprowadzenie danych firmy do programu
Bez uwag
1.3
PA
ATNIK
- wprowadzenie do programu danych
Bez uwag
1.4
pracowników
- wprowadzenie do programu list płac za
Bez uwag
1.5
poprzednie miesiące od początku roku
- sporządzenie ewentualnych korekt
Bez uwag
1.6
dokumentów w przypadku
Bieżąca obsługa firm
2
- sporządzanie list płac
Bez uwag
2.1
- sporządzanie deklaracji ZUS
Bez uwag
2.2
- sporządzanie Pit-4
Bez uwag
2.3
- sporządzanie Pit-11
Bez uwag
3.4
- sporządzanie Pit 8b
Bez uwag
2.5
- sporządzanie Pit 8a
Bez uwag
2.6
- sporządzanie Pit 8b
Bez uwag
2.7
- sporządzanie Pit 40
Bez uwag
2.8
- sporządzanie ref undacji za pracowników
Bez uwag
2.9
Bez uwag
2.10 - sporządzanie refundacji za uczniów
Bez uwag
2.11 - sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia, czasu
pracy, ruchu kadr, wynagrodzeń
Bez uwag
2.12 - sporządzanie meldunków DG -1
Bez uwag
2.13 - obliczanie ZFŚS
Sporządził: Maria P., 15.10.05.....................................................................
(imię i nazwisko, data, podpis)
OMEGA FP08.01 5 , wyd. 30.03.04 str. 2 i następne
Pozycja planu
KANCELARIA
Lista kontrolna
C 2.14 do C 3.6
DODATKOWE ZAGADNIENIA SPECYFIKI KANCELARII
OMEGA
C  OBSA
UGA FIRM
str.5 / 5
L.p. Pytania / zagadnienia Spostrzeżenia
Bez uwag
2.14 - sporządzanie deklaracji PFRON
Bez uwag
2.15 - sporządzanie i obliczanie dofinansowań do
wynagrodzeń osób niepełnosprawnych
Bez uwag
2.16 - sporządzanie i przekazywanie pracod awcom
kompletu dokumentów do zapłaty podatków i ZUS
wraz z podpisanymi RMUA
Bez uwag
2.17 - sporządzanie dla Działu Księgowości dowodów
wewnętrznych wraz z komplem dokumentów do
zaksięgowania wynagr. i składek ZUS w koszty
Bez uwag
2.18 - uzgadnianie z księgowością prawidłowości
zaksięgowanych dowodów wewnętrznych
Czynności kontrolne.
3
Udzielanie informacji z zakresu wykony-
wanych czynności i obsługa kontroli z :
- Urzędu Skarbowego,
Bez uwag
3.1
- Urzędu Kontroli Skarbowej
Bez uwag
3.2
- Urzędu Pracy
Bez uwag
3.3
- Państwowej Inspekcji Pracy
Bez uwag
3.4
- ZUS
Bez uwag
3.5
- PFRON
Bez uwag
3.6
Sporządził: Maria P., 15.10.05.......................................................
..............
(imię i nazwisko, data, podpis)
OMEGA FP08.01 5 , wyd. 30.03.04 str. 2 i następne
Pozycja planu
KANCELARIA
Lista kontrolna
A 1.1 do A 2.7
DODATKOWE ZAGADNIENIA SPECYFIKI KANCELARII
OMEGA
A  OBSA
UGA KADROWA
str. 1 / 5
L.p. Pytania / zagadnienia Spostrzeżenia
Przyjęcie pracownika do pracy
1
- poinstruowanie pracodawcy o możliwych
Bez uwag
1.1
formach zatrudnienia
(umowa o pracę, zlecenia, o dzieło
Bez uwag
1.2
- wydanie do wypełnienia odpowiednich
Bez uwag
1.3
druków do zatrudnienia
- sporządzenie umowy o pracę
Bez uwag
1.4
- założenie akt osobowych
Bez uwag
1.5
- sporządzenie umowy zlecenia
Bez uwag
1.5
- pokserowanie potrzebnych dokumentów
Bez uwag
1.7
- wprowadzenie danych pracownika do
Bez uwag
1.8
programu kadrowo- płacowego w komputerze
- wprowadzenie danych do programu
Bez uwag
1.9
PA
ATNIK
Bez uwag
1.10 - ustalenie wymiaru urlopu
Bez uwag
1.11 - sporządzenie zgłoszenia pracownika do ZUS
Bez uwag
1.12 - sporządzenie zgłoszenia członka rodziny do
ZUS
Bez uwag
1.13 - wydanie zgłoszeń do podpisu przez
ubezpieczonego i firmę
Bez uwag
1.14 - przyjęcie podpisanych dokumentów
zgłoszeniowych i ich elektroniczny przekaz do ZUS
W trakcie pracy
2
- ewidencjonowanie w komputerze wszelkich
Bez uwag
2.1
nieobecności pracownika
- wpinanie do akt osobowych podań o urlopy
Bez uwag
2.2
wypoczynkowe
- sporządzanie przedłużeń umów o pracę
Bez uwag
2.3
- ponowne przeliczanie przysługującego
Bez uwag
2.4
urlopu
- sporządzanie różnego rodzaju zaświadczeń
Bez uwag
2.5
o zarobkach dla pracowników
(do banku, przedszkola, szkoły, sądu,
Bez uwag
2.6
MOPS-u, i innych)
- udzielanie pracodawcom i pracownikom
Bez uwag
2.7
różnego rodzaju informacji z obow. Kodeksu Pracy
Sporządził: Maria P., 15.10.05.....................................................................
(imię i nazwisko, data, podpis)
OMEGA FP08.01 5 , wyd. 30.03.04 str. 2 i następne
Pozycja planu
KANCELARIA
Lista kontrolna
A 3.1 do A 3.5
DODATKOWE ZAGADNIENIA SPECYFIKI KANCELARII
OMEGA
A  OBSA
UGA KADROWA
str. 2 / 5
L.p. Pytania / zagadnienia Spostrzeżenia
Zwolnienie pracownika
3
- wprowadzenie danych do komputera
Bez uwag
3.1
- sporządzenie druku wyrejestrowania i
Bez uwag
3.2
przekazanie go do podpisu
- przyjęcie podpisanego druku i wysłanie go do
Bez uwag
3.3
ZUS
- sporządzenie świadectwa pracy
Bez uwag
3.4
- sporządzenie i przekazanie do Urzędu
Bez uwag
3.5
Skarbowego i dla pracownika Pit-11
Sporządził: Maria P., 15.10.05.....................................................................
(imię i nazwisko, data, podpis)
OMEGA FP08.01 5 , wyd. 30.03.04 str. 2 i następne
Pozycja planu
KANCELARIA
Lista kontrolna
B 1.1 do B 2.4
DODATKOWE ZAGADNIENIA SPECYFIKI KANCELARII
OMEGA
B  SPRAWY PA
ACOWE
Str. 3 / 5
L.p. Pytania / zagadnienia Spostrzeżenia
Wprowadzenie danych
1
płacowych
- wprowadzenie do programu różnego rodzaju
Bez uwag
1.1
nieobecności
- wprowadzenie dodatkowych dni wolnych
Bez uwag
1.2
- wprowadzenie pracy w godzinach
Bez uwag
1.3
nadliczbowych
- wypełnienie i zaniesienie do ZUS druku Z -3 i
Bez uwag
1.4
zwolnienia lekarskiego powyżej 33 dni w roku
- zebranie obowiązujących dokumentów i
Bez uwag
1.5
zaniesienie do ZUS w przypadku
zwolnienia na opiekę, urlopu
Bez uwag
1.6
macierzyńskiego, świadczenia rehabilitacyjnego
- pomoc przy wypełnianiu dokumentów do
Bez uwag
1.7
renty chorobowej
- kompletowanie dokumentów do
Bez uwag
1.8
odszkodowania powypadkowego
- liczenie wynagrodzeń, wynagr . i zasiłków
Bez uwag
1.9
chorob., ekwiwalentów za urlop, świadczeń
urlopowych i różnego rodzaju dodatków do płac
Zadania na koniec roku
2
- wydrukowanie kart wynagrodzeń,
Bez uwag
2.1
- wydrukowanie kart zasiłkowych
Bez uwag
2.2
- wydrukowanie kart czasu pracy
Bez uwag
2.3
- sporządzanie Pit-11 i Pit-40, przekazanie ich
Bez uwag
2.4
do podpisu i do Urzędu Skarbowego
Sporządził: Maria P., 15.10.05.....................................................................
(imię i nazwisko, data, podpis)
OMEGA FP08.01 5 , wyd. 30.03.04 str. 2 i następne